Inhoudsopgave:
Video: Uitleg kolommen en rijen toevoegen, verwijderen of verbergen in Excel 2024
De eenvoudige interface in Microsoft Access 2007 nodig hebt stelt u in staat om databasetabellen toe te voegen of te verwijderen - zelfs doorgewinterde experts vergeten zo nu en dan dingen.
Nog één, alstublieft
Als u, nadat u bent begonnen met het opbouwen van uw database, beslist dat uw database meer dan één tabel rechtvaardigt, met andere woorden, als u zich realiseert dat u een relationele database nodig hebt, moet u nog een tabel toevoegen. Als je al wist dat je database meerdere tafels nodig zou hebben, is het enige dat je moet doen om de rest een voor een te bouwen.
Om nieuwe tabellen aan een bestaande database toe te voegen, herhaalt u de volgende stappen voor elke nieuwe tabel:
1. Klik op het tabblad Maken.
De knoppen van het tabblad Maken worden weergegeven.
2. Klik op de knop 'Tabel' op het lint.
Een nieuwe tabel - leeg en in afwachting van de naam voor het eerste veld - verschijnt.
3. Bouw en benoem de velden voor deze nieuwe tabel zoals weergegeven in de vorige procedure.
Sla uw database regelmatig op terwijl u werkt.
4. Ga door met het toevoegen van tabellen met stap 1 tot en met 3 voor zoveel tabellen als u nodig hebt in de database.
U hoeft dit niet vanaf het begin perfect te doen - u kunt altijd teruggaan naar de naam van velden en tabellen toevoegen of verwijderen. Het doel hier is om het gewoon te doen - gewoon aan de slag en de database op gang te krijgen, zodat u kunt zien wat u hebt en ermee kunt werken.
Oeps, ik wilde dat niet doen
Dus u hebt een tafel die u niet wilde. Misschien realiseert u zich na het bouwen van tabel C dat u eigenlijk alleen tabellen A en B nodig hebt - of dat tabel D, die u ook hebt gemaakt, tabel C echt overbodig maakt. Wat de reden ook is, tabellen, zelfs tabellen met daarin vermeldingen, zijn gemakkelijk te verwijderen.
Wees voorzichtig! Tafels zijn misschien te gemakkelijk te verwijderen. Voordat u een tabel verwijdert, controleert u uw database en controleert u deze opnieuw om ervoor te zorgen dat u geen informatie verwijdert die u moet bewaren. Wanneer een tabel wordt verwijderd, worden alle verbindingen ernaar verwijderd - relaties, verwijzingen in query's en rapporten - ook. Er verschijnt een prompt wanneer u ervoor kiest om een tabel te verwijderen, en u hieraan herinnert.
1. Terwijl je database open is, kijk je naar het paneel aan de linkerkant van de werkruimte.
U zou in dat paneel een lijst met uw tabellen moeten zien, elk voorgesteld door een lange, horizontale knop.
2. Klik op het paar naar beneden wijzende pijlen aan het rechteruiteinde van de knop voor de tabel die u wilt verwijderen.
De tabelnaam wordt herhaald op een balk die onder de oorspronkelijke knop wordt weergegeven.
3. Klik met de rechtermuisknop op de tabelnaam op die nieuwe balk en kies Verwijderen in het pop-upmenu.
4. Klik op Ja als reactie op de resulterende prompt als u de tabel inderdaad wilt verwijderen.
Allemaal weg!
