Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2024
Door Skype voor bedrijven te gebruiken voor vergaderingen, met name voor deelnemers die wereldwijd zijn verspreid, kan dit grote besparingen opleveren voor uw organisatie. Het vermindert de ecologische voetafdruk (Yaay! Voor het milieu) en biedt iedereen flexibiliteit.
Technologie kan echter alleen zoveel. Skype voor Bedrijven alleen is niet genoeg om een succesvolle vergadering te garanderen. Hier zijn enkele praktische tips die we hebben samengesteld op basis van ervaring die u wellicht wilt overwegen:
- Bekabelde netwerken bieden een betere vergaderervaring dan draadloze verbindingen. De audiokwaliteit is niet optimaal in draadloze verbindingen, dus als u veel spreekt, moet u een vaste verbinding hebben. VPN-verbindingen (Virtual Private Network) hebben ook negatieve gevolgen voor de geluidskwaliteit.
- Demp je audio tenzij je spreekt. Het horen van een deelnemer die typt of een hond blaft op de achtergrond is niet cool.
- Zorg voor alternatieve manieren om verbinding te maken in het geval dat u de verbinding verliest. Zorg dat u het inbelnummer bij de hand hebt voor het geval u de conferentie verlaat.
- Als u meerdere personen in dezelfde ruimte heeft, probeer dan slechts één computer aangemeld te hebben bij de vergadering om audiofeedback te voorkomen.
- Als presentator laadt u content voorafgaand aan de vergadering. Soms kan het laden van de inhoud even duren en wilt u de tijd van uw deelnemers niet verspillen door ze te laten wachten terwijl de inhoud is geladen.
- In het belang van het respecteren van de tijd van de deelnemers, moet u uw audioapparaten instellen en testen voordat anderen aankomen.
