10 Excel-diagramtypen en wanneer te gebruiken - dummies

nodig. Een diagram in Excel zelf bouwen is niet erg moeilijk. Het moeilijkste is om je te verdiepen in welke soorten diagram je kunt gebruiken in welke situatie. Excel heeft 11 hoofdkaarttypen met variaties op elk type. Voor de meeste zakelijke dashboards en rapporten heeft u slechts een handvol van de grafiektypen nodig die beschikbaar zijn in Excel, waaronder:

• Lijndiagram: Het lijndiagram is een van de meest gebruikte diagramtypen, meestal gebruikt om toon trends over een periode van tijd. Als u wijzigingen in de loop van de tijd in kaart wilt brengen, kunt u overwegen een lijndiagram te gebruiken.

  

• Kolomdiagram: Kolomdiagrammen worden meestal gebruikt om verschillende items in een specifiek waardenbereik te vergelijken. Kolomdiagrammen zijn ideaal als u een enkele gegevenscategorie tussen afzonderlijke subitems wilt vergelijken, bijvoorbeeld als u de omzet tussen regio's wilt vergelijken.

  

• Geclusterd kolomdiagram: Een geclusterd kolomdiagram kan worden gebruikt als u meerdere gegevenscategorieën binnen afzonderlijke subitems en tussen subitems wilt vergelijken. U kunt bijvoorbeeld een geclusterde kolomgrafiek gebruiken om de omzet voor elk jaar in elke regio, maar ook tussen regio's te vergelijken.

  

• Gestapeld kolomdiagram: Met een gestapeld kolomdiagram kunt u items in een specifiek waardenbereik vergelijken en de relatie van de afzonderlijke subitems met het geheel weergeven. Een gestapeld kolomdiagram kan bijvoorbeeld niet alleen de totale omzet voor elk jaar weergeven, maar ook het aandeel van de totale omzet van elke regio.

  

• Cirkeldiagram: Een ander vaak gebruikt diagram is het oude cirkeldiagram. Een cirkeldiagram vertegenwoordigt de verdeling of het aandeel van elk gegevensitem over een totale waarde (vertegenwoordigd door de totale cirkel). Een cirkeldiagram is het meest effectief bij het plotten van niet meer dan drie categorieën gegevens.

  

• Staafdiagram: Staafdiagrammen worden meestal gebruikt om verschillende gegevenscategorieën te vergelijken. Staafdiagrammen zijn ideaal voor het visualiseren van de distributie of het aandeel van gegevensitems wanneer er meer dan drie categorieën zijn. Een staafdiagram kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de totale omzetverdeling voor een bepaalde reeks producten te vergelijken.

  

• Vlakdiagram: Vlakdiagrammen zijn ideaal om de grootte van de verandering tussen twee of meer gegevenspunten duidelijk te illustreren. U kunt bijvoorbeeld uw publiek een visueel gevoel geven voor de mate van variantie tussen de hoge en lage prijs voor elke maand.

  

• Combinatiediagram: Een combinatiediagram is een visualisatie die twee of meer diagramtypen combineert in één diagram. Combinatiediagrammen zijn een ideale keuze wanneer u twee categorieën van elk afzonderlijk subitem wilt vergelijken.Ze worden meestal gebruikt om visualisaties te maken die het verschil laten zien tussen doelen en feitelijke resultaten.

  

• XY Scatter-diagram: spreidingsdiagrammen in Excel (ook bekend als XY-spreidingsdiagrammen) zijn uitstekend geschikt voor het weergeven van correlaties tussen twee sets waarden. Een XY-spreidingsplot kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de correlatie tussen werknemersprestaties en competentie te illustreren, waarmee wordt aangetoond dat de prestaties van medewerkers stijgen naarmate de competentie verbetert. De assen x en y werken samen om gegevensdiagrammen in de grafiek weer te geven op basis van de kruising van x -waarden en y -waarden.

  

• Ballondiagram: Een bellengrafiek is een variatie op een XY-spreidingsdiagram. Net als de XY-spreidingsdiagram, tonen ballondiagrammen de correlatie tussen twee reeksen gegevens. Het verschil is de toevoeging van een derde dimensie die wordt weergegeven door de grootte van elke bel in de grafiek. Deze derde dimensie wordt meestal gebruikt om de relatieve impact van een kwantitatief gegevensitem te tonen. Naast het laten zien van de prestaties van de werknemer versus de competentie, kunt u bijvoorbeeld de omvang van elke bel jaren van service laten weergeven, zodat uw doelgroep snel een idee krijgt van de manier waarop jarenlange service de relatie tussen competentie en prestaties kan beïnvloeden.