Inhoudsopgave:
Video: Excel - automatisch laten optellen 2024
In Excel 2010 gebruikt u de zeer bekende SUM-functie om waarden in uw werkbladen te totaliseren. Gebruik de functie SOMM wanneer u alleen de getallen in een bereik wilt optellen die voldoen aan de criteria die u opgeeft. Deze functies bevinden zich in de functies Math & Trig op het tabblad Formules van het Lint of in de lijst Selecteer een categorie in het dialoogvenster Functie invoegen.
SUM
Excel biedt een AutoSum-opdrachtknop op het tabblad Home van het lint die u kunt gebruiken om snel uw SUM-formules samen te stellen. U moet echter op de hoogte zijn van de werking van de basis SOM-functie die u met de knop AutoSum zo gemakkelijk kunt gebruiken.
Voor de goede orde is de syntaxis van de SOM-functie als volgt:
= SOM ( nummer1 , [ getal2 ], […])
Wanneer u de functie SOM gebruikt, is alleen het argument number1 vereist; dit is het bereik van getallen in een celbereik of matrixconstante die u samen wilt toevoegen. U kunt tot een totaal van 29 andere optionele nummer -argumenten, gescheiden door een komma, in een enkele SOM-formule invoeren. U kunt bijvoorbeeld een SOM-formule samenstellen die getallen in verschillende bereiken zoals deze uitkomt:
= SOM (B3: B10, Sheet2! B3: B10, Sheet3! B3: B10)
In dit voorbeeld somt Excel de waarden op in het celbereik B3: B10 op Sheet1 (de huidig blad), Blad2 en Blad3 van de werkmap, die u het totaal van al deze waarden geeft.
SUMIF
Hoe zit het met de tijden waarop u het totaal wilt hebben van alleen bepaalde items binnen een celbereik? Voor die situaties kunt u de SUMIF-functie gebruiken. Met de SOM.ALS-functie kunt u aangeven dat Excel de nummers in een bepaald bereik alleen samen moet voegen wanneer die nummers voldoen aan de criteria die u opgeeft. De syntaxis van de SOM.ALS-functie is als volgt:
In de functie SOM.ALS geeft het
bereik -argument het cellenbereik aan dat u wilt laten evalueren door Excel het optellen; het argument criteria specificeert de criteria die moeten worden gebruikt bij het evalueren of bepaalde waarden in het bereik in de optelling moeten worden opgenomen; en ten slotte is het optionele argument sum_range het bereik van alle cellen die moeten worden opgeteld. Als u het argument sum_range weglaat, somt Excel alleen de cellen op die zijn opgegeven in het argument bereik (en natuurlijk alleen als ze voldoen aan de criteria die zijn opgegeven in de criteria > argument).
In dit voorbeeld, het cellenbereik C3: C62 bevat de lijst met elk item dat in de eerste vijf dagen van januari 2010 is verkocht (citroentaarten, blueberry-muffins, veel chips-koekjes of aardbeipastei). Het celbereik G3: G62 bevat de uitgebreide verkopen die in elke winkel voor elk artikel zijn gedaan.
De SUMIF-formule in cel I3 zoekt naar elk voorkomen van "Lemon tarts" (het argument
criteria
voor de functie SUMIF) in de kolom Item van de Cookie Sales-lijst en voegt vervolgens de uitgebreide verkoopprijs toe vanaf de kolom Dagelijkse verkoop van het totaal. De formules in cellen I4, I5 en I6 bevatten SUMIF-functies die sterk lijken op die in cel I3, behalve dat ze de naam van de nagerecht-goodie in kwestie vervangen in plaats van de "= Lemon tarts" -criteria
argument. De formule in cel I8 is echter iets anders: deze formule somt de verkopen op voor alle artikelen behalve Strawberry-taarten. Dit gebeurt met de functie SOM.ALS in de volgende formule: = SOMM (C3: C62, "Aardbeientaart", G3: G62) Omdat het artikel Aardbeientaart wordt voorafgegaan door de
niet
operator (), Excel somt de dagelijkse verkoop op voor elk item behalve voor aardbeientaart.
