10 Tips voor visueel analyseren en presenteren van gegevens in Excel - dummies

Hier zijn enkele concrete suggesties over hoe je grafieken beter kunt gebruiken als gegevensanalysetools in Excel en hoe u kunt grafieken gebruiken om de resultaten van de gegevensanalyse die u doet effectiever te communiceren.

Gebruik het juiste diagramtype

Wat veel mensen zich niet realiseren, is dat u slechts vijf gegevensvergelijkingen kunt maken in Excel-diagrammen.

Vergelijking	Beschrijving	Voorbeeld
Gedeeltelijk gecombineerd	Vergelijkt afzonderlijke waarden met de som van die waarden.	De verkoop van afzonderlijke producten vergelijken met de totale verkoop van die een bedrijf geniet.
Gehele hele kolom	Vergelijkt afzonderlijke gegevenswaarden en sets gegevenswaarden (of wat Excel gegevensreeksen ) met elkaar.	De omzet van verschillende bedrijven in uw -industrie vergelijken.
Tijdreeks	Geeft aan hoe waarden in de loop van de tijd veranderen.	Een grafiek met de omzet van de afgelopen 5 jaar of een winst van in de afgelopen 12 maanden.
Correlatie	Kijkt naar verschillende gegevensreeksen in een poging om correlatie of associatie tussen de gegevensreeksen te verkennen.	Informatie over het aantal schoolgaande kinderen vergelijken met de verkoop van speelgoed.
Geografisch	Kijkt naar gegevenswaarden met behulp van een geografische kaart.	De verkoop per land bekijken met behulp van een kaart van de wereld.

Als u beslist of u kunt achterhalen welke gegevensvergelijking u wilt maken, is het kiezen van het juiste grafiektype zeer eenvoudig:

Cirkeldiagram, ringdiagram of gebied: Gebruik voor > part-to-whole gegevensvergelijking. Bar, cilinder, kegel of piramide:
Gebruik voor een hele tot hele gegevensvergelijking. Lijn of kolom:
Gebruik voor een tijdreeks -gegevensvergelijking. Scatter of bubble:
Gebruik voor een correlatie gegevensvergelijking in Excel.

Oppervlakte:
Gebruik voor een geografische gegevensvergelijking. Gebruik uw diagrambericht als de diagramtitel

Diagramtitels worden vaak gebruikt om de organisatie te identificeren waar u informatie over presenteert of om de belangrijkste gegevensreeksen te identificeren die u in een diagram toepast. Een betere en effectievere manier om de diagramtitel te gebruiken, is om er een korte samenvatting van te maken van het bericht dat u wilt dat uw diagram communiceert.

Pas op voor cirkeldiagrammen

Cirkeldiagrammen zijn erg slecht voor het visueel begrijpen van gegevens en voor het visueel communiceren van kwantitatieve informatie.

Bijna altijd wordt informatie die in een cirkeldiagram wordt weergegeven beter weergegeven in een eenvoudige tabel.

Cirkeldiagrammen hebben verschillende zwakke punten:

U kunt alleen met een heel klein aantal cijfers werken.

Cirkeldiagrammen zijn niet visueel nauwkeurig.
Met cirkeldiagrammen bent u beperkt tot een enkele gegevensreeks. Overweeg het gebruik van draaitabellen voor kleine gegevenssets
Voor kleine gegevenssets kunnen pivot-diagrammen heel goed werken. Het belangrijkste om te onthouden is dat u met een draaitabel praktisch alleen een paar rijen met gegevens kunt plotten.

Probeer echter een draaigrafiek als u een kruistabel maakt waarin slechts enkele rijen met gegevens worden weergegeven. Hier ziet u een kruistabel in een tabel met draaipunten

tabel

. Dit is een kruistabel in een draaiveld kaart

. Voor veel mensen toont de grafische presentatie hier de trends in de onderliggende gegevens sneller, gemakkelijker en effectiever. Vermijd driedimensionale diagrammen Het probleem met 3-is dat de extra dimensie of illusie van diepte de visuele precisie van de grafiek vermindert. Met een 3D-diagram kunt u de geplotte gegevens niet zo eenvoudig of precies meten of beoordelen.

Dit is een eenvoudig kolomdiagram.

Hier volgt dezelfde informatie in een 3-D kolomdiagram. Als je goed kijkt naar deze twee diagrammen, kun je zien dat het veel moeilijker is om de twee gegevensreeksen in het 3D-diagram nauwkeurig te vergelijken en om echt te zien welke onderliggende gegevenswaarden worden geplot.

Grafieken raken vaak te gemakkelijk vol met vreemde en verwarrende informatie.

Gebruik nooit 3D-cirkeldiagrammen

Cirkeldiagrammen zijn hele zwakke tools voor het visualiseren, analyseren en visueel communiceren van informatie. Het toevoegen van een derde dimensie aan een diagram vermindert de precisie en bruikbaarheid verder. Wanneer je de zwakte van een cirkeldiagram combineert met de onnauwkeurigheid en onnauwkeurigheid van driedimensionaliteit, krijg je iets dat meestal misleidend is.

Let op de fantoomgegevensmarkeringen

fantoomgegevensmarkering

is een extra visueel element in een diagram dat de diagramviewer overdrijft of misleidt. Hier is een onnozele kolomkaart die is gemaakt om de appelproductie in de staat Washington in kaart te brengen. De diagramlegenda, die rechts van het plotgebied verschijnt, lijkt op een andere gegevensmarkering. Het is in wezen een spookgegevensmarkering die de trend in de appelproductie overdrijft. Gebruik logaritmisch schalen

Met logaritmische schaling van uw waardeas, kunt u de relatieve verandering in gegevensreekswaarden vergelijken. Dit lijndiagram gebruikt geen logaritmische schaling van de waardeas.

Dit is dezelfde informatie in hetzelfde diagramtype en subtype, maar de schaal van de waardeas is gewijzigd om logaritmisch schalen te gebruiken.

Ga als volgt te werk om aan Excel te vertellen dat u de logaritmische schaal van de waardeas wilt gebruiken:

Klik met de rechtermuisknop op de as van de waarde (Y) en kies vervolgens de opdracht Axis opmaken in het snelmenu dat wordt weergegeven.

Wanneer het dialoogvenster Asindeling wordt weergegeven, selecteert u het item Axis-opties in de keuzelijst.

Als u Excel wilt laten weten dat het logaritmisch schalen van de waarde (Y) -as moet gebruiken, schakelt u het selectievakje Logaritmische schaal in en klikt u vervolgens op OK.
Vergeet niet om te experimenteren
De suggesties die u hier financiert zijn echt goede richtlijnen om te gebruiken.Maar je zou moeten experimenteren met je visuele presentaties van gegevens. Soms krijg je inzichten die je anders zou missen door op een funky, gekke, visuele manier naar gegevens te kijken.