Video: Afspraken noteren in je Outlook agenda 2024
Je kunt zo wispelturig zijn als je wilt met Outlook. Om de tijd van een gepland artikel te wijzigen, hoeft u de afspraak alleen maar te slepen van waar het is naar waar u het wilt hebben. Of weer terug … misschien … als u daar zin in hebt …
Ga als volgt te werk om een Outlook-afspraak te wijzigen:
1. Klik op de afspraak in de kalenderweergave.
Er verschijnt een blauwe balk aan de linkerrand van de afspraak.
2. Plaats de muisaanwijzer op de blauwe balk.
De muisaanwijzer verandert in een kleine vierkoppige pijl.
3. Sleep de afspraak naar het tijdstip of de datum waarop u deze wilt hebben.
Sleep in de dagweergave een afspraak naar een andere datum in een van de kleine agenda's rechtsboven.
Als u een kopie van een afspraak voor een andere keer wilt maken, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de muis gebruikt om de afspraak naar een andere tijd of datum te slepen. U kunt eenvoudig twee afspraken maken met hetzelfde onderwerp en dezelfde locatie, maar op verschillende tijdstippen.
Als u een afspraak naar een andere datum kopieert door de afspraak naar een datum op de datumnavigator te slepen, behoudt u het uur van de afspraak, maar wijzigt u de datum.
Volg deze stappen als u een afspraak wilt wijzigen in een datum die u niet kunt zien in de agenda:
1. Dubbelklik op de afspraak.
Het dialoogvenster Afspraak wordt geopend.
2. Klik in het meest linkse starttijdblok en klik vervolgens op de omlaagschuifknop rechts van de datum.
Er verschijnt een pull-down kalender.
3. Kies de maand door op een van de driehoeken naast de naam van de maand te klikken.
Als u op de linkerdriehoek klikt, wordt u een maand eerder verplaatst; klikken op de rechter driehoek verplaatst je een maand later.
4. Klik op de dag van de maand die u wilt.
5. Klik in het tekstvakje uiterst rechts in de starttijd en voer de nieuwe tijd van de afspraak in, als dat nodig is.
6. Breng andere wijzigingen aan die u nodig hebt in de afspraak door op de informatie te klikken die u wilt wijzigen en de herziene informatie erover te typen.
7. Klik op Opslaan en sluiten.
Stel je voor dat je tandarts belt om je te vertellen dat je tenslotte geen wortelkanaalbehandeling nodig hebt, maar dat je nog steeds een routinecontrole moet uitvoeren. Ga als volgt te werk om de duur van een afspraak te wijzigen:
1. Klik op de afspraak.
2. Plaats de muisaanwijzer op de lijnen boven of onder aan de afspraak.
Wanneer u de aanwijzer op de juiste plaats plaatst, verandert deze in een tweekoppige pijl die u kunt gebruiken om de lijnen van het afspraakvenster te verslepen.
3. Sleep de onderste regel naar beneden om de afspraak langer te maken; sleep de onderste regel omhoog om de afspraak korter te maken.
U kunt de lengte van een afspraak wijzigen door deze alleen in veelvouden van 30 minuten te slepen.
Een afspraak inkorten tot minder dan 30 minuten:
1. Dubbelklik op de afspraak en klik op het vak Eindtijd.
2. Typ de eindtijd.
3. Klik op Opslaan en sluiten.
U kunt tijden in Outlook invoeren zonder dubbele punten toe te voegen en vaak zonder een. m. of p. m. Outlook vertaalt "443" als 4: 43 p. m. Als u veel afspraken plant om 4: 43 uur a. m., typ gewoon "443A. “
