2 Manieren om e-mail te verzenden en ontvangen in Outlook - dummies

Nadat u uw e-mailaccount (s) in Outlook 2013 hebt geconfigureerd, is het ontvangen van e-mail een automatisch proces. Outlook verzendt en ontvangt automatisch e-mail wanneer u het opstart en ook met tussenpozen van 30 minuten (standaard) wanneer Outlook wordt uitgevoerd. Uw inkomende e-mail komt automatisch in de map Inbox. U kunt op elk gewenst moment ook een handmatige verzend- / ontvangstbewerking starten.

E-mail handmatig verzenden en ontvangen

Wanneer u handmatig e-mail verzendt en ontvangt, maakt Outlook verbinding met de mailserver (s), verzendt elke e-mail die u nog moet verzenden en downloadt eventuele wachtende e-mail voor u.

Dit zijn de drie manieren waarop u handmatig e-mail kunt verzenden en ontvangen in Outlook:

• Klik op de knop Alle mappen verzenden / ontvangen op de werkbalk Snelle toegang, zoals weergegeven in de afbeelding.

• Klik op het tabblad Verzenden / ontvangen en klik vervolgens op de knop Alle mappen verzenden / ontvangen.

• Druk op F9.

  

Als de knop Alle mappen verzenden / ontvangen niet wordt weergegeven op de werkbalk Snelle toegang, klikt u op het tabblad Verzenden / ontvangen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Alle mappen verzenden / ontvangen en kiest u Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang.

Het verzend- / ontvangstinterval instellen

Het automatische verzend- / ontvangstinterval is standaard 30 minuten. Misschien geeft u de voorkeur aan een ander interval. Als u bijvoorbeeld snel moet reageren op zakelijke verzoeken via e-mail, kunt u uw account instellen om elke vijf minuten te controleren.

1. Klik op het tabblad Verzenden / ontvangen, klik op de knop Groepen verzenden / ontvangen en kies Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

   U kunt ook op Ctrl + Alt + S drukken.

   Het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen wordt geopend.

2. Zorg ervoor dat in het gedeelte Instelling voor groep "Alle accounts" het selectievakje Een automatisch verzenden / ontvangen elke X minuten plannen selecteert.

3. Klik op de pijl omlaag increment in het tekstvak om het aantal minuten in 5 te wijzigen, zoals in de afbeelding.

   In het dialoogvenster onder de kop Wanneer Outlook is offline, vindt u een duplicaat van de optie Een automatisch verzenden / ontvangen item plannen bij elke X minuten. Die instelling is alleen van toepassing als u geen verbinding met internet hebt. U kunt een ander interval gebruiken wanneer u offline bent dan wanneer u online bent.

   

4. Klik op de knop Sluiten.