Wijzigen van de instellingen voor ongewenste e-mail in Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 een filtersysteem bevat dat al je binnenkomende berichten bekijkt en automatisch iets verplaatst dat lijkt op ongewenste e-mail (ook bekend als spam

) in een speciale map met de naam ongewenste e-mail. Je kunt alles dat wordt verplaatst naar je map Ongewenste e-mail zo nu en dan verwijderen, nadat je hebt gecontroleerd of Outlook geen verkeerde e-mail heeft verplaatst naar je map Ongewenste e-mail.

Geen enkele machine is perfect en geen enkel programma dat op een machine draait is perfect. Outlook maakt echter uit welke berichten rommel zijn en welke berichten echt zijn, sommige ongewenste e-mail wordt nog steeds verwerkt. En af en toe dumpt Outlook items van echte mensen in de map Ongewenste e-mail.

U hoeft niets te doen om filteren op ongewenste e-mail in te schakelen in Outlook. Het programma beschermt al tegen ongewenste e-mail de eerste keer dat u het opstart; het beveiligingsniveau is echter ingesteld op Laag.

Als u van mening bent dat Outlook te veel inkomende berichten - of te weinig - naar de map Ongewenste e-mail verplaatst, kunt u de gevoeligheid van Outlook aanpassen aan uw smaak door de instellingen voor Ongewenste e-mail te wijzigen.

1. Ga als volgt te werk om de instellingen voor ongewenste e-mail van Outlook aan te passen:

   Kies Acties -> Ongewenste e-mail -> Ongewenste e-mailopties.

   Het dialoogvenster Ongewenste e-mailopties wordt weergegeven met bovenaan het tabblad Opties.

3. Klik op de gewenste optie.

• De cirkel naast de optie waarop u klikt wordt donkerder om aan te geven wat u hebt geselecteerd. De opties die Outlook u biedt, zijn onder Geen beveiliging:

• Bij deze instelling gaat elk slordig bericht regelrecht naar uw Postvak IN, onbetwist. Als dat je kopje thee is, prima. De meeste mensen willen iets meer filteren. Laag:

• De junkiest van de rommel wordt verplaatst, maar er komen nog heel wat nare dingen door. Hoog:

  Deze instelling is agressief genoeg, zodat u kunt verwachten dat een bepaalde hoeveelheid legitieme e-mail in de map Ongewenste e-mail terechtkomt.

• Als u voor deze instelling kiest, moet u van tijd tot tijd uw map Ongewenste e-mail controleren om er zeker van te zijn dat belangrijke berichten niet per ongeluk worden weggegooid. Alleen veilige lijsten:

  Met deze instelling worden alle berichten uit uw Postvak IN verplaatst, behalve die van personen of bedrijven die u aanwijst in uw lijsten met veilige afzenders.

• Ook bieden de keuzevakjes onder aan het tabblad Opties u een reeks andere keuzemogelijkheden: Permanente verwijdering vermoedelijke ongewenste e-mail:

• Deze instelling is mogelijk iets te agressief. Niemand heeft het perfecte filter voor ongewenste e-mail al ontworpen, dus u wilt waarschijnlijk junk-berichten naar de map Ongewenste e-mail sturen en zo nu en dan de inhoud controleren voordat u de map leegt.Aan de andere kant kunt u in een bedrijf werken dat de hoeveelheid e-mail beperkt die u mag opslaan en de berichten in uw map Ongewenste e-mail tellen mee voor uw limiet. In dat geval is het zappen van ongewenste e-mail de beste optie. Koppelingen in phishingberichten uitschakelen:

• phishing is niet alleen onjuist gespeld; het is een manier om heel veel nietsvermoedende ontvangers van e-mail iets verkeerds te doen. Phishing is de term die wordt gebruikt voor een e-mailbericht dat probeert zich uit te geven voor een bank of financiële instelling in een poging om uw persoonlijke gegevens te stelen. Het is de eerste stap in een identiteitsdiefstaloperatie. Dit soort criminaliteit neemt toe, daarom probeert Outlook nu valse e-mails te detecteren en de webkoppelingen die ze bevatten uit te schakelen. Waarschuwen over verdachte domeinen:

4. Sommige plaatsen hebben een slechte reputatie, zowel op internet als daarbuiten. Als u een e-mail ontvangt van een verdachte locatie, waarschuwt Outlook u zodat u uzelf niet in moeilijkheden brengt.

   Klik op OK.

Het dialoogvenster Ongewenste e-mailopties wordt gesloten.

U hebt uw instellingen voor Ongewenste e-mail op maat gemaakt! Met een beetje geluk hoef je niet langer te waden over berichten over krijg-rijk-snel-schema's of pillen die lichaamsdelen vergroten die je niet eens hebt.