10 Dingen die vaak fout gaan in PowerPoint 2016 - dummies

Het werkelijke aantal dingen dat mis kan gaan bij het werken met PowerPoint 2016 ligt waarschijnlijk dichter bij de 10, 000, maar de volgende tien behoren tot de dingen die het vaakst misgaan.

• U kunt uw bestand niet vinden. U hebt het bestand in een andere map opgeslagen of u hebt een andere bestandsnaam gebruikt om het op te slaan dan u had bedoeld.

  De meest waarschijnlijke manier om uw presentatie te vinden, is door de lijst aan de rechterkant van het menu Bestand te controleren. Deze lijst bevat de presentaties waaraan u het laatst hebt gewerkt. Als u de presentatie in die lijst niet kunt vinden, roept u het dialoogvenster Openen op (Kies Bestand → Openen → Computer) en klikt u vervolgens op een van de opties in Recente mappen. Hiermee wordt een grotere lijst met recent gebruikte bestanden weergegeven.

  Gebruik in laatste instantie de Windows-zoekfunctie (in het menu Start) om de presentatie te vinden.

• Er is onvoldoende ruimte op de harde schijf. Open het venster van de Verkenner (typ File Explorer en klik of tik op de knop File Explorer) en blader door je harde schijf om te zoeken naar bestanden die je niet nodig hebt. Verwijder voldoende bestanden om een ​​paar megabytes vrij te maken en druk vervolgens op Alt + Tab om terug te gaan naar PowerPoint en uw bestand op te slaan.

  Als uw harde schijf vol is en u niet meer dan een paar te verwijderen bestanden kunt vinden, dubbelklikt u op het pictogram Prullenbak en kiest u Bestand → Prullenbak leegmaken. Dit maakt vaak extra ruimte op de harde schijf vrij.

  Als dat niet werkt, typt u Schijfopruiming en klikt of tikt u op de knop Schijfopruiming. Het programma Schijfopruiming scant uw harde schijf op onnodige bestanden en aanbiedingen om ze voor u te verwijderen. Het kan vaak veel megabytes vrije schijfruimte vrijmaken.

• Je hebt geen geheugen meer. Veel mensen gebruiken nog steeds computers met slechts 1 GB intern geheugen. Hoewel u PowerPoint kunt uitvoeren met slechts 1 GB aan geheugen, werkt het veel beter als u ten minste 4 GB RAM-geheugen hebt. Het extra geheugen helpt uw ​​computer niet op te geven en crasht door de overbelasting van geopende applicaties. Geheugen is goedkoop! Waarom niet ervoor zorgen dat je genoeg hebt?

  Typ Taakbeheer en klik op de knop Taakbeheer. Klik vervolgens op het tabblad Prestaties en klik op Geheugen om de geheugeninformatie te bekijken.

• PowerPoint is verdwenen! Wat is er gebeurd? Hoogstwaarschijnlijk klikte u op een gedeelte buiten het PowerPoint-venster of u drukte op Alt + Tab of Alt + Esc, waarmee u naar een ander programma wordt weggevoerd. Druk op Alt + Tab om PowerPoint terug te krijgen. Mogelijk moet u verschillende keren op Alt + Tab drukken voordat PowerPoint weer tot leven komt.

• Je hebt per ongeluk een bestand verwijderd. De kansen zijn goed dat u het verwijderde bestand kunt redden als u snel genoeg handelt.Dubbelklik op het pictogram Prullenbak op uw bureaublad. Je kunt het verwijderde bestand daar waarschijnlijk vinden. Als dat zo is, klik er dan met de rechtermuisknop op en kies Herstellen in het menu dat verschijnt.

• PowerPoint laat u niet bewerken wat u wilt. Het maakt niet uit hoe hard je klikt, PowerPoint laat je die doohickey niet op het scherm bewerken. Wat geeft? De doohickey is waarschijnlijk een onderdeel van de diamodel. Om het te bewerken, klikt u op het tabblad Beeld en vervolgens op de knop Diamodel in de groep Masterviews.

  In deze stap wordt de diamodel weergegeven en kunt u deze bewerken. Het object dat u probeert te bewerken, bevindt zich mogelijk echter onder een ander object. Als dit het geval is, verplaatst u het andere object tijdelijk weg. Als u klaar bent, sleept u het andere object terug op zijn plaats.

• U wilt niet iedereen uw persoonlijke informatie geven. U hebt een presentatie voorbereid voor uw bedrijf om te verspreiden en u wilt liever niet uw persoonlijke gegevens opnemen die de hele wereld te zien krijgt.

  Vrees niet! Office 2016 bevat een functie waarmee uw document op persoonlijke informatie kan worden gecontroleerd. Om het te gebruiken, klikt u op het tabblad Bestand, kiest u Info en klikt u vervolgens op de knop Controleren op problemen en kiest u Document inspecteren. Volg daarna de instructies die op het scherm verschijnen.

• Je kunt niet achterhalen waar een opdracht naartoe is gegaan. Als u al een lange tijd PowerPoint-gebruiker bent, heeft u veel tijd geïnvesteerd in het vinden van alle belangrijke opdrachten verborgen. Hoewel de nieuwe Ribbon-interface gemakkelijker moet worden gebruikt, zijn functies soms nog steeds moeilijk te vinden.

  Gelukkig heeft PowerPoint's Help een handig diagram met de nieuwe locatie voor alle oude opdrachten en werkbalkknoppen. Als u deze lijst wilt vinden, klikt u op de knop Help (rechtsboven in het PowerPoint-venster), zoekt u naar het woord 'menu's' en kiest u 'Waar zijn de menu's en werkbalken. "

• De projector werkt niet. Uw projector werkt mogelijk om verschillende redenen niet. Ervan uitgaande dat de computer en projector beide zijn aangesloten en ingeschakeld en dat u de juiste videokabel hebt gebruikt om uw computer op de projector aan te sluiten, moet u ervoor zorgen dat uw video-ingangspoorten werken. Als u een laptop gebruikt, controleer dan of de externe videopoort is geactiveerd.

• Uw webkoppelingen werken niet. Als uw presentatie webkoppelingen bevat, moet u ervoor zorgen dat u over een haalbare internetverbinding beschikt wanneer u uw presentatie geeft. Als u een clientsite bezoekt of uw presentatie in een conferentieruimte van een hotel maakt, vertrouw dan niet op de draadloze of draadloze verbinding van uw cliënt. Neem in plaats daarvan een persoonlijke hotspot mee of gebruik uw smartphone als deze over hotspotmogelijkheden beschikt.