Extra analyselagen toevoegen aan uw Excel-diagrammen - dummies

Het is niet ongebruikelijk om te worden gevraagd om extra analyse toe te voegen aan uw visualisatie die meestal niet wordt geplot op een Excel-diagram. Deze grafiek geeft bijvoorbeeld de omzet voor elk kwartaal weer, maar uw klant wil mogelijk ook het percentage groei zien gedurende dezelfde kwartalen.

De meeste Excel-analisten voldoen aan deze behoefte met echte tekstvakken. Hoewel deze oplossing werkt, is er een probleem: naarmate de onderliggende gegevens veranderen, geven de tekstvakken niet de nieuwe gegevens weer. Bovendien is de plaatsing van het tekstvak statisch. Naarmate de diagramkolommen groter worden en kleiner worden, gaan de tekstvakken niet omhoog of omlaag met de kolommen.

In plaats van het gebruik van onafhankelijke tekstvakken, is een betere oplossing om de extra analyselaag onderdeel te maken van de visualisatie zelf. In dit geval kunnen we de extra groeipercentage-analyse opnemen in de grafiek. Ga als volgt te werk:

1. Voeg een helperreeks toe met formules die in feite een paar punten toevoegen aan de werkelijke gegevens die u in kaart brengt.

   Het idee hier is om de helperreeks iets groter te maken dan de werkelijke gegevens, zodat de labels voor de helperreeks boven de reeks voor de werkelijke gegevens komen.

   

2. Maak een nieuw kolomdiagram met zowel de werkelijke gegevens als de nieuw gemaakte helperreeksen.

   

3. Klik met de rechtermuisknop op de helperreeks, selecteer Serie opmaken en kies vervolgens om de reeks op een secundaire as te plaatsen.

   Als u de helper-serie naar de secundaire as verplaatst, kunt u deze zijn eigen labels geven.

   

4. Klik met de rechtermuisknop op de labels van de secundaire as en selecteer Verwijderen.

   U wilt niet dat deze valse cijfers worden weergegeven.

   

5. Klik met de rechtermuisknop op de helperreeks en kies de optie Gegevens selecteren.

6. Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op het onderdeel Helperreeks en klik vervolgens op de knop Bewerken.

   

7. Bewerk de invoeging Categorie-labels om naar de cellen te wijzen die de categorielabels voor uw helperreeks bevatten. Dit zijn de labels die daadwerkelijk op de kaart verschijnen. In dit geval zijn de categorielabels de groeipercentages voor elk afzonderlijk kwartaal.

   

8. Klik met de rechtermuisknop op de helperreeks en kies Gegevenslabels toevoegen.

9. Klik met de rechtermuisknop op de nieuw toegevoegde gegevenslabels en selecteer Gegevenslabels opmaken.

10. Kies ervoor om alleen de categorienaam als gegevenslabels weer te geven.

    

11. Klik met de rechtermuisknop op de helperreeks en selecteer Gegevensserie opmaken.

12. Klik in de vulopties op Geen vulling. Dit zorgt ervoor dat de helper-serie onzichtbaar is.

    

    Daar heb je het. Uw extra analyse is nu opgenomen in de grafiek. Omdat de groeipercentages deel uitmaken van de grafiek (niet alleen tekstvakken), houden de labels voor groeipercentages gelijke tred met de wijzigingen in de grafiek.Dit zorgt ervoor dat de extra analyse altijd bij de gegevens blijft.