Geavanceerde functies van de OneNote Web App - dummies

Alleen omdat de OneNote Web App een verkleinde versie is van zijn tegenhanger op de desktop doet niet wil zeggen dat je er geen luxe van kunt krijgen. Er is geen gebrek aan creatieve manieren om je notebooks de wow-factor te geven. Hoewel je het leuk vindt om creatief bezig te zijn, kun je wat tijd besparen en dingen sneller gedaan krijgen door de sneltoetsen te gebruiken die beschikbaar zijn in de web-app.

Uw notities taggen en proeflezen in de OneNote Web App

U kunt verschillende tags gebruiken om uw aantekeningen een andere dimensie te geven.

Gebruik de volgende sneltoetsen om gemakkelijk tags aan uw notities toe te wijzen.

• Ctrl +1 markeert uw notitie met Taken

• Ctrl +2 tagt uw notitie als belangrijk

• Ctrl +3 tagt uw notitie met een vraag

• Ctrl +4 tagt uw notitie met Remember for later > Ctrl +5 tagt uw notitie met definitie

• Ctrl +6 geeft uw notitie een label met Highlight

• Ctrl +7-tags met opmerking als contactpersoon

• Ctrl +8 geeft uw notitie als adres

• Ctrl +9 geeft uw notitie een label als een telefoonnummer

• Net als Microsoft Word, controleert OneNote Web App automatisch uw spelling terwijl u typt. Een golvend rood onderstreept scherm onder verkeerd gespelde woorden en typische Auto Correct-acties worden toegepast, waaronder het corrigeren van spelfouten en het converteren van tekens naar symbolen. Als u op de pijl-omlaag onder het pictogram Spelling op het tabblad Start klikt, kunt u het woordenboek voor de taal voor proefdrukken kiezen door Proef taal instellen in te stellen.

OneNote Web App-pagina's en secties beheren

Om een ​​nieuwe pagina in een sectie toe te voegen, kunt u de volgende drie manieren gebruiken:

Klik op het pictogram Nieuwe pagina in het linkernavigatievenster om het recht van de sectienaam.

• Klik met de rechtermuisknop op de sectienaam en selecteer Nieuwe pagina.

• Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer het pictogram Nieuwe pagina.

• De laatste twee opties voor het toevoegen van een nieuwe pagina zijn ook de procedure voor het toevoegen van een nieuwe sectie.

  

Klik met de rechtermuisknop op een sectienaam om de sectie te hernoemen of te verwijderen. Door met de rechtermuisknop op een paginanaam te klikken, verschijnt een venster waarin u de pagina kunt verwijderen, pagina's kunt promoten of degraderen, als u subpagina's in de sectie hebt, versies van de pagina laat zien en een link naar de pagina kopieert.

Paginaversies weergeven en herstellen in OneNote Web App

Soms kunnen coauteurs van notebooks met andere gebruikers ongewenste resultaten creëren. Stel bijvoorbeeld dat een medewerker uw zorgvuldig geformuleerde instructies in uw onboarding-notebook voor nieuwe werknemers overschrijft. Geen zorgen. Een pagina-versie wordt opgeslagen elke keer dat iemand een gedeeld notitieboek bewerkt. Met OneNote Web App kunt u vorige versies van de pagina bekijken, herstellen of verwijderen.

Ga hiervoor als volgt te werk:

Ga naar het tabblad Beeld en klik op het pictogram Paginaversies.

1. U ziet een lijst met alle paginaversies onder de paginanaam in het linkerdeelvenster met een datumstempel en de naam van de auteur.

   Klik op een van de versies om deze te bekijken.

2. Nadat u hebt bepaald welke versie moet worden hersteld, klikt u met de rechtermuisknop op de versies om de optie weer te geven voor verbergen, herstellen of verwijderen.

3. Wanneer u op een vorige versie klikt, ziet u een meldingsbalk boven aan de pagina die aangeeft dat de versie alleen-lezen is.