Regels voor boven / onder toepassen in Excel Dashboards en rapporten - dummies

Voorwaardelijke opmaak laat u uw rapporten en dashboards in Excel verbeteren. In de indelingsscenario's onder de categorie Top / Bottom-regels, die in deze afbeelding worden weergegeven, kunt u die cellen markeren waarvan de waarden aan een bepaalde drempel voldoen.

Net als de Highlight Cells-regels werken deze scenario's als statements - wat betekent dat, als aan de voorwaarde is voldaan, de cel is geformatteerd en als de voorwaarde niet wordt gehaald, blijft de cel onaangeroerd.

Dit is een uitsplitsing van elk scenario onder de categorie Top / Bottom-regels:

• Top 10-items: Hoewel de naam dit niet suggereert, kunt u in dit scenario alle mogelijke aantal te markeren cellen op basis van individuele celwaarden (niet slechts tien). U kunt bijvoorbeeld de bovenste vijf cellen markeren waarvan de waarden behoren tot de vijf grootste getallen van alle geselecteerde cellen.

• Top 10%: Dit scenario is vergelijkbaar met het scenario Top 10-items: alleen de geselecteerde cellen worden op percentage bepaald. Nogmaals, laat de naam u niet voor de gek houden; de procentuele selectie hoeft niet tien te zijn. U kunt bijvoorbeeld de cellen markeren waarvan de waarden de top 20% uitmaken van de totale waarden van alle geselecteerde cellen.

• Items onder 10: Met dit scenario kunt u het aantal cellen opgeven dat moet worden gemarkeerd op basis van de laagste individuele celwaarden. Nogmaals, laat de naam u niet voor de gek houden: u kunt een willekeurig aantal cellen specificeren om te markeren - niet alleen tien. U kunt bijvoorbeeld de onderste 15 cellen markeren waarvan de waarden binnen de 15 kleinste getallen van alle geselecteerde cellen vallen.

• Onderste 10%: Dit scenario is vergelijkbaar met het scenario Onderste 10 items. In dit scenario worden echter alleen de geselecteerde cellen op percentagebasis geëvalueerd. U kunt bijvoorbeeld de cellen markeren waarvan de waarden de onderste 15% uitmaken van de totale waarden van alle geselecteerde cellen.

• Bovengemiddeld: Met dit scenario kunt u elke cel voorwaardelijk opmaken waarvan de waarde hoger is dan het gemiddelde van alle geselecteerde cellen.

• Onder het gemiddelde: Hiermee kunt u elke cel conditioneel opmaken waarvan de waarde lager is dan het gemiddelde van alle geselecteerde cellen.

Om overlappende verschillende scenario's voor voorwaardelijke opmaak te vermijden, wilt u mogelijk alle voorwaardelijke opmaak die u eerder hebt toegepast, wissen voordat u een nieuw scenario toepast.

Als u de voorwaardelijke opmaak voor een bepaald celbereik wilt wissen, selecteert u de cellen en selecteert u Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start van het lint. Hier vindt u de selectie Selectie wissen.Klik op Regels wissen en selecteer of u voorwaardelijke opmaak wilt wissen voor het hele blad of alleen de geselecteerde werkmap.

In het volgende voorbeeld maakt u alle cellen conditioneel op waarvan de waarden zich in de top 40% van de totale waarden van alle cellen bevinden.

1. Selecteer eerst het cellenbereik waarvoor u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.

2. Kies het Top 10% -scenario dat u vindt onder de categorie Top / Bottom-regels; refereer naar de voorgaande figuur.

   Hiermee wordt het dialoogvenster Top 10% geopend dat wordt weergegeven in de afbeelding. Het idee hier is om de drempelwaarde te definiëren die de voorwaardelijke opmaak activeert.

   

3. Voer in dit voorbeeld 40 in. Gebruik ook in dit dialoogvenster de vervolgkeuzelijst om het formaat op te geven dat u wilt toepassen.

4. Klik op OK. Onmiddellijk past Excel het opmaakscenario toe op de geselecteerde cellen. Zie de figuur.