Spraakherkenning instellen in Word 2002 - dummies

Word is volledig spraakgeschikt, maar u moet dit eerst instellen; spraakherkenning wordt pas geïnstalleerd nadat u deze hebt geactiveerd. Dus hou de Word (of Microsoft Office) CD bij de hand.

Aan de hardwarezijde heeft uw computer een microfoon nodig, zoals een van die koptelefoonmicrofoons, die u bij de meeste winkels voor kantoorbenodigdheden kunt vinden. Op die manier kun je het op je schedel persen en praten zonder de microfoon vast te hoeven houden.

Gebruik geen microfoon die u in uw hand moet houden. Dat neemt te veel "handgeluid" op en maakt je uiteindelijk meer frustrerend dan helpen.

Word configureren om naar u te luisteren

Als u Word wilt leiden om de spraakmodule toe te voegen, kiest u Extra → Spraak in het menu. (Deze opdracht installeert ook de Speech-module voor alle Microsoft Office, mocht u zoveel geluk hebben.)

Word mag smeken om zijn CD-ROM. De CD is nodig om de spraakbestanden te installeren die oorspronkelijk niet met Word waren geïnstalleerd. Let op de instructies op het scherm.

De laatste stap is … training.

Oh nee - training!

Training is het proces waarbij Word wordt geleerd om je stem te begrijpen. U leest voorbeeldtekst en Word luistert. Hoe meer je het doet, des te beter Word je begrijpt. Het duurt een tijdje en het droogt uit je mond, dus houd een glas water bij de hand. Maar als je wilt dat dit spraakgeval werkt, moet je trainen.

• Gebruik alstublieft uw normale stem bij het trainen van Word. Als je je Donald Duck- of Popeye-stemmen gebruikt, moet je klinken als Donald Duck of Popeye als je je tekstverwerking doet. Dit heeft misschien niet het grappige effect dat u wenst.

• Naar verluidt, hoe meer je Word traint, hoe makkelijker het je kan begrijpen. Vermoedelijk.
• Verwacht dat de training ongeveer een uur in beslag neemt.
• Om door te gaan met het trainen van Word na de eerste ronde, moet u het spraakpictogram van het bedieningspaneel gebruiken. Open dat pictogram en klik in het dialoogvenster Spraakeigenschappen / Spraakherkenning op de knop Train Profile en werk door de wizard.

Voorbereidingen voor dicteren

Met spraakherkenning helemaal klaar en klaar voor gebruik, maak je je microfoon vast en kies je Tools-> Speech in het menu. De werkbalk Speech (really called Language) verschijnt. Dit is uw belangrijkste aanwijzing dat Word naar al uw uitingen luistert. (Sommige mensen vinden dat hun ademhaling het woord en produceert en dat lachen maakt dat Word het woord opschrijven. )

De belangrijkste knop op de Speech-werkbalk is de knop Microfoon. Dat is wat de microfoon aan- en uitzet.Er zijn immers momenten waarop je gewoon wilt gaan zitten en je opmerkingen (of ademhaling) niet in je document verschijnen. (omhoog! Omhoog!) Wanneer de microfoon is uitgeschakeld, wordt de werkbalk korter.

Als u de microfoon weer wilt inschakelen, klikt u nogmaals op de microfoonknop en verlengt de werkbalk de normale grootte.

Naast de knop Microfoon, gebruikt u deze items waarschijnlijk op de werkbalk:

De correctieknop wordt gebruikt wanneer u de tekst bekijkt. Hiermee kunt u horen welk woord u hebt gesproken en, optioneel, corrigeren naar iets anders.

Met de dictaatknop laat Word u luisteren en typt u de woorden die u zegt.

De knop Spraakopdracht stuurt Word om naar uw opdrachten te luisteren voor bewerking of over het algemeen in Word. In deze modus houdt Word zich aan de bevelen en neemt hij geen dictaat op.

De cartoonballon geeft de woorden of opdrachten weer die u uitspreekt. Of, als Word moeite heeft om u te begrijpen, biedt de cartoonballon suggesties, zoals Te zacht of Wat was dat? of Haal de knikkers uit je mond en probeer het opnieuw.

Dicteren 101: "Het was een donkere en stormachtige nacht …"

Om daadwerkelijk te dicteren naar Word - ja, om een ​​dictator te worden - volg je deze stappen:

1. Klik op de knop Microfoon op de werkbalk Spraak.

Wanneer de knop Microfoon is ingeschakeld, heeft deze een zwarte rand eromheen.

2. Klik op de knop Dicteren.

Nu praat je!

3. Plaats de tandenstokercursor op de plaats waar u de nieuwe woorden wilt laten verschijnen.

Ja, dit werkt net alsof u aan het typen bent. De uitzondering hierop is dat de invoer afkomstig is van de microfoon en niet van het toetsenbord. (Toch is het toetsenbord nog steeds actief en kunt u nog steeds tekst of opdrachten typen.)

4. Begin weg te blazen.

Als u Word hebt getraind om uw stem te begrijpen, verschijnt er tekst op het scherm.

Terwijl u spreekt, merkt u rond sommige perioden een grijs vak op terwijl Word uitzoekt wat u zei. Uiteindelijk vult die box zich in met de tekst.

Ja, u zult waarschijnlijk een aantal fouten maken. De manier om ze te repareren? Meer training!

Dicteren werkt het beste wanneer u in volledige zinnen spreekt. Probeer de woorden niet individueel te zeggen.

Pratende leestekens en speciale toetsen

De meeste leestekens en speciale toetsen kunnen worden uitgesproken. U kunt bijvoorbeeld 'periode' zeggen om een ​​punt aan het einde van een zin te plaatsen. Als u "Enter" zegt, wordt een nieuwe regel gestart. Tabel 1 somt een aantal leestekens op die u kunt uitspreken en laat hen interpreteren als leestekens en niet als de woorden zelf.

Tabel 1 Uiteenspreekbare interpunctie

Met deze	geeft u deze
sterretje	*
Bij teken	@
Backslash
Cent-teken	¢
Close paren	)
Comma
Dash	-
Dollarteken	$
Enter	Nieuwe regel (zoals op de Enter-toets drukken)
Gelijk teken	=
Uitroepteken	!
Groter dan >>	Hyphen
-	Kleiner dan
<< Nieuwe regel	Nieuwe regel (zoals het indrukken van de Enter-toets)
Open paren > (	Percentage teken
%	Periode
	Plusteken
+	vraagteken
?	Slash
/	Tab
Tab (zoals op de Tab-toets drukken)	Probeer een hand op het toetsenbord te houden en de andere op de muis. Op die manier kunt u de muis gebruiken om dingen op te lossen of opties te kiezen terwijl u spreekt. U kunt uw hand op het toetsenbord gebruiken om tekens te typen in plaats van ze uit te spreken.
Uw tekst beoordelen	Als u uw tekst bekijkt en bevestiging nodig heeft van een woord dat u sprak, plaatst u de tandenstiftcursor op dat woord en klikt u op de correctieknop. Word speelt het woord dat u sprak opnieuw af, wat u hoort via de luidsprekers van de computer. Er verschijnt een pop-upmenu, waaruit u een ander woord of zinsdeel kunt kiezen om te corrigeren.

U kunt woorden ook corrigeren door er met de rechtermuisknop op te klikken. Wanneer u dat doet, verschijnt een lijst met soortgelijk klinkende woorden bovenaan in het snelmenu. Kies een nieuw exemplaar uit de lijst om het woord te vervangen.