Video: TRITEL | HIP Toolbar | Koppeling met Outlook 2024
Niemand krijgt een kleine bit e-mail meer. Als je een bericht krijgt, krijg je er een hoop van. Gelukkig biedt Outlook 2007 een hele reeks verschillende manieren om die puinhoop aan berichten te ordenen, zodat je een vechtkans hebt om erachter te komen wat belangrijk is en wat kan wachten.
Wanneer Outlook is ingesteld om het leesvenster aan de rechterkant van het scherm weer te geven (kies Beeld -> Leesvenster -> Rechts), ziet u bovenaan de lijst met berichten twee knoppen:
- Gerangschikt met de knop: Deze knop uiterst links beschrijft het systeem dat Outlook gebruikt om uw berichten te ordenen.
- Detailknop: Rechts van de knop Gerangschikt door zit een andere knop met een label dat enige details biedt over het arrangement dat Outlook momenteel gebruikt. (Als uw berichten bijvoorbeeld op datum zijn gerangschikt, staat op de knop Aan de bovenkant bovenaan of op de oudste bovenaan.)
Om de manier te veranderen waarop Outlook uw berichten rangschikt, klikt u gewoon op de knop Gerangschikt door om een snelmenu te tonen met alle arrangementen die u kunt gebruiken.
Dit zijn de afspraken die Outlook biedt:
- Datum: De meest gebruikelijke manier om berichten te ordenen is op datum. Wanneer u Outlook voor het eerst instelt, is dit de manier waarop uw berichten worden gerangschikt. Klik op de knop aan de rechterkant om af te wisselen tussen de nieuwste berichten bovenaan en de oudste berichten bovenaan.
- Conversatie: Dit arrangement groepeert berichten van hetzelfde onderwerp samen. Als je met iemand een reeks berichten hebt uitgewisseld over een specifiek project of idee, kun je het gespreksarrangement kiezen om de draad van het gesprek te volgen.
- Van: Zoals u wellicht vermoedt, organiseert dit arrangement uw berichtenverzameling volgens de persoon van wie het bericht is verzonden.
- Aan: De meeste berichten die u ontvangt, zijn aan u geadresseerd, maar niet altijd. Soms ontvangt u berichten die zijn geadresseerd aan een lijst met mensen, dus uw naam verschijnt niet op de regel Aan van het bericht. Deze regeling scheidt uw berichten naargelang uw naam op de regel Aan van elk bericht staat.
- Map: Wanneer u berichten in een map Zoeken bekijkt, kunnen de berichten die u bekijkt zich mogelijk in verschillende mappen bevinden. Als u precies wilt weten welke map elk bericht bevat, gebruikt u de mapconfiguratie. Wanneer u uw Postvak IN bekijkt, is de mapindeling niet beschikbaar; het is alleen voor zoekmappen.
- Grootte: Sommige e-mailberichten bevatten foto's, muziek en allerlei zware bestanden die de e-mailservers van uw bedrijf echt kunnen verstoppen.Wanneer uw systeembeheerder u vraagt uw postvak IN uit te dunnen, gebruikt u deze functie om berichten te identificeren en te verwijderen die het meeste overgewicht hebben.
- Onderwerp: In dit arrangement worden berichten samengevoegd die hetzelfde onderwerp hebben.
- Type: Niet elk item dat in uw Inbox aankomt, is een eenvoudig bericht; u kunt ook uitnodigingen voor vergaderingen, taakverzoeken en allerlei andere items ontvangen. Als u de berichten van de vergaderverzoeken wilt scheiden, schakelt u over naar het type arrangement.
- Bijlage: Wanneer u naar uw Postvak IN gaat, zoekt u mogelijk geen bericht, maar zoekt u mogelijk naar een bijlage. Door uw berichten per bijlage te rangschikken, kunt u eerst de waarschijnlijkste verdachten onderzoeken.
- E-mailaccounts: Soms wilt u weten welk bericht afkomstig is van welk adres of welke berichten u naar een bepaald adres hebt verzonden. Met deze regeling toont Outlook alleen de berichten van de accounts die u interesseren. Als u alleen de berichten wilt zien die naar een enkel adres zijn verzonden, kiest u het arrangement voor e-mailaccounts en klikt u vervolgens op het minteken (-) naast de namen van accounts die u niet wilt zien.
- Belang: Gebruik dit arrangement als u eerst de berichten wilt zien die van groot belang zijn gemarkeerd.
- Categorieën: U kunt categorieën aan elk bericht dat u verzendt, toewijzen en soms kunnen andere personen categorieën aan de berichten die zij naar u sturen toewijzen. Om te zien welk bericht in welke categorie valt, gebruikt u het categoriereglement.
- Beschikbaarheid: De instelling Beschikbaarheid is voor mensen die een laptop gebruiken op een bedrijfsnetwerk met Microsoft Exchange. U kunt Exchange instellen om alleen het onderwerp, de datum en de naam van de afzender voor elk e-mailbericht te verzenden, niet het hoofdgedeelte van het bericht. Totdat u daadwerkelijk op het bericht klikt om het te lezen, blijft de rest van het bericht terug op de hoofdcomputer in het thuiskantoor. De berichten die u volledig kunt bekijken, zijn beschikbaar.
