Geavanceerde functies van de PowerPoint Web App - dummies

Ondanks de reputatie van "Light Edit Only", is PowerPoint Web App niet bedoeld om uw creativiteit te belemmeren of om u te stoppen het beste verkoopverhaal ooit te produceren. Wanneer u op de vlucht bent en uw presentatie moet opvrolijken met tekstopmaak, SmartArt-diagrammen of afbeeldingen, doet de web-app het prima.

Daarnaast gebruikt de nieuwe functie Broadcast Slide Show in Office 2010 de PowerPoint Web App om een ​​live presentatie uit te voeren voor doelgroepen overal in de browser en zelfs op smartphones.

Een PowerPoint Web App-diapresentatie uitzenden

Aangezien breedbandinternettoegang een onderdeel wordt van uw dagelijks leven, is uw vermogen om efficiënt verbinding te maken en efficiënt met uw collega's te werken een stuk eenvoudiger geworden. De Office 2010 Broadcast Slide Show-functie maakt gebruik van netwerken met hoge bandbreedte om vrijwel volledige diavoorstellingen te leveren aan externe presentatoren en aanwezigen.

In Office 365, waar Office Web Apps is geïnstalleerd in een SharePoint-omgeving, wordt de broadcast-diavoorstelling uitgevoerd op de PowerPoint Web App-technologie. Als u ad hoc vergaderingen en presentaties met uw collega's kunt houden, ongeacht de locatie, kunt u besparingen realiseren voor uw bedrijf, omdat u zo minder reis-, training- en conferentiekosten hoeft te betalen.

Het proces voor het uitzenden van een diavoorstelling zoals uiteengezet blijft hetzelfde ongeacht welke service u gebruikt.

1. De presentator start de uitzending vanuit zijn PowerPoint 2010-bureaubladtoepassing.

2. De presentator krijgt een URL die kan worden gedeeld met anderen om verbinding te maken met de diavoorstelling via de PowerPoint Web App.

3. De deelnemer volgt de URL die wordt verstrekt door de presentator via IM of e-mail.

4. De deelnemer ziet de presentatie in de browser in realtime met overgangen en animaties gesynchroniseerd met de presentator.

Uitlijningen, opsommingstekens en genummerde lijsten aanpassen met de PowerPoint Web App

U vindt aanwijzingen voor uitlijning, opsommingstekens en nummering op het tabblad Start onder de groep Alinea. Wees niet ongerust wanneer uw lijst met opsommingstekens of genummerde tekens andere tekens dan de stijlen van uw sjabloon weergeeft. Zodra u buiten de tijdelijke aanduiding voor inhoud klikt, wordt de standaardopmaak die u zag tijdens het bewerken van de tekst vervangen door de stijl van uw sjabloon.

Twee sneltoetsen die van pas kunnen komen zijn de toetsen Tab en Shift + Tab. De Tab-toets markeert uw lijst naar rechts en de Shift + Tab-toets markeert uw lijst naar links.

Afbeeldingen en Smart Art-afbeeldingen toevoegen met de PowerPoint Web App

Als u afbeeldingen aan uw presentatie wilt toevoegen vanuit de PowerPoint Web App, klikt u op het illustratiepictogram in een lege plaatsaanduiding op uw dia.U wordt gevraagd om een ​​bestand op uw harde schijf te selecteren. Zodra de afbeelding aan uw dia wordt toegevoegd, wordt het tabblad Afbeelding gereedschappen opmaak weergegeven, zodat u uw foto verder kunt aanpassen.

U kunt ook een afbeelding invoegen met de opdracht Afbeelding op het tabblad Invoegen op het lint.

Als u een Smart Art-afbeelding wilt toevoegen, klikt u op het pictogram Smart Art op een tijdelijke plaatsaanduiding voor lege inhoud en maakt u uw keuze uit de keuzes op het lint. U kunt SmartArt-afbeeldingen ook rechtstreeks aan uw dia toevoegen via de opdracht Smart Art op het tabblad Invoegen op het lint.