Wat is een Socialcast-gemeentehuis? - dummies

Een Socialcast-gemeentehuis is de 21ste-eeuwse versie van de traditionele kwartaalvergadering. U kent de situatie: alle directeuren van het bedrijf worden ingevlogen vanuit elke locatie waar ze elk 10 minuten praten over de inkomsten van het afgelopen kwartaal en de doelen van het volgende kwartaal. Vervolgens stelt een medewerker een vraag voor opheldering over het nieuwe beleid inzake persoonlijk verlof, dat niets te maken had met de presentatie.

Na de honden-en-ponyshow staat iedereen rond op borsthoogte-cocktailtafels en smult op chocoladekoekkoekjes en citroenrepen en praat over Super Bowl-reclames terwijl de deurprijzen worden weggegeven - nog een truc om mensen naar een verplichte vergadering te lokken, minstens 20 procent kan het nog steeds afblazen.

Een Socialcast-gemeentehuis is helemaal niet zo. In plaats daarvan is het meer een live-chatsessie voor het hele bedrijf - een waar je je van tevoren op kunt voorbereiden en die je op elk gewenst moment opnieuw kunt bezoeken. Over het algemeen wordt een gemeentehuis door het management gebruikt om belangrijke informatie aan het hele bedrijf door te geven en vragen en feedback over de gepresenteerde informatie te vragen.

Bron: Socialcast. com

Wie neemt deel aan een Socialcast-gemeentehuis?

Tenzij het een privé-stadhuis is, kan iedereen in de gemeenschap op een bepaald niveau deelnemen. Een gemeentehuis heeft vier primaire rollen voor belanghebbenden:

• Beheerder : de beheerder van het stadhuis is verantwoordelijk voor de technische aspecten van de vergadering. De beheerder maakt en plant de gebeurtenis in Socialcast en beheert de bewerkingen tijdens de eigenlijke vergadering.

• Luidspreker (s) : de spreker is de persoon die de presentatie maakt. De presentatie kan vooraf worden opgenomen als een audio- of videobestand en kan worden gepost als een koppeling of download wanneer het stadhuis is gepland, of u kunt de presentatie uitvoeren via een live streaminglink (als uw bedrijf over die mogelijkheid beschikt) of door het allemaal te typen tijdens de vergadering.

• Moderator (en) : de moderator beheert de stroom van de daadwerkelijke vergadering, zodat de sprekers dit niet hoeven te doen, vragen en opmerkingen van de deelnemers monitoren en doorgeven aan de spreker om daarop te antwoorden. De moderator is ook de tijdwaarnemer en dient over het algemeen als de gastheer of emcee van het evenement.

• Deelnemers : (Hopelijk altijd meervoud, anders, wat is het punt?) Dit zijn alle mensen in het publiek, die luisteren / kijken hoe de actie op het scherm verschijnt, vragen stellen enzovoort.

Tips voor presentatoren van Socialcast Town Hall

Als u de vergadercongres (beheerder) bent, zult u blij zijn dat standaard een aankondiging met betrekking tot een openbaar gemeentehuis wordt geplaatst op de bedrijfsstroom, die voor iedereen in het bedrijf.U hoeft niet de moeite te doen om elk afzonderlijk e-mailadres een uitnodiging te sturen, tenzij u de machtigingen wijzigt in Privé, wat betekent dat u alleen bent uitgenodigd.

Bron: Socialcast. com

Let op, deze interactie is live, maar zonder audio of video. Denk aan cluster-chat. Sprekers ("typers") die presenteren moeten zich voorbereiden. Het duurt veel langer om foutloze woorden van het type 250 te typen dan om ze te spreken! Laat de aanwezigen tijdens de presentatieperiode niet lang wachten terwijl u typt en uzelf blootstelt aan mogelijk gênante fouten. Daar zal tijdens de vraag- en antwoordperiode voldoende tijd voor zijn.

En met die notitie kun je de hele presentatie van tevoren plaatsen en deelnemers hun vragen van tevoren laten plaatsen, zodat je tijd hebt om een ​​goed doordacht en onderzocht antwoord te maken. Als u dat doet, moet u in de eerste regel van de beschrijving van het stadhuis duidelijk vermelden dat de bijgevoegde bestanden moeten worden bekeken vóór de vergadering. Anders zal er veel chaos zijn.

Bron: Socialcast.

Waarschijnlijk helpt het ook om een ​​paar keer vóór de vergadering een herinnering te sturen. Drukbezette mensen vergeten hun voorbereidingswerk te maken en spenderen dus de helft van de bijeenkomst om in te halen.

Wanneer het tijd is voor de vergadering, kun je de link volgen in je agenda-evenement of e-mailen (als je er een hebt ontvangen), of je kunt klikken op de afspraak in de Town Hall Directory om in de kamer te springen.

Bron: Socialcast. nl