5 Geweldige trucs voor PowerPoint 2016 - dummies

Er is veel liefde voor PowerPoint 2016, vooral als je weet hoe je alle toeters en bellen moet gebruiken. Hier zijn enkele tips en trucs om rekening mee te houden:

De diameters naar de monitorafmetingen schalen

Er zijn twee standaard beeldverhoudingen voor computerschermen: standaard (4: 3) en breed (16: 9). Deze getallen zijn verhoudingen. Een scherm van standaardformaat is 4 pixels breed voor elke 3 pixels hoog en een breedbeeldscherm is 16 voor elke 9.

Standaard maakt PowerPoint nieuwe presentaties in 16: 9. Als u echter een oudere presentatie opent die in PowerPoint 2010 of eerder is gemaakt, bevindt deze zich mogelijk nog steeds in 4: 3. Als de monitor waarop je laat zien dat de presentatie niet dezelfde verhouding heeft als de presentatie, vullen lelijke zwarte balken de ruimte aan twee zijden in. Als u een presentatie in een andere verhouding wilt wijzigen, kiest u Ontwerp → Schuif formaat en selecteert u vervolgens de gewenste factor.

De achtergrondafbeelding verwijderen uit een ontwerp

PowerPoint-ontwerpen bevatten enkele fraai ogende afbeeldingen met achtergrondaccent. Soms staat een grafische achtergrond echter de leesbaarheid in de weg, en het is tijd om hem naar de stoep te trappen. U kunt dit doen zonder de ontwerpen te wijzigen.

Klik in de weergave Diamaster op de miniatuur boven in het navigatiepaneel om het ontwerp zelf te selecteren, en niet voor een specifieke lay-out. Klik vervolgens op de afbeelding op de dia. (Het kan lijken alsof de hele dia op dit punt is geselecteerd.) Druk op Delete om de afbeelding te verwijderen.

Kopieer een achtergrondafbeelding tussen presentaties

U kunt de afbeeldingen ook "lenen" van het ene ontwerp en ze in een ander ontwerp gebruiken.

Klik in de weergave Diamaster op de miniatuur boven in het navigatiepaneel om het ontwerp zelf te selecteren. Klik vervolgens op de afbeelding op de dia. Druk op Ctrl + C om het te kopiëren. Open vervolgens de doelpresentatie in de diamodelweergave, selecteer het ontwerp boven in het navigatiepaneel en druk op Ctrl + V om te plakken.

Presenteer online

Probeer de functie Present Online als u een live presentatie wilt geven, maar niet iedereen. Het maakt gebruik van een gratis Microsoft-server om uw presentatie te hosten. Er is geen speciale configuratie vereist. Je krijgt een link die je kunt delen met je publiek zodat ze de show kunnen bekijken via hun webbrowser.

Kies Bestand → Delen → Online presenteren → Online presenteren als u dit wilt instellen. Er verschijnt een link; kopieer die link en stuur deze naar uw doelgroep via sms, e-mail of wat voor methode u maar wilt. Wacht totdat ze deze hebben ontvangen en klik vervolgens op de knop Presentatie starten in het dialoogvenster dat verschijnt om de show te starten.

Link naar een YouTube-video in uw presentatie

YouTube-inhoud in een presentatie? Het is eigenlijk vrij eenvoudig in te stellen.

Als u nog geen koppeling naar een gewenste video hebt, kunt u naar video's zoeken. Kies Invoegen → Video → Online video. Klik in het dialoogvenster Video invoegen in het vak Zoeken in YouTube, typ trefwoorden en druk op Enter. Klik vervolgens op de gewenste video en klik op Invoegen.

Als u al een bepaalde video in gedachten heeft, bekijkt u de pagina op YouTube in uw webbrowser. Selecteer de code van de video in de URL (de nummers achter het = -teken) en kopieer deze naar het klembord met Ctrl + C. Als de URL bijvoorbeeld // www is. youtube. com / watch? v = ql5fvsnUsWU, kopieer gewoon ql5fvsnUsWU.

Vervolgens in PowerPoint invoegen → Video → Online video. Klik in het dialoogvenster in het vak Zoeken in YouTube en druk op Ctrl + V om te plakken en druk vervolgens op Enter. V oilà! - uw gewenste video wordt als het enige item in de zoekresultaten weergegeven. Selecteer het en klik op Invoegen.

Als u een insluitcode voor de video hebt (dit is een codestring die een webpagina vertelt om de video in te sluiten), kunt u deze invoeren in het dialoogvenster Video invoegen in het tekstvak Invoegen insluitcode hier. dan door alle voorgaande rigmarol heen te gaan.