Vergelijking van de OneNote Web App en OneNote 2010 - dummies

Microsoft OneNote is een verbeterd tekstverwerkingsprogramma. U kunt tekst en afbeeldingen invoeren om alles wat u maar kunt bedenken te verzamelen, organiseren, doorzoeken en delen - notities, ideeën, verwijzingen, instructies, brainstormsessies, enzovoort. In tegenstelling tot tekstverwerkers kunt u met OneNote schetsen in vrije vorm invoeren, niet-geconsolideerde tekst toevoegen, schermafbeeldingen invoegen en audio en video rechtstreeks opnemen in een gedeelte van de pagina van de toepassing.

OneNote Web App is de online metgezel van de rijke desktop OneNote-toepassing. Beide versies delen een vergelijkbare gebruikersinterface, waardoor gebruikers gemakkelijk snel aan de slag kunnen met de web-app met weinig of geen leercurve.

Informatie in OneNote wordt opgeslagen als een pagina die deel uitmaakt van een sectie die bij een notitieblok hoort. Een notitieblok kan een bindmiddel zijn dat u gebruikt om uw persoonlijke activiteiten bij te houden met tabbladen voor verbouwingen, financiën en evenementen in het huis. Op het tabblad Hervorming thuis zou u pagina's hebben met een link naar uw huisplan, contactgegevens, tekeningen en schetsen, foto's van verlichting en armaturen.

Omdat de OneNote Web App op een browser gebaseerd is, kunnen de meeste gebruikers met lichte bewerkings- en samenwerkende behoeften zonder de desktopversie klaar zijn. Omdat u meerdere notitieblokken in OneNote kunt gebruiken, is OneNote in feite alles wat u nodig hebt om efficiënt en productief te zijn thuis, op school en op het werk.

U kunt OneNote-documenten maken en bewerken met de web-app, ongeacht uw platform (pc of Mac) of uw browser (Internet Explorer, Safari of Firefox). Documenten worden op hoge snelheid weergegeven in de web-app, zodat gebruikers dezelfde helderheid en opmaak hebben als in de desktop-applicatie. Medeautorisatie in de web-app is een fluitje van een cent, omdat gebruikers elkaars gegevens in realtime kunnen zien.

Wanneer u de OneNote Web, App gebruikt, dient u rekening te houden met de volgende verschillen tussen de web-app en de desktopversie:

• Audio- en videomogelijkheden: Omdat het bedoeld is als een metgezel - geen vervanging - OneNote Web App heeft beperkingen.

  Als u bijvoorbeeld een pagina opent met audio of video in de web-app, wordt een bericht in de meldingsbalk weergegeven om u te waarschuwen dat de pagina items bevat die niet kunnen worden weergegeven. U kunt de pagina nog steeds bekijken en bewerken, maar u kunt de audio of video niet afspelen. De audio- en videopictogrammen op de pagina worden vervangen door de tekst [Bestand] in grijze markering.

• Vormen, afbeeldingen en tabellen: U kunt geen vormen invoegen op pagina's in de webapp, maar u kunt tabellen, afbeeldingen, illustraties en hyperlinks invoegen.Uw handgeschreven notities of digitale inkt van de OneNote-toepassing op het bureaublad worden weergegeven als een onbekend object in de web-app.

• Beveiliging: Secties met wachtwoordbeveiliging worden niet weergegeven in de web-app. U wordt echter gevraagd de notebookcomputer in de desktoptoepassing te openen, zodat u het wachtwoord kunt invoeren en de secties kunt bekijken.

• Zoek -functionaliteit is niet beschikbaar in de web-app, hoewel u de zoekfunctie van uw browser (CTRL + F) kunt gebruiken om zoekwoorden te vinden op de pagina die momenteel is geopend.

• Tekstbewerking: Het bewerken van basistekst in de web-app is redelijk goed. U kunt lettertypen wijzigen, opmaak toepassen en stijlen selecteren. Helaas is de handige functie Opmaak Painter niet beschikbaar in de webapp.

Ondanks zijn beperkingen wint OneNote Web App nog altijd hands-down vergeleken met de concurrentie in termen van het verhogen van de productiviteit in een organisatie. Alleen al het feit dat het gebruikers in staat stelt om vanuit de cloud toegang te krijgen tot hun notebooks, deze te delen, in realtime met anderen samen te werken, de versiehistories te bekijken, recente bewerkingen te vinden, te zien wie de bewerkingen heeft gedaan en te synchroniseren met SharePoint online, is niet slecht voor een gratis app.

Als u de OneNote 2010-client wel hebt, bent u wellicht blij om te weten dat u binnen handbereik hebt toegang tot de volgende nieuwe functies:

• Subpagina's op meerdere niveaus die kunnen worden samengevouwen

• Dock to desktop-opdracht vanuit de weergave menu, wat handig is wanneer u links en inhoud van externe bronnen zoals het web of andere toepassingen probeert te pakken

• Inhoud van de webpagina's naar een sectie of pagina verzenden in OneNote, compleet met koppelingen!

• Mogelijkheid om naar andere notities te linken - wiki anyone?

• Opmerkingen automatisch koppelen aan webpagina's en documenten

• Snelle toegang tot de stylesheet voor het opmaken van koppen

• Mogelijkheid om wiskundige functies in te voegen

• Mogelijkheid om snel taken in Outlook te maken vanuit OneNote