Toegang tot 2007 Formulier- en rapporthulpprogramma's - dummies

Onderdeel van Access 2007 Formulieren en rapporten voor Dummy's Cheat Sheet

Uw eerste toegang formulier vanuit het niets creëren in Design View kan lijken een beetje ontmoedigend. Wanneer u deze optie selecteert, ziet u een leeg raster, een lint vol vreemd uitziende pictogramhulpmiddelen erboven en geen idee wat u vervolgens moet doen.

Hier volgt een korte beschrijving van de verschillende hulpmiddelen die u op het lint tegenkomt:

• Objecten selecteren: Klik op deze knop om de muisaanwijzer te gebruiken om objecten te selecteren die u aan een formulier hebt toegevoegd.

• Controlewizards: Klik op deze knop om wizards in te schakelen waarmee u bepaalde soorten objecten zoals keuzelijsten met invoervak ​​en opdrachtknoppen aan uw formulieren kunt toevoegen. Beide keuzelijsten met invoervak ​​en opdrachtknoppen worden elders in deze lijst uitgelegd.

• Label: Klik op deze knop om overal op uw formulier een eenvoudig tekstlabel toe te voegen.

• Tekstvak: Klik op deze knop om een ​​tekstvak aan het formulier toe te voegen. In tegenstelling tot een label kan een tekstvak worden ingesteld om de informatie te wijzigen die wordt weergegeven wanneer het formulier wordt gebruikt. Tekstvakken hebben eigenlijk twee delen: een label en het vak waarin een gebruiker informatie kan invoeren.

• Optiegroep: Klik op deze knop om een ​​set gerelateerde keuzeknoppen te maken (zoals Belastbaar en Belastingvrij). De knoppen functioneren als een groep en u kunt slechts één optie tegelijk selecteren. U kunt bijvoorbeeld Belastbaar of Belastingvrij kiezen voor een bestelling, maar niet beide.

• Schakelknop: Klik op deze knop om een ​​knop toe te voegen met twee statussen: omhoog en omlaag voor aan. Bijvoorbeeld omhoog voor Belastbaar en omlaag voor Niet-belastbaar.

• Keuzerondje: Klik op deze knop om optieknoppen toe te voegen die werken als een schakelknop of een selectievakje. Over het algemeen gebruikt u keuzerondjes in een optiegroep om te voorkomen dat een gebruiker meer dan één item in een groep selecteert.

• Selectievakje: Klik op deze knop om een ​​item toe te voegen dat onafhankelijk van andere opties kan worden geselecteerd of gedeselecteerd.

• Keuzelijst met invoervak: Klik op deze knop om een ​​vak toe te voegen waarin de gebruiker een lijst met opties kan selecteren of een nieuwe waarde kan invoeren. U kunt bijvoorbeeld een lijst met boeken van uw favoriete auteur als suggestie hebben, maar de gebruiker ook toestaan ​​de naam in te voeren van een boek dat niet in de lijst voorkomt.

• Lijstvak: Klik op deze knop om een ​​keuzelijst te maken van waaruit een gebruiker een reeks bestaande waarden kan selecteren. Een keuzelijst ziet er ongeveer uit als een keuzelijst met invoervak, maar staat niet toe dat de gebruiker nieuwe waarden invoert.

• Commandoknop (of gewoon Knop): Klik op deze knop om een ​​knop toe te voegen die een macro- of een VBA-procedure (Visual Basic for Applications) uitvoert.

• Afbeelding: Klik op deze knop om een ​​digitale afbeelding (zoals een bedrijfslogo) aan het formulier toe te voegen.

• Onbeperkt objectframe: Klik op deze knop om objecten zoals tekst of afbeeldingen toe te voegen die niet veranderen wanneer u tussen records verplaatst.

• Frame met gebonden object: Klik op deze knop om objecten toe te voegen die veranderen wanneer de informatie in de database verandert, zoals afbeeldingen die zijn opgeslagen in velden in de tabel.

• Pagina-einde: Klik op deze knop om formulieren met meerdere pagina's te maken als u te veel objecten op één pagina wilt weergeven.

• Tabbesturing: Klik op deze knop om een ​​formulier te maken met twee of meer tabbladen die gerelateerde objecten groeperen.

• Subformulier / subrapport: Klik op deze knop om een ​​subformulier toe te voegen zodat de gebruiker records uit een gerelateerde tabel kan zien, zoals de afzonderlijke regelitems van een bestelling.

• Regel: Klik op deze knop om lijnen aan het formulier toe te voegen om onderscheid te maken tussen verschillende groepen objecten op het formulier.

• Rechthoek: Klik op deze knop om een ​​rechthoek op het formulier te tekenen zodat gebruikers kunnen zien hoe objecten verwant zijn.