Typefiguren automatisch corrigeren en tekst toevoegen met AutoCorrect in Excel 2010 - dummies

De AutoCorrect-functie van Excel 2010 weet al automatisch twee beginhoofdletters in een item te corrigeren, om de namen van de dagen van de week, en om een ​​bepaald aantal tekstinvoeringen en typfouten te vervangen door bepaalde vervangende tekst. Maar u kunt AutoCorrectie gebruiken om Excel te waarschuwen voor uw eigen typefouten en het programma vertellen hoe het dit automatisch voor u moet oplossen.

U kunt op elk gewenst moment aan de lijst met AutoCorrectie-tekstvervangingen toevoegen. Deze tekstvervangingen kunnen uit twee typen bestaan: typefouten die u routinematig maakt (samen met de juiste spellingen) en afkortingen of acroniemen die u de hele tijd typt (samen met hun volledige formulieren). Volg deze stappen:

1Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.

Het dialoogvenster Excel-opties verschijnt.

2Klik op het tabblad Proefen.

De opties voor Proofing verschijnen in het rechterdeelvenster.

3Klik op de knop AutoCorrectie-opties.

Het dialoogvenster AutoCorrectie verschijnt.

4Selecteer het selectievakje Tekst vervangen terwijl u typt.

Dit selectievakje is meestal standaard ingeschakeld.

5Op het tabblad AutoCorrectie voert u de typfout in het tekstvak Vervangen in.

U kunt hier ook een afkorting invoeren. Zorg ervoor dat de tekst die u typt in het vak Vervangen van het dialoogvenster AutoCorrectie geen echt woord is! Anders kunt u onbedoeld een algemeen bekend woord vervangen door andere ongewenste tekst.

6Voer de correctie in het tekstvak Met in.

Als u in de vorige stap een afkorting hebt ingevoerd, voert u hier de volledige vorm van de tekst in.

7Klik op de knop Toevoegen en klik vervolgens twee keer op OK.

De nieuwe typfout of afkorting wordt weergegeven in de lijst AutoCorrectie en beide dialoogvensters sluiten.