Video: Contactpersonen gebruiken en bewerken in Outlook 2013 2024
Outlook 2013-winkels voltooit de contactinformatie over de mensen met wie u contact wilt houden. U kunt niet alleen postadressen opslaan, maar ook telefoonnummers, e-mailadressen, semafoonnummers en persoonlijke informatie zoals verjaardagen, namen van echtgenoten, afdelingen en beroepen.
Het gebied Mensen van Outlook slaat een contact (ook een record genoemd) op voor elke persoon of bedrijf die u wilt bewaren voor later gebruik. In eerdere versies van Outlook heette dit gebied Contactpersonen.
Mogelijk hebt u nog geen contacten in het gebied Personen van Outlook. Maak je daar echter geen zorgen over, want het is gemakkelijk om er een toe te voegen. In de volgende oefening maakt u een contactpersoon in Outlook.
-
Klik in Outlook op het pictogram Personen in de linkerbenedenhoek van het toepassingsvenster.
Het deelvenster Contactpersonen wordt weergegeven. U mag er wel of geen contacten in hebben.
-
Kies Startpagina → Nieuw contact.
Het venster Untitled - Contact wordt geopend.
-
Voer de informatie in die wordt weergegeven in de afbeelding.
De kaart in de rechterbovenhoek van het contactvenster toont een voorbeeld van hoe de kaart eruit zal zien in de lijst met contactpersonen.
-
Kies Contact → Details.
Extra velden verschijnen.
Afhankelijk van de breedte van het venster, moet u mogelijk op een knop Tonen klikken om de samengevouwen groep te openen om naar de knop Details te gaan.
-
Voer de aanvullende informatie in die wordt weergegeven in de afbeelding.
-
Klik op de knop Save & Close op het lint.
Het contact wordt gesloten en er verschijnt een kaart in de lijst met contactpersonen, zoals weergegeven in deze afbeelding. Als je al andere contacten hebt ingevoerd, worden ze daar ook weergegeven.