Video: 20 Essential Excel Functions with Downloadable Reference Guide 2024
Macro's zijn erg handig voor uw Excel-dashboards en -rapporten. Een macro is in essentie een set instructies of code die u maakt om Excel te laten zien dat een willekeurig aantal acties moet worden uitgevoerd. In Excel kunnen macro's worden geschreven of opgenomen. Het sleutelwoord is hier opgenomen .
De eerste stap bij het gebruik van macro's geeft aan dat u een probleem ondervindt. U hebt mogelijk meerdere problemen:
-
Probleem 1: Repetitieve taken . Terwijl elke nieuwe maand ronddraait, moet je de donuts maken - dat wil zeggen, die rapporten uitzwaaien. Je moet die gegevens importeren. U moet die draaitabellen updaten. U moet die kolommen verwijderen, enzovoort. Zou het niet mooi zijn als je een macro kon opstarten en die meer overbodige onderdelen van je dashboardprocessen automatisch laten doen?
-
Probleem 2: U maakt fouten . Wanneer je hand-tot-hand gaat vechten met Excel, maak je zeker fouten. Wanneer u herhaaldelijk formules toepast, sorteert en dingen handmatig verplaatst, is er altijd dat risico op een catastrofe. Tel daar de opdoemende deadlines en constante wijzigingsverzoeken bij, en uw foutenpercentage stijgt.
Waarom niet rustig een macro opnemen, zorgen dat alles correct werkt en het dan vergeten? De macro voert elke actie op elke manier op elke keer dat u hem uitvoert, waardoor de kans op fouten wordt verkleind.
-
Probleem 3: Lastige navigatie . Vergeet niet dat u deze dashboards en rapporten maakt voor een publiek dat waarschijnlijk een beperkte kennis van Excel heeft. Als uw rapporten een beetje te moeilijk zijn om te gebruiken en te navigeren, zult u merken dat u langzaam de steun voor uw doel verliest. Het is altijd handig om uw dashboard gebruiksvriendelijker te maken.
Hier zijn enkele ideeën voor macro's die dingen voor iedereen gemakkelijker maken:
-
Een macro die een werkblad of een reeks werkbladen met één druk op een knop indrukt en afdrukt
-
Macro's die door een werkblad met meerdere pagina's navigeren met een navigatiepagina of met een knop voor elk vel in uw werkmap
-
Een macro die het geopende document op een specifieke locatie opslaat en vervolgens de toepassing sluit met een druk op een knop
Vanzelfsprekend kunt u elk van deze voorbeelden in Excel uitvoeren zonder een macro te gebruiken. Uw publiek zal deze kleine details echter op prijs stellen, waardoor uw dashboard een beetje aangenamer wordt.
