Inhoudsopgave:
Video: Beginner's Guide to Microsoft Word - Tutorial 2024
Sjablonen zijn prototypen voor verschillende soorten documenten. Sjablonen zijn een soort van lege formulieren. Ze bevatten echter niet per se tekst. Een sjabloon kan alleen een verzameling van de specifieke lettertypen en opmaakstijlen voor een bepaald type document bevatten, of het kan de tekst bevatten van bijvoorbeeld uw standaardcontract.
Wanneer u een document maakt, gebruikt WordPerfect een sjabloon. Het lege document dat u ziet wanneer u WordPerfect start, is gebaseerd op een standaardsjabloon met de naam wp12us. wpt. Als u een document maakt door op de werkbalk op de knop Nieuw leeg document te klikken (degene die op een lege pagina lijkt met de hoek naar beneden) of door op Ctrl + N te drukken, gebruikt WordPerfect opnieuw dat standaardsjabloon. Als u een nieuw document start door Bestand, Nieuw uit project te kiezen, vraagt WordPerfect u echter expliciet welk type sjabloon u wilt gebruiken.
Sjablonen gebruiken
Er zit niet veel in de standaardsjabloon - althans, niet zoveel als het uit de doos van WordPerfect komt (u kunt het echter wel wijzigen). Meestal bevat de standaardsjabloon de initiële alinea-, teken- en pagina-opmaak die WordPerfect gebruikt voor uw documenten. Als u uw lettertypen en andere opmaak telkens moet wijzigen wanneer u een nieuw document maakt, moet u waarschijnlijk de standaardsjabloon bewerken.
Zo gebruikt u een andere sjabloon dan de standaard sjabloon:
1. Kies Bestand, Nieuw uit project.
Het dialoogvenster PerfectExpert wordt weergegeven. WordPerfect heeft zoveel sjablonen dat ze zijn onderverdeeld in categorieën.
2. Klik in de vervolgkeuzelijst boven aan het dialoogvenster op een sjablooncategorie.
U moet waarschijnlijk vasthouden aan de standaardlijst van WordPerfect. Dus als WordPerfect niet in dit vak verschijnt, klikt u op de pijl-omlaag en bladert u door de lijst totdat u deze vindt. Het is meestal dicht bij de top.
3. Klik in de lijst met sjablonen net onder de keuzelijst op de sjabloon die u wilt gebruiken.
Elke sjabloon heeft een korte beschrijving onderaan het dialoogvenster.
4. Klik op de knop Maken.
Sommige sjablonen beginnen met een PerfectExpert om u te helpen bij het maken van een document. Als er niets lijkt te gebeuren wanneer u op Maken klikt, is dat waarschijnlijk wat er aan de hand is. Wekken en inroepen van Experts kost wat tijd.
Sommige sjablonen bevatten PerfectScript-macro's om een extra aanpassingsniveau te bieden. Omdat macro's soms kunnen worden gebruikt om virussen te verspreiden, waarschuwt WordPerfect u voordat u het nieuwe document maakt.In feite, op basis van gruwelijke waarschuwingen in het berichtenvenster, zou je kunnen denken dat het gek is om de macro's niet uit te schakelen voordat je verder gaat. Als u echter weet dat de sjabloon afkomstig is uit WordPerfect en niet iets is dat u of iemand heeft toegevoegd, moet u op uw gemak klikken door op de knop Nee te klikken (om de macro's niet uit te schakelen). Als u besluit de macro's uit te schakelen, zullen geautomatiseerde taken die de sjabloon normaal zou doen waarschijnlijk niet correct werken.
Een standaardsjabloon maken
U kunt niet alleen vooraf gemaakte sjablonen maken, maar ook uw eigen sjablonen. Misschien zullen ze niet zo luxe zijn als de WordPerfect-versies, met dialoogvensters en PerfectExperts enzo, maar ze kunnen behoorlijk chique uitkomen en aangepast zijn aan jouw behoeften.
Ga als volgt te werk om een standaardsjabloon te maken:
1. Kies Bestand, Nieuw uit project.
2. Klik op de knop Opties in het dialoogvenster PerfectExpert.
3. Kies het item WP-sjabloon maken in de lijst.
Er wordt een sjabloon gemaakt die eruitziet als een document. Als u een prototypedocument hebt dat u al hebt gemaakt, kunt u dit in uw document opnemen door Invoegen, Bestand te kiezen.
4. Pas de sjabloon aan.
Overweeg de volgende manieren om uw sjabloon in te stellen:
• Stijlen in de sjabloon toevoegen of wijzigen, zodat alle documenten die u in de sjabloon maakt, dezelfde stijlinstellingen hebben.
• Stel kop- of voetteksten, marges of aangepaste paginalay-outinstellingen in.
• Voeg tekst of afbeeldingen in de standaardtekst toe, zoals een briefhoofd of een handtekeningregel, die in elk document wordt weergegeven dat u maakt op basis van de sjabloon.
5. Kies Bestand, Opslaan.
6. Typ een beschrijving en naam voor uw sjabloon en selecteer een categorie.
De sjabloonnaam is de naam die uw sjabloon op de schijf zal hebben. De sjablooncategorie is waar uw sjabloon zal leven in de sjabloongroepen van het PerfectExpert-dialoogvenster; dat zijn de namen in de vervolgkeuzelijst bovenaan het PerfectExpert-dialoogvenster.
7. Klik op OK om de sjabloon op te slaan.
Bewerkingssjablonen werken op dezelfde manier: Selecteer de sjabloon, maar in plaats van klikken op WP-sjabloon maken in het dialoogvenster PerfectExpert (stap 3), klikt u op Opties en selecteert u WP-sjabloon bewerken. Bewerk naar hartenlust. Als u klaar bent, kiest u Bestand, Opslaan.
