Video: How to Use Database Functions in Excel for Tables and Lists 2024
De Excel-databasefuncties werken allemaal in principe dezelfde manier. Ze voeren enige berekening uit op een gespecificeerd veld voor die records die aan bepaalde criteria voldoen. U kunt bijvoorbeeld een databasefunctie gebruiken om het gemiddelde eindcijfer voor alle studenten in Accounting 101 te berekenen.
Alle databasefuncties gebruiken de volgende drie argumenten:
-
Het databaseaanbod: Dit argument vertelt de functie waar de database is. U voert het in met behulp van celadressen (bijvoorbeeld A1: D200) of een benoemd bereik (bijvoorbeeld studenten). Het bereik moet alle records bevatten, inclusief de bovenste rij veldnamen.
-
Het veld: U moet een databasefunctie vertellen welk veld moet worden gebruikt. Je kunt niet verwachten dat dit vanzelf komt! U kunt het kolomnummer of de veldnaam invoeren. Een kolomnummer, indien gebruikt, is het nummer van de kolomverschuiving van de eerste kolom van het databasegebied. Met andere woorden, als een database start in kolom C en het veld zich in kolom E bevindt, is het kolomnummer 3, niet 5. Als een kop wordt gebruikt, plaatst u deze in een set dubbele aanhalingstekens. Databasefuncties berekenen een resultaat op basis van de waarden in dit veld. Hoeveel waarden worden gebruikt, hangt af van het derde argument: de criteria.
-
De criteria: Dit vertelt de functie waar de criteria zich bevinden; het zijn niet de criteria op zich. De criteria vertellen de functie welke records moeten worden gebruikt bij de berekening. U stelt de criteria in een apart gedeelte van het werkblad in, behalve het databasegebied. Het adres van dit gebied wordt doorgegeven aan de databasefunctie.