Praktische tips voor succesvolle Lync Online Meeting - dummies

te versmallen. Lync Online gebruiken om vergaderingen te houden, met name voor deelnemers die wereldwijd worden verspreid, kan grote besparingen voor uw organisatie opleveren. Het vermindert de ecologische voetafdruk en is daarom goed voor het milieu, en het geeft uw deelnemers flexibiliteit. U kunt altijd productieve vergaderingen bijwonen in uw pyjama zonder uw geloofwaardigheid te verliezen of uw professionaliteit in gevaar te brengen.

Technologie kan echter alleen zoveel. Lync alleen is niet genoeg om een ​​succesvolle vergadering te garanderen. Hier zijn enkele praktische tips die we hebben samengesteld op basis van ervaringen die u wellicht wilt overwegen.

• Bekabelde netwerken bieden een betere vergaderervaring dan draadloze verbindingen. De audiokwaliteit is niet optimaal in draadloze verbindingen, dus als u veel spreekt, moet u een vaste verbinding hebben. VPN-verbindingen (Virtual Private Network) hebben ook negatieve gevolgen voor de geluidskwaliteit.

• Demp je audio tenzij je spreekt. Het horen van een deelnemer die typt of een hond blaft op de achtergrond is niet cool.

• Wanneer u voor het eerst deelneemt aan de vergadering via Lync, wordt uw audio automatisch gedempt. Dit is niet waar als je per telefoon deelneemt. Als u niet wilt dat uw teamleden u horen dat u Starbucks-koffie bestelt tijdens de vergadering, wilt u misschien de functie van uw telefoon gebruiken om het gesprek te dempen.

• Zorg voor alternatieve manieren om verbinding te maken in het geval dat u de verbinding verliest. Zorg dat u het inbelnummer bij de hand hebt voor het geval u wordt afgezet van de Lync-conferentie.

• Als u meerdere mensen in dezelfde ruimte heeft, probeer dan slechts één computer aangemeld te hebben bij de vergadering om audiofeedback te voorkomen.

• Als presentator laadt u content voorafgaand aan de vergadering. Soms kan het laden van de inhoud even duren en wilt u de tijd van uw deelnemers niet verspillen door ze te laten wachten terwijl de inhoud is geladen.

• In het belang van het respecteren van de tijd van de deelnemer, moet u uw audioapparaten instellen en testen voordat anderen aankomen.

• De beste schermweergave voor het delen van inhoud is 1024 x 768 pixels.