Wijzigen Hoe een contactpersoon wordt opgeslagen in Outlook - dummies

Als iemand u heeft gevraagd hoe contactpersonen in Outlook in alfabetische volgorde zijn geplaatst, zou u waarschijnlijk zeggen dat ze op achternaam zijn gedaan, rechts? En je zou absoluut … fout zijn. De instelling Bestand Als bepaalt de sorteervolgorde in de lijst Contacten. Wanneer u een nieuwe contactpersoon maakt, is de instelling Bestand als standaard ingesteld op

Achternaam, Voornaam. Maar u kunt dit naar een andere instelling wijzigen als u daar de voorkeur aan geeft, zoals de bedrijfsnaam of de voornaam. Stel het in op de manier waarop u denkt dat u in de toekomst naar dat contact zult zoeken.

Zo wijzigt u de instelling Bestand As van een contactpersoon in de bedrijfsnaam.

Dubbelklik op het contact om het opnieuw te openen.

1. Open de vervolgkeuzelijst Bestand As en selecteer ACME Corporation, zoals weergegeven in deze afbeelding.

2. Als u zowel de bedrijfsnaam als de naam van de persoon wilt laten weergeven, kiest u een van de opties voor Bestanden als die beide bevat. De eerste die verschijnt, is de manier waarop deze wordt alfabetisch gemaakt. Strong, Terry (ACME Corporation) alfabetiseert bijvoorbeeld door Strong, maar neemt ook ACME Corporation in de titel op.

   Klik op de knop Save & Close.

   

3. Het contact sluit. Merk op dat het nu in alfabetische volgorde wordt weergegeven in de sectie A, bovenaan de lijst met contactpersonen, en dat ACME Corporation wordt weergegeven als de bovenste regel.