Kantoor 2011 voor Mac: Datums en tijden in Excel opmaken - dummies

Excel 2011 voor Mac heeft fantastische berekeningsmogelijkheden voor datum en tijd. Wanneer u Excel-werkbladen gebruikt, moet u slechts twee geheimen kennen: elke dag wordt weergegeven door een geheel getal, een serienummer en delen van dagen worden weergegeven door decimale breuken.

Vandaag vinden met Excel-formules

Soms wordt u wakker en weet u niet eens welke dag het is. Excel heeft dit probleem niet. Als u wilt dat Excel de huidige datum retourneert, selecteert u de cel waarin Excel de huidige datum moet weergeven en typt u de celformule = TODAY () en klikt u vervolgens op de groene knop Enter. De geselecteerde cel geeft de datum van vandaag weer en Excel wijzigt automatisch het formaat van de cel in Datum.

Het serienummer van vandaag ophalen in Excel 2011 voor Mac

Elke dag heeft zijn eigen serienummer in Excel. Als u de stappen in het voorgaande gedeelte volgt, ziet u het serienummer niet in de geselecteerde cel omdat Excel weet dat de formule een datum vertegenwoordigt. Als u het serienummer in plaats van een datumnotatie wilt zien, kunt u de indeling van de geselecteerde cel handmatig wijzigen in Getal door Nummer te selecteren in het pop-upmenu Nummerindeling van het lint.

In Excel kunt u hele getallen optellen en aftrekken om een ​​willekeurig aantal dagen toe te voegen of af te trekken. U vraagt ​​zich waarschijnlijk af hoe Excel op het serienummer van vandaag is aangekomen. Om dit te achterhalen, voert u 1 in een cel in en past u de datumnotatie toe. De datum verandert in 1 januari 1900 - de eerste dag die Excel kent. Elke dag in Excel is het aantal dagen na 1/1/1900.

De tijd van de dag vinden met Excel-opmaaktools

Omdat Excel werkt met dagen als hele getallen, kunt u raden dat delen van dagen breuken zijn. Nou, je hebt gelijk! Begin met een geheel getal dat een datum vertegenwoordigt, voeg toe. 5 (halve dag) tot een datumserienummer om de middag weer te geven. Pas het formaat van het tijdnummer toe en de tijd verandert in 12: 00 PM. Ga je gang en probeer een aantal verschillende decimalen.

Een datum opmaken in Excel 2011 voor Mac

U hebt ten minste drie verschillende manieren om een ​​datumnotatie toe te passen. Misschien is de snelste is om een ​​cel of celbereik te selecteren en klik vervolgens op het tabblad Start van het lint. Klik in de groep Nummer op de pop-upknop onder de titel Nummergroep en kies Datum om de datum weer te geven als m / d / jj, waarbij m staat voor het maandnummer, d staat voor het dagnummer en jj staat voor een jaartal van twee cijfers.

Excel heeft veel meer ingebouwde datumnotaties, die u kunt toepassen door het dialoogvenster Cellen opmaken weer te geven door op Command-1 te drukken en vervolgens op het tabblad Nummer te klikken.U kunt ook het tabblad Nummer van het dialoogvenster Cellen opmaken weergeven door op het tabblad Start op het lint te klikken. Klik vervolgens op de pop-upknop onder de titel Nummergroep en kies Aangepast in het pop-upmenu.

Selecteer de categorie Datum wanneer het dialoogvenster Cellen opmaken wordt weergegeven. Kies een type uit de lijst. Door een andere locatie (taal) of kalendertype te kiezen, worden de gegevenstypen gewijzigd.