Geavanceerde functies van de Excel Web App - dummies

Naast de basisfuncties die u in de Excel Web App zult gebruiken, zijn er ook enkele geavanceerde functies. In het bijzonder kunt u met formules en functies werken, gegevens bewerken en zelfs coauthor-spreadsheets in realtime in de cloud.

Functies toevoegen met de Excel-webapp

Een van de belangrijkste redenen voor de populariteit van Excel als hulpmiddel voor gegevensanalyse is de schijnbaar eindeloze reeks functies. Een -functie is een beetje logica die op een bepaalde manier enige berekening uitvoert of gegevens manipuleert.

U wilt bijvoorbeeld dat een cel de toevoeging van twee andere cellen weergeeft. U kunt een eenvoudig plusteken (+) gebruiken om deze toevoeging te voltooien. Als u echter verder gaat, wilt u mogelijk dat een cel de huidige tijd weergeeft. U kunt een functie gebruiken, zoals Now (), die de huidige tijd zou weergeven.

Voer een gelijk (=) teken gevolgd door de functie in om een ​​functie in een cel in te voeren. Als u bijvoorbeeld de functie Now () wilt invoeren, typt u = Now ().

Nadat u klaar bent met het invoeren van de functie en op Enter drukt, ziet u de huidige tijd in plaats van de functie = Nu () in de cel. Met deze eenvoudige maar krachtige functionaliteit kunnen gebruikers zeer waardevolle en complexe spreadsheets maken met minimale training.

Als u meegaat, merk dan dat wanneer u de functie begint te typen, de Excel Web App automatisch alle functies toont en versmalt in de lijst met mogelijke functies terwijl u doorgaat met typen. Deze functie is handig als u de exacte naam van de functie niet meer weet maar onthoudt dat deze begint met een specifieke letter.

Een uitstekende lijst met beschikbare Excel Web App-functies per categorie is beschikbaar op de Microsoft Office-website.

Gegevens verwerken met de Excel Web App

De mogelijkheid om gegevens te manipuleren is een belangrijk onderdeel van Excel en wordt voortgezet in de Excel Web App. U kunt gegevens manipuleren met behulp van functies of door uw eigen formules te maken. Er bestaan ​​functies voor het manipuleren van numerieke gegevens en ook voor tekstgegevens.

U kunt de inhoud van een cel dynamisch koppelen aan andere cellen. U hebt bijvoorbeeld een kolom voor verkoop en een kolom voor kosten en vervolgens een derde kolom die winst aangeeft door de kostenkolom van de kolom met verkopen af ​​te trekken. Met behulp van functies en wiskundige vergelijkingen, met niets meer dan uw webbrowser, kunt u snel gegevens naar vorm slepen met behulp van de Excel Web App.

Co-auteur van Excel Web App-werkmappen in de cloud

Een van de opwindende nieuwe functies in de Excel Web App is de mogelijkheid om in realtime en op hetzelfde moment spreadsheets samen met anderen mee te schrijven.Stel je bijvoorbeeld voor dat je in Seattle bent en dat je collega in Manilla is. U kunt hetzelfde document in realtime bewerken met behulp van de browser. Wanneer uw collega tekst- of numerieke gegevens invoert, ziet u deze op uw scherm verschijnen.

Coauthoring maakt een veel productievere ervaring mogelijk omdat u allebei hetzelfde document bewerkt, dat één enkele versie van de waarheid onderhoudt.

Met een spreadsheet geopend in de Excel Web App, kunt u de andere gebruikers zien die momenteel het document bewerken in de rechterbenedenhoek van het scherm. Als twee mensen bijvoorbeeld aan het bewerken zijn, ziet u de tekst '2 personen bewerken'. "Als u op deze tekst klikt, ziet u de twee gebruikers die momenteel de spreadsheet bewerken.

Wanneer een van de gebruikers wijzigingen in het document aanbrengt, ziet iedereen die momenteel het document bekijkt ook de wijzigingen in zijn / haar weergave. Dit blijkt een bijzonder handige functie omdat de nieuwe wijzigingen niet naar andere mensen hoeven te worden gemaild om de meest recente versie van de spreadsheet te kunnen zien.

De spreadsheet bestaat slechts op één plaats, dus er is slechts één versie van de waarheid voor deze spreadsheet.