Het juiste diagramtype kiezen in Excel 2007 - dummies

Wanneer u uw gegevens visueel weergeeft in Excel 2007, is het kiezen van het juiste type diagram net zo belangrijk als het gebruik van een diagram. Verschillende diagrammen geven de gegevens op zeer verschillende manieren weer. Als u het beste grafiektype en -formaat gebruikt, kunt u uw gegevens visueel op de meest betekenisvolle manier weergeven.

Het dialoogvenster Grafiek invoegen biedt toegang tot alle beschikbare diagramtypen en subtypen.

Hieronder volgt een beschrijving van de belangrijkste grafiektypen die beschikbaar zijn in Excel, met enkele eenvoudige richtlijnen voor het gebruik van elk type.

• Kolomdiagrammen: Het kolomdiagram benadrukt, in tegenstelling tot het staafdiagram waarmee het vaak wordt vergeleken, de variatie over een bepaalde periode. In een kolomdiagram verschijnen categorieën horizontaal en worden de waarden verticaal weergegeven, terwijl in een staafdiagram de categorieën verticaal worden weergegeven. Variaties omvatten de subtypen cilinder, kegel en piramidediagram.

• Lijndiagrammen: Een lijndiagram toont de relatie van de wijzigingen in de gegevens over een bepaalde periode. Hoewel vergelijkbaar met een vlakdiagram, dat het relatieve belang van waarden weergeeft, benadrukt de lijngrafiek trends in plaats van de hoeveelheid verandering.

• Cirkeldiagrammen: Cirkeldiagrammen bevatten slechts één diagramgegevensreeks. Een cirkeldiagram toont de relatie van de delen tot het geheel. Als u het belang van één segment van de cirkel wilt benadrukken, kiest u een van de geëxplodeerde 2-D- of 3-D-cirkeldiagrammen.

• Staafdiagrammen: Een staafdiagram (horizontale balken) benadrukt de vergelijking tussen items op een vaste periode. Dit diagramtype omvat ook cilinder-, kegel- en piramidesubtypen.

• Vlakdiagrammen: Een vlakdiagram toont het relatieve belang van waarden in de tijd. Een vlakdiagram is vergelijkbaar met een lijndiagram, maar omdat het gebied tussen lijnen is ingevuld, benadrukt het vlakdiagram de grootte van waarden die meer zijn dan het lijndiagram.

• XY-diagrammen (spreidingsdiagrammen): spreidingsdiagrammen zijn handig voor het weergeven van een correlatie tussen de gegevenspunten die mogelijk niet eenvoudig te zien zijn op basis van gegevens. Een XY (spreidings) diagram gebruikt numerieke waarden langs beide assen in plaats van waarden langs de verticale as en categorieën langs de horizontale as.

• Andere grafieken: Alle andere soorten diagrammen worden samengevoegd in de vervolgkeuzelijst die verschijnt wanneer u op de opdrachtknop Andere grafieken op het tabblad Invoegen van het lint klikt:

  • Voorraadgrafieken: Voorraad diagrammen worden gebruikt om aandelenkoersen over een bepaalde periode te plotten, zoals een enkele werkdag of week. Aandelengrafieken tonen bijna elke combinatie van de hoogste en laagste waarden van een aandeel, de open en dicht-waarden en het handelsvolume voor die aandelen.

  • Oppervlakte-diagrammen: Oppervlakte-diagrammen zetten trends in waarden uit over twee dimensies in een continue curve. Als u een vlakdiagram wilt gebruiken, hebt u ten minste twee gegevensreeksen nodig, die beide numeriek zijn als een XY-diagram (spreidingsdiagram).

  • Ringdiagrammen: Een ringdiagram is vergelijkbaar met een cirkeldiagram, behalve de mogelijkheid om meer dan één gegevensreeks weer te geven (cirkeldiagrammen geven altijd slechts één gegevensreeks weer).

  • Ballonkaarten: Ballonkaarten vergelijken sets van drie waarden als een soort combinatie van een XY (spreidings) diagram met een vlakdiagram. Wanneer u een bellengrafiek maakt, vertegenwoordigt de grootte van elke bel die op het x-y raster wordt vertegenwoordigd, de derde reeks waarden die in kaart worden gebracht.

  • Radardiagrammen: Een radardiagram toont wijzigingen in gegevens met betrekking tot zowel een middelpunt als elkaar. Dit grafiektype is handig voor het maken van relatieve vergelijkingen tussen items.