Inhoudsopgave:
- Krijg snel informatie vanuit het paneel Werkboekquery's.
- Queries ordenen in groepen.
- Selecteer sneller kolommen in query's.
- Naam van querywijzigingen wijzigen.
- Creëer snel referentietabellen.
- Query's kopiëren om tijd te besparen.
- Stel een standaard laadgedrag in.
- Automatische wijziging van gegevenstypes voorkomen.
- Privacyinstellingen uitschakelen om de prestaties te verbeteren.
- Relatiedetectie uitschakelen.
Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Krijg snel informatie vanuit het paneel Werkboekquery's.
Alle Power Query-query's die in een bepaalde werkmap staan, kunnen weergaven zijn in het paneel Werkbladquery's. Kies Gegevens → Queries weergeven om het paneel Werkboekquery's te activeren.
In dit deelvenster ziet u snel wat informatie over een vraag door er simpelweg met de cursor over te bewegen. U kunt de gegevensbron voor de query zien, de laatste keer dat de query is vernieuwd en een voorproefje van de gegevens in de query. U kunt zelfs op kolomhyperlinks klikken om naar een bepaalde kolom te kijken.
Queries ordenen in groepen.
Naarmate u query's aan uw werkmap toevoegt, kan het paneel Werkmapquery's rommelig en ongeorganiseerd beginnen te worden. Doe jezelf een plezier en organiseer je vragen in groepen.
De afbeelding illustreert de soorten groepen die u kunt maken. U kunt alleen een groep maken voor aangepaste functies of een groep voor query's die afkomstig zijn van externe databases. U kunt zelfs een groep maken waarin u kleine referentietabellen opslaat. Elke groep is samenvouwbaar, zodat je vragen die je niet werkt, netjes kunt wegschrijven.
U kunt een groep maken door met de rechtermuisknop op een query in het paneel Werkboekquery's te klikken en Verplaats naar groep → Nieuwe groep te selecteren.
Selecteer sneller kolommen in query's.
Wanneer het gaat om een grote tabel met tientallen kolommen in de Query-editor, kan het lastig zijn om de juiste kolommen te vinden en te selecteren om mee te werken. U kunt voorkomen dat alles heen en weer wordt geschoven door de opdracht Kolommen kiezen op het tabblad Start te kiezen.
Het weergegeven dialoogvenster wordt geopend en toont alle beschikbare kolommen (inclusief aangepaste kolommen die u mogelijk hebt toegevoegd). U kunt eenvoudig de kolommen vinden en selecteren die u nodig hebt.
Naam van querywijzigingen wijzigen.
Telkens wanneer u een actie toepast in de Query-editor, wordt een nieuw item gemaakt in het paneel Query-instellingen, zoals weergegeven. Querystappen dienen als een soort controletraject voor alle acties die u op de gegevens hebt uitgevoerd.
U kunt de naam van uw stappen wijzigen door met de rechtermuisknop op elke stap te klikken en Naam wijzigen te selecteren.
Creëer snel referentietabellen.
Een handvol kolommen in een gegevensset zorgt altijd voor fantastische referentietabellen. Als uw gegevensset bijvoorbeeld een kolom bevat met een lijst met productcategorieën, zou het handig zijn om een referentietabel te maken met alle unieke waarden in die kolom.
Referentietabellen worden vaak gebruikt om gegevens in kaart te brengen, menukeuzemenu's in te voeren, als opzoekwaarden te dienen en nog veel meer.
Klik in de query-editor met de rechtermuisknop op de kolom waaruit u een referentietabel wilt maken en selecteer vervolgens Toevoegen als nieuwe query, zoals weergegeven.
Er wordt een nieuwe query gemaakt met behulp van de tabel waaraan u zojuist hebt getrokken als de bron. De query-editor springt in actie en toont alleen de kolom die u hebt geselecteerd. Hier kunt u de Query-editor gebruiken om duplicaten op te ruimen of bijvoorbeeld lege cellen te verwijderen.
Query's kopiëren om tijd te besparen.
Het is altijd slim om werk waar mogelijk te hergebruiken. Waarom zou u het wiel opnieuw uitvinden wanneer het deelvenster Werkboekquery's vol is met wielen die u al hebt gemaakt?
Bespaar tijd door de query's in uw werkmap te dupliceren. Hiertoe activeert u het deelvenster Werkboekquery's, klikt u met de rechtermuisknop op de query die u wilt kopiëren en selecteert u vervolgens Dupliceren. Zoals u kunt zien, kunt u ook aangepaste functies dupliceren.
Stel een standaard laadgedrag in.
Als u zwaar werkt met Power Pivot en met Power Query, is de kans groot dat u uw Power Query-query's het grootste deel van de tijd naar het interne gegevensmodel laadt.
Als u een van die analisten bent die altijd naar het gegevensmodel laadt, kunt u de Power Query-opties aanpassen om automatisch naar het gegevensmodel te laden.
Kies Gegevens → Nieuwe query → Zoekopdrachtopties om het weergegeven dialoogvenster te openen. Selecteer Gegevens laden in het gedeelte Globaal en kies vervolgens om een aangepaste standaardinstelling voor laden te specificeren. Hierdoor kunnen de opties standaard worden geladen naar het werkblad of gegevensmodel.
Automatische wijziging van gegevenstypes voorkomen.
Een van de recentere toevoegingen aan Power Query is de mogelijkheid om gegevenstypen automatisch te detecteren en gegevenstypen proactief te wijzigen. Deze typedetectie wordt meestal toegepast wanneer nieuwe gegevens aan de query worden toegevoegd. Hoewel Power Query goed werk doet om te raden welke datatypes moeten worden gebruikt, kunnen toegepaste wijzigingen in het gegevenstype soms onverwachte problemen veroorzaken.
Als u wijzigingen in het gegevenstype liever wilt gebruiken zonder hulp van de typedetectiefunctie van Power Query, kunt u deze uitschakelen.
Kies Gegevens → Nieuwe query → Zoekopdrachtopties om het weergegeven dialoogvenster te openen. Selecteer Gegevens laden in het gedeelte Huidige werkmap en schakel de optie uit om automatisch kolomtypen en -koppen voor ongestructureerde bronnen te detecteren.
Privacyinstellingen uitschakelen om de prestaties te verbeteren.
De instellingen op privacyniveau in Power Pivot zijn ontworpen om organisatiegegevens te beschermen wanneer deze worden gecombineerd met andere bronnen. Wanneer u een query maakt die een externe gegevensbron met een interne gegevensbron gebruikt, stopt Power Query de presentatie om te vragen hoe u de gegevensprivacyniveaus van elke gegevensbron wilt categoriseren.
Voor een meerderheid van analisten, die zich alleen bezighouden met organisatorische gegevens, doen de instellingen op privacyniveau weinig meer dan het vertragen van zoekopdrachten en verwarring veroorzaken.
Gelukkig hebt u de mogelijkheid om privacyniveaus te negeren.
Kies Gegevens → Nieuwe query → Zoekopdrachtopties om het weergegeven dialoogvenster te openen. Selecteer Privacy in het gedeelte Huidige werkmap en kies vervolgens de optie om privacyniveaus te negeren.
Relatiedetectie uitschakelen.
Wanneer u een query opbouwt en Load to Data Model kiest als uitvoer, probeert Power Query standaard relaties tussen query's te detecteren en maakt deze relaties binnen het interne gegevensmodel.De relaties tussen query's worden voornamelijk bepaald door de gedefinieerde querystappen. Als u bijvoorbeeld twee query's wilt samenvoegen en het resultaat in het gegevensmodel wilt laden, wordt er automatisch een relatie gemaakt.
In grotere gegevensmodellen met een tiental tabellen, kan de relatieherkenning van Power Query de prestaties beïnvloeden en de tijd die nodig is om het gegevensmodel te laden, verlengen.
U kunt dit gedoe voorkomen en zelfs een prestatieverbetering krijgen door relatiedetectie uit te schakelen.
Kies Gegevens → Nieuwe query → Zoekopdrachtopties om het weergegeven dialoogvenster te openen. Selecteer Gegevens laden in de sectie Huidige werkmap en schakel de optie uit om relaties te maken bij het laden van het gegevensmodel.
Vorige Volgende
