Video: How to Build Innovative Technologies by Abby Fichtner 2024
Het is altijd goed wanneer u mensen kunt helpen een formulier in te vullen dat u in Excel 2011 hebt gemaakt voor Mac. Eén manier is om het moeilijker te maken voor hen om fouten te maken bij het invullen van het formulier. Als u bijvoorbeeld validatie van gegevens gebruikt in Excel 2011 voor Mac, kunt u ervoor zorgen dat iemand een bepaald soort gegevens invoert (zoals een datum, nummer of tekst) in een invoerveld.
Volg deze stappen om validatie te gebruiken in Excel 2011 voor Mac:
-
Selecteer een invoerveld.
-
Kies Gegevens → Validatie. Of ga op het tabblad Gegevens naar de groep Hulpmiddelen en klik op Valideren.
-
Kies op het tabblad Instellingen een instelling in het pop-upmenu Allow.
Gegevensvalidatie is een interactief dialoogvenster; de opties veranderen afhankelijk van wat u besluit toe te staan.
Schakel het selectievakje Blanco negeren uit als u een geldige invoer wilt instellen. Door op de Tab-toets te drukken, gaat u niet verder naar het volgende veld totdat een bevredigende invoer is gemaakt. Deze instelling is van toepassing op alle gegevensvalidatie. Keuzes toestaan. Andere methoden voor het selecteren van cellen zijn echter niet uitgeschakeld.
-
(Optioneel) Geef op het tabblad Invoerbericht uw bericht een titel en typ een invoerbericht in het veld Invoerbericht.
Het invoerbericht verschijnt in een scherminfo wanneer u het invoerveld in een beveiligd formulier selecteert.
-
(Optioneel) Selecteer op het tabblad Foutwaarschuwing een foutwaarschuwingsstijl en typ vervolgens een foutbericht in het veld Titel en foutbericht.
Pas het foutbericht aan dat een gebruiker krijgt als hij de gegevensvalidatieregel die u maakt niet volgt. Probeer niet sarcastisch te zijn in deze berichten. Je wilt tenslotte geen gevoelens kwetsen of ruches.
-
Klik op OK om de validatieregels toe te passen en het dialoogvenster Gegevensvalidatie te sluiten.
