Cloud-Free Social Software uitvoeren - dummies

Het gebruik van bedrijfssoftware in de cloud is nog steeds een relatief nieuw fenomeen voor veel gevestigde bedrijven, maar wat als u ondernemingsoftware liever op de ouderwetse manier beheert? Wat als u liever de software licentieert en installeert op uw eigen servers in uw eigen datacenter - of op zijn minst op uw eigen dedicated server in een contractdatacenter?

Het voordeel is controle. U beheert het upgradeschema op een manier waarop softwareleveranciers in de cloud ontwerp onmogelijk maken. Een van de manieren waarop Yammer zijn activiteiten vereenvoudigt en de kosten laag houdt, is door ervoor te zorgen dat elke klant dezelfde versie van de software krijgt. Release-schema's worden vaak over een paar weken gespreid.

Grote klanten kunnen de flexibiliteit krijgen om te vragen of zij bij de eersten of de laatsten zullen zijn om een ​​update te krijgen, maar iedereen krijgt het in korte tijd door. Dat is een breuk met de traditie om de IT-organisatie van het bedrijf tijd te geven om zelf te testen op een nieuwe softwareversie voordat deze wordt geïmplementeerd voor eindgebruikers. Het is ook onaanvaardbaar voor sommige conservatieve bedrijven die niet willen dat er nieuwe functies op hen worden uitgebracht.

De software in uw eigen datacenter laten werken, opent ook mogelijkheden voor integratie van bedrijfsapplicaties die mogelijk moeilijk te realiseren zijn (of te veel beveiligingsproblemen veroorzaken) als de cloudsoftware op afstand was. Als de software er niet goed uitziet of handelt zoals u wilt, kunt u deze mogelijk aanpassen met uw eigen programmeercode of uw eigen scripts uitvoeren op de onderliggende database.

Dit heeft ook een wisselwerking tot gevolg. De liefhebber die je krijgt met integraties en aanpassingen, des te groter de noodzaak om te testen als er een upgrade naar de onderliggende software is, om ervoor te zorgen dat deze je integraties en aanpassingen niet doorbreekt.

Het besluit om sociale samenwerking op locatie of in dedicated hosting uit te voeren, biedt enkele opties zoals Yammer, Chatter en Podio die alleen beschikbaar zijn als cloudservices. De aanbieders van on premises-software bieden daarentegen meestal een optie voor cloudhosting voor hetzelfde product of een gerelateerde versie.

Populaire opties voor sociale samenwerking op locatie zijn onder andere:

• Op SharePoint gebaseerde oplossingen, zoals NewsGator Social Sites of BlueRooster Sepulveda: SharePoint 2013 biedt zelf een completere set sociale functies dan elke vorige release van de samenwerking platform, maar sinds de overname van Yammer lijkt Microsoft meer geïnteresseerd in het ontwikkelen van sociale samenwerkingsfuncties op dat platform, in de cloud.

• Op Java gebaseerde sociale platforms, zoals Jive en IBM Connections: Dit zijn grote zakelijke favorieten, met name in bedrijven met een voorkeur voor Java en Unix of Linux als architectuur voor webtoepassingen.

• Kleinere spelers die een lokale oplossing aanbieden als verkoopargument: Dit zijn Atlassian Confluence, TeamSite, Telligent en Tibco Tibbr.

• Appliance-opties: In plaats van een traditionele software-installatie bieden Socialcast en Socialtext de mogelijkheid om lokaal een afbeelding van hun cloudsoftware op een virtueel apparaat te laten zien. Door hun software te ontwerpen voor gebruik op een virtualisatieplatform zoals VMware vSphere, vermijden deze leveranciers enkele van de complexiteiten van het ondersteunen van verschillende besturingssystemen en serverhardware.

• Open source-software, zoals Drupal, Liferay of eXo Platform: Zeer aanpasbaar en beschikbaar om te downloaden en gratis te proberen op uw eigen apparatuur. Bedrijven die serieus investeren in het gebruik van deze platforms vinden het doorgaans verstandig om een ​​ondersteuningscontract te kopen van een bedrijf dat de software ondersteunt.

Het hosten van uw eigen sociale samenwerkingsnetwerk is aantoonbaar meer werk, aangezien sociale samenwerkingssoftware en de cloud vaak een goede match zijn. Als zelfhosting echter beter aansluit bij uw vereisten en u bereid bent om het werk te doen, is het een prima optie. Voor organisaties die beveiliging en controle voorop stellen, is dit de enige acceptabele optie.