Video: Microsoft Outlook 2007 e-mail instellen 2024
Als u al een document hebt gemaakt dat u per e-mail wilt verzenden, u hoeft het document niet opnieuw in een bericht te typen; stuur het document gewoon als bijlage bij een e-mailbericht. U kunt elk type bestand toevoegen - tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheets, presentaties van programma's zoals PowerPoint, enzovoort. Je kunt zelfs foto's of muziek sturen. Elk soort bestand kan als bijlage worden verzonden.
De eenvoudigste manier om een bestand vanuit een Microsoft Office-programma (zoals Microsoft Word) te verzenden, is door dat bestand in zijn Office-programma te openen en vervolgens Bestand -> Verzenden naar te kiezen.
U kunt ook rechtstreeks vanuit Outlook een bestandsbijlage verzenden door deze stappen te volgen:
1. Klik op de knop E-mail in het navigatiedeelvenster (of druk op Ctrl + Shift + I).
Het scherm Postvak IN wordt geopend met uw inkomende e-mail.
2. Kies Bestand -> Nieuw -> Mailbericht (of druk op Ctrl + N).
Het formulier Nieuw bericht verschijnt.
3. Klik op de knop Bestand bijvoegen in het lint van Message Form.
Het dialoogvenster Bestand invoegen wordt weergegeven. Het lijkt op het dialoogvenster dat u gebruikt om bestanden te openen in de meeste Windows-programma's, en het werkt net als het dialoogvenster dat ook een bestand opent.
4. Klik in de lijst met bestanden op de naam van het bestand dat u wilt verzenden.
Er verschijnt een pictogram in uw tekst dat staat voor het bestand dat u bij uw bericht hebt gevoegd.
5. Klik OK.
Uw berichtformulier bevat nu een pictogram met dezelfde naam als het geselecteerde bestand. Dit betekent dat het bestand is bijgevoegd. Wanneer u dit e-mailbericht verzendt, gaat een kopie van het geselecteerde bestand naar de ontvanger.
6. Typ uw bericht (als u een bericht hebt om te verzenden).
Mogelijk hebt u geen bericht; misschien wilt u alleen de bijlage verzenden. Als wat je wilt zeggen in de bijlage staat, is dat prima, maar vergeet niet dat de inhoud van een bijlage niet op het scherm van de ontvanger verschijnt totdat hij of zij dubbelklikt om de bijlage te openen.
7. Klik op de knop Aan in uw berichtformulier.
Het dialoogvenster Namen selecteren wordt weergegeven.
8. Selecteer een naam uit uw adresboek.
Als de naam van de persoon aan wie u uw bericht wilt verzenden, niet in de lijst voorkomt, kunt u op de knop Annuleren klikken en terugkeren naar het berichtformulier. Typ vervolgens het e-mailadres van de persoon in het tekstvak Aan.
9. Klik op de knop Aan in het dialoogvenster Namen selecteren.
De naam van de geselecteerde persoon wordt weergegeven in het vak Berichtontvangers van het dialoogvenster Namen selecteren.
10. Klik OK.
De naam van de geselecteerde persoon staat nu in het vak Aan van het bericht.
11. Klik op het tekstvak Onderwerp en typ een onderwerp voor uw bericht.
Een onderwerp is optioneel, maar als u wilt dat iemand leest wat u verzendt, helpt een onderwerp dit ook.
12. Klik op de knop Verzenden.
Uw bericht en de bijlage worden verzonden.
Een andere manier om een bijlage te verzenden, is om het bestand op uw computer te vinden door Start -> Documenten te kiezen, met de rechtermuisknop te klikken op het bestand dat u wilt bijvoegen en door naar Verzenden te kiezen in het snelmenu. Met deze methode kun je bijna alles naar iemand sturen.
