Video: Exposing the Secrets of the CIA: Agents, Experiments, Service, Missions, Operations, Weapons, Army 2024
Niemand krijgt een kleine bit e-mail meer. Als je een bericht krijgt, krijg je er een hoop van. Gelukkig biedt Outlook u een hele reeks verschillende manieren om die puinhoop van berichten te ordenen, zodat u een vechtkans hebt om erachter te komen wat belangrijk is en wat u kunt wachten.
Wanneer Outlook is ingesteld om het leesvenster aan de rechterkant van het scherm weer te geven, ziet u twee knoppen boven aan de lijst met berichten. De meest linkse knop heeft een label dat zoiets als "gearrangeerd door: datum. "De knop Gerangschikt door beschrijft het systeem dat Outlook gebruikt om uw berichten te ordenen. Aan de rechterkant van de knop Gerangschikt door zit een andere knop met een label dat enige details biedt over het arrangement dat Outlook momenteel gebruikt. (Als uw berichten bijvoorbeeld op datum zijn gerangschikt, zegt de knop rechts "Nieuwste bovenaan" of "Oudste bovenaan")
Om de manier te veranderen waarop Outlook je berichten regelt, klik je eenvoudig op de knop Gerangschikt door om een snelmenu te tonen met alle arrangementen die je kunt gebruiken. Dit zijn de afspraken die Outlook biedt:
- Datum: De meest gebruikelijke manier om berichten te ordenen is op datum. Wanneer u Outlook voor het eerst instelt, is dit de manier waarop uw berichten worden gerangschikt. Klik op de knop aan de rechterkant om af te wisselen tussen de nieuwste berichten bovenaan en de oudste berichten bovenaan.
- Conversatie: Dit arrangement groepeert berichten van hetzelfde onderwerp samen. Als je met iemand een reeks berichten hebt uitgewisseld over een specifiek project of idee, kun je het gespreksarrangement kiezen om de draad van het gesprek te volgen.
- Van: Zoals u wellicht vermoedt, organiseert dit arrangement uw berichtenverzameling volgens de persoon van wie het bericht is verzonden. Het kiezen van het Van-arrangement is iets sneller dan het instellen van een zoekmap, maar soms is een zoekmap nog steeds de beste manier om berichten van specifieke belangrijke mensen te volgen.
- Aan: De meeste berichten die u ontvangt, zijn aan u geadresseerd, maar niet altijd. Soms ontvangt u berichten die zijn geadresseerd aan een lijst met mensen, dus uw naam verschijnt niet op de regel Aan van het bericht. Deze regeling scheidt uw berichten naargelang uw naam op de regel Aan van elk bericht staat.
- Map: Wanneer u berichten in een zoekmap bekijkt, kunnen de berichten die u bekijkt zich mogelijk in verschillende mappen bevinden. Als u precies wilt weten welke map elk bericht bevat, gebruikt u de mapconfiguratie. Wanneer u uw Postvak IN bekijkt, is de mapindeling niet beschikbaar; het is alleen voor zoekmappen.
- Grootte: Iedereen weet dat de grootte er niet toe doet; het is het sentiment dat telt. Nou, oké, niet altijd. Grootte is belangrijk voor bepaalde systeembeheerders - en het is niet altijd een persoonlijk probleem. Sommige e-mailberichten bevatten foto's, muziek en allerlei zware bestanden die de e-mailservers van uw bedrijf echt kunnen verstoppen. Dus wanneer uw systeembeheerder u vraagt uw inbox uit te dunnen, maakt u wat gebruik van deze functie: identificeer en verwijder de berichten met de meeste overgewicht.
- Onderwerp: Dit arrangement is vergelijkbaar met het gespreksarrangement, maar het volgt niet de draad van een gesprek, maar combineert berichten met hetzelfde onderwerp.
- Type: Niet elk item dat in uw Inbox aankomt, is een eenvoudig bericht; u kunt ook uitnodigingen voor vergaderingen, taakverzoeken en allerlei andere items ontvangen. Wanneer u de berichten van de vergaderverzoeken wilt scheiden, schakelt u over naar het Type-arrangement, zodat de meest interessante berichten bovenaan de lijst verschijnen.
- Markeren: wanneer u een bericht markeert, bent u waarschijnlijk van plan het opnieuw te bekijken. Deze regeling plaatst gemarkeerde berichten bovenaan de lijst en niet-geslaagde berichten onderaan. Als u verschillende vlagkleuren gebruikt, sorteert dit arrangement ook in overeenstemming met de vlagkleur.
- Bijlage: Wanneer u naar uw Postvak IN gaat, zoekt u mogelijk geen bericht, maar zoekt u mogelijk naar een bijlage. Door uw berichten per bijlage te rangschikken, kunt u eerst de vermoedelijke verdachten onderzoeken.
- E-mailaccounts: U kunt Outlook instellen om e-mail van verschillende e-mailadressen te verzamelen. Soms wilt u weten welk bericht afkomstig is van welke van die adressen, of gewoon om naar de berichten te kijken die naar een van die adressen zijn verzonden. Als u alleen de berichten wilt zien die naar een enkel adres zijn verzonden, kiest u het E-mailaccounts-arrangement en klikt u vervolgens op het minteken (-) naast de namen van accounts die u niet wilt zien. Met deze regeling toont Outlook alleen de berichten van de accounts die u interesseren.
- Belang: De eerste dingen eerst - u kent het gezegde. Wanneer u eerst de berichten met de hoogste prioriteit wilt zien, is dit het arrangement dat u wilt gebruiken.
- Categorieën: U kunt categorieën aan elk bericht dat u verzendt, toewijzen en soms kunnen andere personen categorieën aan de berichten die zij u sturen toewijzen. Om te zien welk bericht in welke categorie valt, gebruikt u het categoriereglement.
De knop Rangschikken door wordt alleen bovenaan in uw berichtenlijst weergegeven als het leesvenster aan de rechterkant van het scherm wordt weergegeven. U kunt het Leesvenster inschakelen door Beeld -> Leesvenster -> Rechts te kiezen. Als u uw berichten wilt ordenen wanneer het Leesvenster is uitgeschakeld, kiest u Weergave -> Schikken op om de lijst met arrangementen te bekijken en vervolgens degene te kiezen die u wilt.
