De kunst van dynamische labeling in Excel - dummies

Dynamische labels in Excel zijn labels die veranderen op basis van de gegevens die u bekijkt. Met dynamische labels kunt u de etikettering van gegevens interactief wijzigen, vele stukjes informatie op één locatie consolideren en gemakkelijk analyselagen toevoegen.

Een veelgebruikt gebruik van dynamische labels is het labelen van interactieve diagrammen. In de onderstaande afbeelding ziet u een draaigrafiek waarin de Top 10-categorieën per markt worden weergegeven. Wanneer de markt wordt gewijzigd in de vervolgkeuzelijst Filter, wordt het diagram gewijzigd. Zou het niet handig zijn om een ​​label op de kaart zelf te hebben dat de markt toont waarvoor de gegevens momenteel worden weergegeven?

Ga als volgt te werk om een ​​dynamisch label in uw diagram te maken:

1. Selecteer het pictogram Tekstvak op het tabblad Invoegen in het lint.

2. Klik in het diagram om een ​​leeg tekstvak te maken.

3. Ga naar de formulebalk terwijl het tekstvak is geselecteerd, typ het gelijkteken (=) en klik vervolgens op de cel met de tekst voor uw dynamische label.

   Het tekstvak is gekoppeld aan cel C2. U ziet dat cel C2 de vervolgkeuzelijst Filter voor de draaitabel bevat.

   

4. Formatteer het tekstvak zodat het op een ander label lijkt. U kunt het tekstvak opmaken met behulp van de standaard opmaakopties op het tabblad Start.

   Als alles goed gaat, hebt u een label in uw diagram dat verandert in overeenstemming met de cel waaraan het is gekoppeld. In de hier afgebeelde figuur is het label Frankrijk in de grafiek eigenlijk een dynamisch label dat verandert wanneer een nieuwe markt wordt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst.

   

Wat zou er gebeuren als u uw tekstvakken zou koppelen aan cellen die formules bevatten in plaats van eenvoudige labels? Er zouden zich een hele reeks nieuwe mogelijkheden voordoen. Met tekstvakken gekoppeld aan formules, kunt u een laag analyse toevoegen aan uw diagrammen en dashboards zonder veel complexe hocus-pocus.

Neem dit eenvoudige voorbeeld. Hier ziet u twee weergaven van hetzelfde draaigrafiek. Bovenaan is de Noordwest-markt geselecteerd en u ziet dat het draaigrafiek is gelabeld met een laag analyse rond Q4-variantie. Aan de onderkant is Zuidoost geselecteerd en kunt u zien dat het label verandert om overeen te komen met de analyse rond Q4-variantie voor de Zuidoost-markt.

In dit voorbeeld worden in feite drie dynamische labels gebruikt. Eén om de huidig ​​geselecteerde markt weer te geven, één om de feitelijke berekening van Q4-2003 versus Q4-2003 weer te geven en één om een ​​aantal contextuele tekst toe te voegen die de analyse beschrijft.

Neem even de tijd om te onderzoeken wat hier gebeurt. Het label met 41% is gekoppeld aan cel B13 die een formule bevat die de variantie-analyse retourneert.Het label met de contextuele tekst is gekoppeld aan cel C13, die een IF-formule bevat die een andere zin retourneert, afhankelijk van of het variantiepercentage een toename of een afname is.

Samen bieden deze labels uw doelgroep een duidelijke boodschap over de variantie voor de geselecteerde markt. Dit is een van de talloze manieren waarop u deze techniek kunt implementeren.