Video: How to make Roti in 3 minutes 2024
Door Jane E. Kelly
Wilt u grip krijgen op uw nieuwe of kleine bedrijfsaccounts? Gebruik deze Cheat Sheet voor enkele snelle en eenvoudige tips over het gebruik van Sage Instant Accounts-software om boekhoudgegevens bij uw bedrijfsactiviteiten te beheren.
9 Sage Instant Accounts Functietoets Sneltoetsen
De Sage Instant Accounts-functietoetsen kunnen u tijd en moeite besparen temidden van een hectische werkdag. Om de boekhoudsoftware optimaal te gebruiken in uw nieuwe of kleine bedrijf, houdt u deze toetscombinaties in het achterhoofd:
-
F1: Waar je ook bent op Sage, je kunt op F1 drukken om de relevante Help-onderwerpen voor dat scherm te krijgen.
-
F2: Met deze handige sleutel haalt u een kleine rekenmachine op het scherm op die u kunt gebruiken om uw nummers te controleren. Zo ziet u bijvoorbeeld dat een factuur correct wordt opgeteld voordat u deze invoert.
-
F3: Druk op deze toets wanneer u details op een productfactuur invoert om het venster Itemregel bewerken te openen. Gebruikers van Accounts Professional kunnen deze toets ook gebruiken om het venster Itemregel bewerken te openen vanuit een verkoop- of inkooporder.
-
F4: Door op deze functietoets te drukken, kunt u de volledige lijst van een veld met een vervolgkeuzepijl bekijken. Het opent een rekenmachine in een getallenveld of een kalender in een datumveld.
-
F5: Deze sleutel opent een valuta-omzetter in een numeriek veld en een spellingcontrole in een tekstveld.
-
F6: Druk op deze toets om de informatie uit de bovenstaande cel te kopiëren naar de huidige cel waar u aan werkt. Deze functie is handig wanneer u een batch met facturen invoert.
-
F7: Met deze sleutel voegt u een regel in die waar u aan werkt.
-
F8: Druk op deze toets om de regel te verwijderen waarop u zich bevindt.
-
F9: Deze sleutel berekent het nettobedrag van een factuur en het btw-element als u alleen het brutobedrag (het bedrag inclusief btw) heeft.
3 Belangrijkste tips voor back-ups in salie Instant-accounts
Het bijhouden van goede boekhoudgegevens is de sleutel tot zakelijk succes. Een back-up maken van de boeken is net zo belangrijk als u de Sage Instant Accounts-software gebruikt. Zorg ervoor dat uw gegevens altijd worden beschermd door deze tips te volgen en uw risico op verlies van uw werk te verminderen.
-
Zorg ervoor dat u minstens één keer per dag een back-up maakt, zo niet meer. Hoe groter de hoeveelheid gegevens die u invoert, des te vaker moet u een back-up maken.
-
Geef de back-ups verstandige namen en gebruik waar mogelijk het laatste transactienummer. Dit kan u echt helpen als u uw gegevens moet herstellen.
-
Houd altijd een dagboeknotitie bij van het laatste transactienummer dat die dag is ingevoerd, en u kunt dit doorverwijzen naar de back-upnaam die u hebt opgegeven.
Uw maandelijkse accounts beheren in Sage Instant Accounts
Hoewel uw Sage Instant Accounts-software u kan helpen uw zakelijke accounts bij te houden, moet u elke maand bepaalde taken uitvoeren om er zeker van te zijn dat alles in orde is. Hier is een handige checklist om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsaccounts zo actueel en zo nauwkeurig mogelijk zijn:
-
Voer uw verkoop- en inkoopfacturen in.
-
Voer alle kassabonnen en betalingen in via vinkjes en inleverbonnen.
-
Enter registreert debiteringen, automatische bankautomatiseringsservices (BACS), overschrijvingen enzovoort van bankafschriften.
-
Bankrekeningen afstemmen, inclusief creditcards.
-
Tijdschriften invoeren (of wizards uitvoeren) voor overlopende posten, vooruitbetalingen, afschrijving enzovoort.
-
Voorraadmagazijnen invoeren of de wizard Voorraad openen / sluiten
-
BTW-aangifte uitvoeren (indien verschuldigd) uitvoeren.
-
Voer uw PAYE-journalen en btw-journalen in en voer indien nodig de wizards uit.
-
rapporten over gerapporteerde debiteuren en verouderde crediteuren voor de periode.
-
Voer winst, verlies en balans voor de periode uit.
-
Maanduiteinde uitvoeren (Extra> Period-Einde> Maandeinde).
