10 Office 365-waardeproposities - dummies

Hier zijn tien waardevoorstellen voor Office 365. Je onderzoekt in het bijzonder een deel van de waarde die het gevolg is van het vrijmaken van je technische mensen en het verhuren van ze richten zich op het oplossen van bedrijfsproblemen in de echte wereld door technologie te gebruiken in plaats van de lampjes groen te laten knipperen.

U onderzoekt ook een deel van de productiviteitswinsten die gepaard gaan met verhuizen naar de cloud, zoals de mogelijkheid om verbinding te maken overal waar u een internetverbinding hebt en de toegevoegde waarde door een geïntegreerde reeks producten te gebruiken.

Offloaded Responsibility

De cloud verandert het paradigma achter enterprise class software door de verantwoordelijkheid voor de infrastructuur over te dragen aan iemand anders. In het geval van Office 365 is dat iemand anders dan Microsoft. Microsoft heeft veel geïnvesteerd in het uitbouwen van datacenters, het installeren van computers, besturingssystemen, back-upsystemen en onderhoudsplannen. Microsoft zorgt voor alles.

Wanneer u Office 365 gebruikt, meldt u zich aan en gebruikt u de producten via internet. Het resultaat is dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het zware werk. U bent vrij om u te concentreren op het gebruik van de software in plaats van u zorgen te maken over het draaiende houden van de software.

Verlaagde infrastructuur

De kosten die gepaard gaan met de aanschaf, het beheer en het onderhoud van de betrokken infrastructuur voor software van ondernemingsklasse kunnen ronduit ontmoedigend zijn. Wanneer u naar Office 365 gaat, verwijdert u de behoefte aan onsite infrastructuur. Dat is allemaal geregeld door Microsoft. Zonder de noodzaak voor alle servers en software die nodig zijn om de software uit te voeren, kunt u zich concentreren op de belangrijkste zaken die van invloed zijn op uw bedrijf.

Kortom, u neemt de last weg van het hebben van infrastructuur op locatie, maar krijgt nog steeds het concurrentievoordeel dat wordt geboden door het gebruik van software, zoals SharePoint, Skype voor Bedrijven, Office en Exchange.

Flexibele en voorspelbare kosten

Met Office 365 heeft Microsoft al alle risicovolle implementatieprojecten uitgevoerd die samengaan met bedrijfssoftware. Dat wil niet zeggen dat Microsoft-teams niet over het budget heen gingen of dat Microsoft niet drie of vier keer had uitgegeven wat ze dachten te gaan doen om Office 365 operationeel te krijgen. Maar dat maakt jou niets uit.

U weet precies hoeveel Office 365 u kost en u hoeft zich geen zorgen te maken over overschrijdingen. Microsoft zal u niet vertellen dat het vier keer zoveel per maand gaat kosten, omdat de software ingewikkeld is. Microsoft heeft zelfs een servicegarantie, zodat als de software niet in gebruik is volgens de overeenkomst, ze er de touwtjes in handen voor hebben.

Om de waardepropositie nog verder te verhogen, kunt u licenties toevoegen en verwijderen wanneer u het nodig heeft. Office 365 biedt deze mogelijkheid om uw licenties en kosten te verhogen of verlagen, afhankelijk van de situatie van uw organisatie.

Verminderde complexiteit

Office 365 is niet alleen het SharePoint-product. Het Office 365-product omvat Exchange, Skype voor Bedrijven, Office en SharePoint, plus nieuwkomers als Power BI en Sway. Er zijn waarschijnlijk een paar zielen die absolute experts zijn op het gebied van al deze technologieën, maar feit is dat, om dergelijke bedrijfssoftware te onderhouden, je een behoorlijk belangrijk team nodig hebt.

Microsoft heeft het beheer van softwaresystemen eenvoudiger gemaakt door het introduceren van producten, zoals Small Business Server, maar feit is dat het beheren van software nog steeds een gecompliceerde onderneming is. Met Office 365 verwijdert u die complexiteit door een eenvoudige webinterface te gebruiken om de verschillende producten te beheren.

Microsoft-engineers voeren alle moeilijke verantwoordelijkheden uit die nodig zijn om de lampjes groen op de servers te laten knipperen. U gebruikt de software gewoon op een manier die het beste aansluit op uw bedrijfsbehoeften.

Overal toegang

Office 365 leeft in de datacenters van Microsoft en is toegankelijk via internet. Om deze reden hebt u verbinding met uw bedrijfssoftware door uw desktopcomputer te gebruiken op kantoor, uw laptop of uw mobiele telefoon. Bovendien heeft u alleen een internetverbinding nodig in plaats van een speciale verbinding met uw bedrijfsnetwerk.

Toegang hebben tot de software die u elke dag overal gebruikt, biedt een enorme meerwaarde en een hogere efficiëntie. Wanneer u toegang hebt, kunt u misbruik maken van onbedoelde downtime. Je zult niet langer die nijdige drang voelen dat je terug naar je bureau moet om je werk gedaan te krijgen. Omdat Microsoft meerdere besturingssystemen heeft omarmd, vindt u naast Windows ook uw Office 365-apps op uw iPhone-, iPad- en Android-apparaat.

Synchrone gegevens

Met Office 365 en SharePoint Online hebt u een centrale thuisbasis voor alle documenten. U hebt toegang tot die documenten vanaf meerdere computers (of zelfs uw mobiele telefoon) en door meerdere personen. Ongeacht het aantal mensen of apparaten dat toegang tot het document heeft, bestaat er slechts één versie van het document op SharePoint. Omdat SharePoint zich in de cloud bevindt en via internet toegankelijk is, hebt u alleen een internetverbinding of celontvangst nodig om toegang te krijgen tot uw bedrijfsgegevens.

Naast documenten kunt u met Office 365 al uw e-mail, agenda en contacten synchroniseren op meerdere apparaten. Als u Outlook thuis, op kantoor, op uw telefoon en op uw tablet gebruikt, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u op het verkeerde apparaat zit wanneer u op zoek bent naar een contactpersoon op het werk. U hoeft zich geen zorgen te maken over het missen van een afspraak, omdat alle apparaten die u gebruikt synchroniseren met Exchange Online.

U hoeft zich geen zorgen te maken over het vergeten van een Word-, Excel- of PowerPoint-document, omdat het op uw telefoon of tablet staat en kan worden geopend met Office.Het resultaat is dat uw afspraken, e-mail, contacten en documenten in de cloud leven en worden gesynchroniseerd met al uw apparaten.

Je kunt bijna elke smartphone en elke e-mailapp met Exchange Online synchroniseren, zodat je nooit veraf bent van je afspraken, contacten en e-mail. Deze functie is een van de meest waardevolle. Om nog maar te zwijgen over het feit dat Outlook beschikbaar is voor alle soorten apparaten, waaronder iPhones en Androids.

Geïntegreerde software

Het Office 365-product is eigenlijk een reeks producten die wordt gehost in de Microsoft-datacenters en toegankelijk is via internet. Microsoft heeft zich tot het uiterste ingespannen om de software zo naadloos mogelijk te integreren, wat resulteert in een grotere efficiëntie voor gebruikers.

Office 365 kan zelfs worden geïntegreerd met uw telefoonsysteem, zodat u de auteur zelfs rechtstreeks vanuit de SharePoint-omgeving kunt bellen. De integratie tussen SharePoint, Exchange, Skype voor Bedrijven en Office maakt het uitvoeren van dagelijkse taken zo eenvoudig mogelijk. Het eindresultaat is dat de technologie uit de weg gaat en u en degenen waarmee u werkt, uw werk laat doen zonder met technologie te vechten.

Mobiele toegang tot bedrijfsgegevens

Met Office 365 hebt u eindelijk toegang tot uw gegevens vanaf elke locatie met behulp van uw smartphone. Microsoft neemt overal toegang tot een stap verder door Office-apps te bouwen voor Apple- en Android-apparaten waarmee Office 365 wordt uitgebreid.

Nu kunt u voor de eerste keer op een knop op uw telefoon klikken en direct door uw bedrijfsgegevens bladeren in SharePoint, reageren naar zakelijke e-mail, bekijk uw agenda's, boek afspraken en doe vrijwel alles wat u aan uw bureau zou doen. Alleen nu kun je het doen vanaf elke plek waar je gsm-ontvangst hebt en op vrijwel elk type smartphone.

U hebt geen Windows Phone nodig om te kunnen worden geïntegreerd met Office 365. Windows Phone biedt de meest uitgebreide integratie, maar u kunt integreren met uw zakelijke e-mail, agenda, contactpersonen en Office-bestanden van vrijwel elk smartphoneapparaat.

Verhoogde IT-efficiëntie

Routinetaken hebben een manier om problemen te veroorzaken die uren of dagen in beslag nemen. Een kleine technische storing heeft een manier om een ​​allesomvattende oorlog tussen het IT-team en de softwaredemonen te maken. Wat uiteindelijk gebeurt, is dat de tech-mensen al hun tijd in het onkruid doorbrengen en de lichten groen laten knipperen. De zakenmensen raken gefrustreerd omdat ze niet de ondersteuning krijgen die ze verdienen, dus het hele bedrijf en de cultuur lijden.

Wanneer u naar de cloud gaat, maakt u uw IT-resources vrij om u te concentreren op het werken met uw zakelijke gebruikers om problemen op te lossen die de organisatie ten goede komen. Uw zakelijke gebruikers krijgen de ondersteuning die ze nodig hebben en de IT-mensen krijgen de erkenning die ze verdienen.

Self-Service Enterprise Software

Het meest opwindende aspect van Office 365 voor veel organisaties is de integratie van SharePoint Online in de mix. SharePoint biedt een zelfbedieningsportaalomgeving die kan worden ontwikkeld om zakelijke problemen in de praktijk op te lossen.Het belangrijkste uitgangspunt bij de ontwikkeling van SharePoint is dat u geen programmeur hoeft te zijn om oplossingen op het SharePoint-platform te ontwikkelen.