10 Tekens Het is tijd om over te schakelen naar Office 365 - dummies

Tussen Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM en Office 365 is de cloudactiviteit een goede zaak voor Microsoft. Het is tijd om over te stappen naar Office 365. Hier zijn de tien belangrijkste redenen waarom.

Uw team vindt samenwerken>

Cloud en samenwerking is een match made in heaven. Door samenwerkingshulpmiddelen te gebruiken die in de cloud worden gehost, kunnen u en uw collega's gelijktijdig een document bewerken.

In Office 365 is co-authoring een gegeven voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en SharePoint Online. Er is iets magisch aan het werken aan een document met teamleden en automatisch zien dat hun bewerkingen in realtime op uw scherm verschijnen. In de nieuwe wereld van Office 365-samenwerking is het document waar u aan werkt de nieuwste versie.

De versiegeschiedenis is standaard ingeschakeld in SharePoint Online, dus als u ooit een oudere versie van een document wilt herstellen, hebt u slechts een paar muisklikken nodig. U kunt uw documentbibliotheek ook zo instellen dat slechts één persoon per keer het document kan bewerken zonder dat anderen het lezen van een alleen-lezen kopie van het bestand blokkeren.

Uw werknemers zijn Facebook-vrienden

Als u op de een of andere manier ontdekt dat twee of meer van uw werknemers Facebook-vrienden zijn, dan weet u dat het tijd is om sociale netwerken naar uw organisatie te brengen. Geef uw medewerkers de mogelijkheid om de sociale mogelijkheden van Yammer in Office 365 te gebruiken om informatie te krijgen, best practices te delen, ideeën te crowdsourcen, zinvolle interacties te hebben en contact te houden met hun collega's - allemaal binnen de veilige virtuele muren van uw bedrijf.

U bent de IT-afdeling

Enterprise-ondernemingen besteden veel geld aan het kopen, installeren, configureren, onderhouden en upgraden van hun IT-infrastructuur. Daarnaast zijn er zachte kosten verbonden aan het rechtvaardigen van deze IT-infrastructuuraankopen zoals

• Het schrijven van de business case
• "Verkoop" van het voorstel aan beheer
• Het versturen van de RFP-aanvragen aan potentiële leveranciers > De ontvangen biedingen bekijken en beoordelen
• Selecteren en inkrimpen met de geselecteerde leveranciers
• Office 365 bespaart u van al deze problemen. Goed opgeleide technici werken 24 uur per dag om ervoor te zorgen dat uw Exchange-, SharePoint- en Skype voor Bedrijven-services actief zijn, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken.

Uw e-mails die (bijna) zijn weggegooid

Office 365 is de beheerder van uw e-mailgegevens in Exchange Online. Ongeacht of uw gegevens zeer vertrouwelijk zijn of een lage prioriteit hebben, uw gegevens worden opgeslagen, geback-upt, gerepliceerd en beveiligd in redundante externe datacenters die overal toegankelijk zijn waar er ook maar een internetverbinding is.Met een uptime, financieel gesteunde service level agreement van 99,9 procent, weet u dat Microsoft beter gepositioneerd is om u te helpen bedrijfsonderbrekingen te voorkomen als gevolg van een defecte interne e-mailserver dan u of uw IT-team.

Wacht dus niet tot het opnieuw gebeurt - ga nu naar Office 365 voordat een e-mailramp werkonderbreking en klantontevredenheid veroorzaakt.

U houdt van Video On-Demand

Office 365 is uw on-demand cloud computing-serviceprovider. Dit betekent dat u alleen betaalt voor de capaciteit die u in een bepaalde periode nodig heeft. Als u tijdens het hoogseizoen van het bedrijf 100 gebruikersaccounts nodig heeft, betaalt u voor die 100 accounts. Tijdens de magere maanden wanneer u slechts 10 gebruikersaccounts nodig heeft, hoeft u alleen die 10 te betalen.

U hoeft de infrastructuur niet altijd te bezitten met een capaciteit die goed is voor 100 gebruikers. Het is net als betalen voor gemeten diensten, net als voor elektriciteit en water.

U bent een Tree Hugger (of Wannabe)

Als u zich abonneert op Office 365, doet u het milieu een plezier door het energieverbruik van uw bedrijf te verminderen door onnodige hardware, het verwijderen van verpakkingspinda's en bubble wraps van verpakte software en het wegwerken van papieren afdrukken, omdat uw inhoud nu in volledige getrouwheid in de cloud kan worden gedeeld.

Je zegt niet "Nee" tegen kansen

Hoewel het misschien waar is dat succes voor een groot deel te danken is aan geluk, is het ook zo dat hoe meer je werkt, hoe meer geluk je krijgt. Met Office 365 hoeft u niet harder te werken, alleen slimmer!

Stel bijvoorbeeld dat u op vakantie bent in een afgelegen dorp in Azië, wanneer u tot uw verrassing iemand tegenkomt die geïnteresseerd is in het investeren in uw startende onderneming. Je hebt bewust je laptop thuis gelaten, dus je begint in paniek te raken bij de gedachte aan een gemiste kans. Dan herinner je je dat al je demo's en presentaties worden opgeslagen in je OneDrive voor Bedrijven-account. Je ontspant je en wandelt met je potentiële investeerder naar het dichtstbijzijnde internetcafé en voert een geïmproviseerde presentatie uit. Het veld werkt, en je hebt nu een nieuwe partner!

U wilt webconferentie net als de baas

Webconferenties zijn niet nieuw voor het bedrijf - de technologie heeft bewezen een echte tijdrovende en kostenbesparende oplossing te zijn. Dezelfde technologie die de grote wapens gebruiken, is nu beschikbaar voor niet-zakelijke bedrijven tegen een betaalbare prijs via Skype voor Bedrijven in Office 365. U hoeft niet te investeren in dure apparatuur of een IT-personeel in te huren om effectieve, hoogwaardige, high-definition webconferenties. De service is ingebouwd, het werkt en het is geweldig.

Met Skype voor Bedrijven kunt u beginnen met een IM-sessie met een collega, spraak toevoegen aan de sessie, meer mensen uitnodigen voor het gesprek, de sessie converteren naar een webvergadering, scherm delen, whiteboard, een enquête, en voor een goede maatregel, de webconferentie opnemen. De web conferencing-oplossing maakt high-definition videomogelijkheden mogelijk, met behulp van standaard webcams met een resolutiedisplay dat zich aanpast aan het ontharen en afnemen van uw internetverbinding.

U bent uit uw dak gegaan bij een kwijtgeraakte telefoon

Met Mobile Device Management (MDM) in Office 365 en Intune hoeft u nooit meer die stress te doorstaan. Met MDM, bring-your-own devices (BOYD) wordt het beveiligingsbeleid gehandhaafd om ervoor te zorgen dat het bedrijfsbeleid wordt nageleefd. Uw IT-afdeling kan op afstand alle gegevens op het apparaat wissen, vergrendelen en het wachtwoord opnieuw instellen in geval van verlies of diefstal.

U wilt niet het volgende slachtoffer zijn van hacking

U kunt uw gegevens beschermen met Office 365 met ingebouwde, geïntegreerde beveiligings- en nalevingsservices voor verschillende applicaties en apparaten. Multi-factor authenticatie, verlies van gegevensverlies, anti-spam, antivirus, geavanceerde bedreigingsbescherming en versleuteling zijn slechts het begin van het verhaal.

Versleuteling in Office 365 bestaat uit twee lagen: van het serviceniveau (Microsoft beheert dit) en van het onderdeel waar u, de klant, de besturing heeft.

Op serviceniveau, wanneer uw gegevens in Office 365-datacenters zitten of "in rust" zijn, worden ze gecodeerd, dus zelfs in het onwaarschijnlijke geval dat een hacker toegang krijgt tot de gegevens, zal de hacker alle onleesbaar worden, onleesbare tekst.

Microsoft heeft ook een geavanceerde gegevensbeveiligingsservice die wordt aangeduid als "Fort Knox. "Stel bijvoorbeeld dat u een financieel document hebt. Wanneer u dat document in de cloud opslaat, wordt dat document feitelijk opgedeeld in kleine delen (elk 64 KB). Elk van die kleine onderdelen wordt dan gecodeerd met een eigen sleutel en opgeslagen op afzonderlijke locaties, en op elke locatie worden de onderdelen versleuteld met nog een andere set sleutels. Ten slotte worden al die verschillende sets sleutels gecombineerd en opnieuw gecodeerd met een andere sleutel. Dus kort gezegd, dat zijn veel sleutels en stukjes data die een hacker moet hacken.

Van uw kant als klant zijn er tal van opties beschikbaar om gegevensverlies te voorkomen. U kunt uw SharePoint-sites en OneDrive-mappen alleen beveiligen voor bepaalde mensen. U kunt uw e-mails zo instellen dat ze niet kunnen worden doorgestuurd, gekopieerd of afgedrukt en nog veel meer.

Er zijn veel Microsoft-partners die u kunnen helpen uw bedrijf naar de cloud te verplaatsen, inclusief het bedrijf van deze auteur: Reed Technology Services. Aarzel niet om contact met ze op te nemen. Zij helpen u graag bij uw cloud-reis.