Optellen met de SUM- en SUMIF-functies van Excel 2007 - dummies

In Excel 2007 gebruikt u de zeer bekende SUM-functie om waarden in uw werkbladen te totaliseren. Gebruik de functie SOMM wanneer u alleen de getallen in een bereik wilt optellen die voldoen aan een door u opgegeven criterium. Deze functies bevinden zich in de functies Math & Trig op het tabblad Formules van het lint en in de lijst Selecteer een categorie in het dialoogvenster Functie invoegen.

SUM

Geen functie in het hele stelsel van Excel-functies komt overal in de buurt van de populariteit van de functie SOM. Zo populair is deze functie, in feite, dat Excel zijn eigen AutoSum-opdrachtknop heeft die zich op het tabblad Home van het lint bevindt (die met de erop) die u het vaakst gebruikt om uw SUM-formules samen te stellen. U moet echter op de hoogte zijn van de werking van de basis SOM-functie die u met de knop AutoSum zo gemakkelijk kunt gebruiken.

Voor de goede orde is de syntaxis van de SOM-functie als volgt:

= SOM ( nummer1 , [ getal2 ], […])

Wanneer u de functie SOM gebruikt, is alleen het argument number1 vereist; dit is het bereik van getallen in een celbereik of matrixconstante die u samen wilt toevoegen. Houd er rekening mee dat u tot een totaal van 29 andere optionele nummer -argumenten kunt invoeren in een enkele SOM-formule, die allemaal gescheiden zijn door een komma (,). U kunt bijvoorbeeld een SOM-formule samenstellen die getallen in verschillende bereiken samenstelt, zoals in deze formule:

= SOM (B3: B10, Sheet2! B3: B10, Sheet3! B3: B10)

In dit voorbeeld somt Excel de waarden op in het celbereik B3: B10 op Sheet1, Sheet2 en Blad3 van de werkmap, die u het totaal van al deze waarden geeft.

SUMIF

Hoe zit het met de tijden waarop u alleen het totaal van bepaalde items binnen een celbereik wilt hebben? Voor die situaties kunt u de SUMIF-functie gebruiken. Met de SOM.ALS-functie kunt u aangeven dat Excel de nummers in een bepaald bereik alleen samen moet voegen wanneer die nummers voldoen aan de criteria die u opgeeft. De syntaxis van de functie SOM.ALS is als volgt:

= SOMM (bereik, criteria, [sum_bereik])

In de functie SOM.ALS geeft het

bereik -argument het cellenbereik aan dat u wilt laten evalueren door Excel het optellen; het argument criteria specificeert de criteria die moeten worden gebruikt bij het evalueren of bepaalde waarden in het bereik in de optelling moeten worden opgenomen; en ten slotte is het optionele argument sum_range het bereik van alle cellen die moeten worden opgeteld. Als u het argument sum_range weglaat, somt Excel alleen de cellen op die zijn opgegeven in het argument bereik (en natuurlijk alleen als ze voldoen aan de criteria die zijn opgegeven in de criteria > argument).

De afbeelding illustreert hoe u de SUMIF-functie kunt gebruiken voor de totale verkoop van de verkochte items. Deze afbeelding toont een verkooplijst gesorteerd op de winkellocatie (er zijn drie locaties: Mission Street, Anderson Rd., En Curtis Way) en vervolgens het verkochte artikel. Om de verkoop van citroentaarten op alle drie de locaties te totaliseren, kunt u de volgende SUMIF-formule plaatsen in cel I3:

SUMIF gebruiken om de totale verkochte items te verkopen.

= SUMIF (item_sold, "= Lemon tarts", daily_sales)

In dit voorbeeld is

item_sold

de bereiknaam die wordt gegeven aan het celbereik C3: C62, dat de lijst met elk item bevat die in de eerste vijf dagen van januari 2008 is verkocht (citroentaarten, blueberry-muffins, veel chips-koekjes of aardbeipastei) en daily_sales is de bereiknaam die is toegewezen aan het celbereik G3: G62, die de uitgebreide verkopen bevat die in elke winkel voor elk artikel zijn gemaakt. De SUMIF-formule in cel I3 zoekt naar elk voorkomen van "Citroentaartjes" in het -artikel met de verkoop

(het argument criteria voor de functie SOMM) in de kolom Item van de Cookie Verkooplijst en voegt vervolgens de uitgebreide verkoopprijs uit het daily_sales -bereik in de kolom Daily Sales toe aan het totaal. De formules in de cellen I4, I5 en I6 bevatten SUMIF-functies die sterk lijken op die in cel I3, behalve dat ze de naam van de nagerecht-goodie in kwestie vervangen in plaats van de "= Lemon tarts" -criteria

argument. De formule in cel I8 is echter iets anders: deze formule somt de verkoop op voor alle artikelen behalve Strawberry-taarten. Dit gebeurt met de functie SOM.ALS in de volgende formule: = SOMM (item_sold, "Aardbeientaart", daily_sales) Omdat het artikel Aardbeientaart wordt voorafgegaan door de operator not () (die kan worden geplaatst vóór of na het open dubbele aanhalingsteken), vat Excel de dagelijkse verkoop voor elk artikel, behalve Strawberry pie.