Video: Cursus Excel Les 5: Geneste Als-functie 2024
Het onthouden van de argumenten die elke Excel-functie aanneemt, zou een ontmoedigende taak zijn. Gelukkig hoef je geen argumenten te onthouden, omdat Excel je helpt te selecteren welke functie je wilt gebruiken en vervolgens vertelt welke argumenten nodig zijn.
Deze afbeelding toont het dialoogvenster Insert Function. U krijgt toegang tot deze geweldige helper door op de knop Functie invoegen op het Formulas-lint te klikken. Het dialoogvenster is waar u een functie selecteert om te gebruiken.
Het dialoogvenster bevat een lijst met alle beschikbare functies - en dat zijn er veel! Dus om het u gemakkelijker te maken, biedt het dialoogvenster u een manier om met een trefwoord naar een functie te zoeken of u kunt de lijst met functies op categorie filteren.
Als u weet in welke categorie een functie thuishoort, kunt u op de knop Functieklasse in het lint van de formules klikken en de functie in het menu selecteren.
Probeer het! Hier is een voorbeeld van hoe u het dialoogvenster Functie invoegen gebruikt om een paar getallen te vermenigvuldigen:
-
Voer drie getallen in drie verschillende cellen in.
-
Klik op een lege cel waar u het resultaat wilt weergeven.
-
Klik op de knop Functie invoegen in het formuleslint.
U kunt ook op de kleine knop fx op de formulebalk klikken. Het dialoogvenster Functie invoegen wordt weergegeven.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst categorie Alles of Wiskunde & Trig.
-
Zoek en selecteer de PRODUCT-functie in de lijst met functies.
-
Klik op de knop OK.
Hiermee wordt het dialoogvenster Functie invoegen gesloten en wordt het dialoogvenster Functieargumenten weergegeven, waar u zoveel argumenten kunt invoeren als nodig. Aanvankelijk ziet het dialoogvenster er mogelijk niet uit alsof het voldoende argumenten kan bevatten. In dit voorbeeld moet je er drie invullen, maar het lijkt erop dat er maar plaats is voor twee. Dit is als muziekstoelen!
Er verschijnen meer invoervakken voor argumenten wanneer u ze nodig hebt. Maar eerst, hoe vul je het argument in? Er zijn twee manieren.
-
Voer het argument op twee manieren in:
-
Typ de getallen of celverwijzingen in de vakken.
-
Gebruik die grappig uitziende vierkanten rechts van de invoervakken.
In de volgende afbeelding zijn twee invoervakken klaar voor gebruik. Links van hen staan de namen Number1 en Number2. Rechts van de vakken bevinden zich de kleine vierkanten. Deze vierkanten worden eigenlijk RefEdit-besturingselementen genoemd. Ze maken invoer van argumenten een fluitje van een cent. Het enige wat u hoeft te doen, is één klik, klik op de cel met de waarde en druk vervolgens op Enter.
Voorbereidingen treffen om een aantal argumenten voor de functie in te voeren.
-
-
Klik op het RefEdit-besturingselement rechts van het vak Nummer1.
Het dialoogvenster Functieargumenten wordt verkleind tot alleen de grootte van het invoervak.
-
Klik op de cel met het eerste nummer.
Deze figuur laat zien hoe het scherm er op dit moment uitziet.
RefEdit gebruiken om argumenten in te voeren.
-
Druk op Enter.
Het dialoogvenster Functieargumenten verschijnt opnieuw met het argument dat in het vak is ingevoerd. Het argument is niet de waarde in de cel, maar het adres van de cel die de waarde bevat, precies wat u wilt.
-
Herhaal stap 7-9 om de andere twee celverwijzingen in te voeren.
De volgende afbeelding laat zien hoe het scherm er nu zou moeten uitzien.
Het invoeren van de functie voltooien.
Het aantal invoervakken en bijbehorende RefEdit-besturingselementen wordt afgestemd op het aantal benodigde invoervakken.
-
Klik op OK of druk op Enter om de functie te voltooien.
De volgende afbeelding toont het resultaat van al deze heisa. De functie PRODUCT retourneert het resultaat van het vermenigvuldigen van de afzonderlijke nummers.
U hoeft het dialoogvenster Functie invoegen niet te gebruiken om functies in cellen in te voeren. Het is er voor het gemak. Naarmate u vertrouwd raakt met bepaalde functies die u herhaaldelijk gebruikt, is het misschien sneller om de functie direct in de cel in te voeren.
