Voorwaardelijke opmaak bij het vergelijken van lijsten in Excel - dummies

U kunt worden gevraagd om twee lijsten te vergelijken en de waarden uit de ene lijst te kiezen, maar niet de andere, of u moet mogelijk twee lijsten vergelijken en alleen de lijst selecteren. waarden die in beide lijsten voorkomen. Voorwaardelijke opmaak is een ideale manier om beide taken uit te voeren.

Markeer waarden die voorkomen in Lijst1 maar niet Lijst2

De afbeelding illustreert een voorwaardelijke opmaakoefening die klanten vergelijkt tussen 2013 en 2014, met nadruk op die klanten in 2014 die nieuwe klanten zijn (ze waren geen klanten in 2013).

Ga als volgt te werk om deze basisopmaakregel te maken:

Selecteer de gegevenscellen in uw doelbereik (cellen E4: E28 in dit voorbeeld), klik op het tabblad Home van het Excel-lint, en selecteer vervolgens Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel.

Hiermee wordt het dialoogvenster Nieuwe opmaakregels geopend.
Klik in de keuzelijst boven in het dialoogvenster op Formules gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.

Deze selectie evalueert waarden op basis van een formule die u opgeeft. Als een bepaalde waarde evalueert naar TRUE, wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast op die cel.
Voer in het invoervak Formule de formule in die bij deze stap wordt weergegeven.

Merk op dat u de AANTAL.ALS-functie gebruikt om te evalueren of de waarde in de doelcel (E4) wordt gevonden in uw vergelijkingsbereik ($ B $ 4: $ B $ 21). Als de waarde niet wordt gevonden, retourneert de AANTAL.ALS-functie een 0, waardoor de voorwaardelijke opmaak wordt geactiveerd. Net als bij standaardformules, moet u ervoor zorgen dat u absolute verwijzingen gebruikt, zodat elke waarde in uw bereik wordt vergeleken met de juiste vergelijkingscel.
```
= AANTAL.ALS ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
```
Houd er rekening mee dat u in de formule de absolute referentie-dollartekens ($) voor de doelcel (E4) uitsluit. Als u op cel E4 klikt in plaats van de celverwijzing te typen, maakt Excel automatisch uw celverwijzing absoluut. Het is belangrijk dat u de absolute referentiedollar-symbolen niet in uw doelcel opneemt, omdat u Excel nodig hebt om deze opmaakregel toe te passen op basis van de eigen waarde van elke cel.
Klik op de knop Formaat.

Hiermee wordt het dialoogvenster Cellen opmaken geopend, waarin u een volledige set opties hebt voor het opmaken van het lettertype, de rand en de opvulling voor uw doelcel. Nadat u klaar bent met het kiezen van uw opmaakopties, klikt u op de knop OK om uw wijzigingen te bevestigen en terug te keren naar het dialoogvenster Nieuwe opmaakregels.
Klik in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregels op de knop OK om uw opmaakregel te bevestigen.

Als u uw voorwaardelijke opmaakregel wilt bewerken, plaatst u de cursor in een van de gegevenscellen binnen uw opgemaakte bereik en gaat u vervolgens naar het tabblad Start en selecteert u Voorwaardelijke opmaak → Regels beheren.Hiermee wordt het dialoogvenster Beheer van voorwaardelijke opmaakregels geopend. Klik op de regel die u wilt bewerken en klik vervolgens op de knop Regel bewerken.

Markeer waarden die bestaan in Lijst1 en Lijst2

De afbeelding illustreert een voorwaardelijke opmaakoefening die klanten vergelijkt tussen 2013 en 2014, met de aandacht op die klanten in 2014 die op beide lijsten staan.

Ga als volgt te werk om deze basisopmaakregel te maken:

Selecteer de gegevenscellen in uw doelbereik (cellen E4: E28 in dit voorbeeld), klik op het tabblad Start van het Excel-lint en selecteer Voorwaardelijke opmaak → Nieuw Regel.

Hiermee wordt het dialoogvenster Nieuwe opmaakregels geopend.
Klik in de keuzelijst boven in het dialoogvenster op Formules gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.

Deze selectie evalueert waarden op basis van een formule die u opgeeft. Als een bepaalde waarde evalueert naar TRUE, wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast op die cel.
Voer in het invoervak Formule de formule in die bij deze stap wordt weergegeven.

Merk op dat u de AANTAL.ALS-functie gebruikt om te evalueren of de waarde in de doelcel (E4) wordt gevonden in uw vergelijkingsbereik ($ B $ 4: $ B $ 21). Als de waarde wordt gevonden, retourneert de functie AANTAL.ALS een getal dat groter is dan 0, waardoor de voorwaardelijke opmaak wordt geactiveerd. Net als bij standaardformules, moet u ervoor zorgen dat u absolute verwijzingen gebruikt, zodat elke waarde in uw bereik wordt vergeleken met de juiste vergelijkingscel.
```
= AANTAL.ALS ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0
```
Houd er rekening mee dat u in de formule de absolute referentie-dollartekens ($) voor de doelcel (E4) uitsluit. Als u op cel E4 klikt in plaats van de celverwijzing te typen, maakt Excel automatisch uw celverwijzing absoluut. Het is belangrijk dat u de absolute referentiedollar-symbolen niet in uw doelcel opneemt, omdat u Excel nodig hebt om deze opmaakregel toe te passen op basis van de eigen waarde van elke cel.
Klik op de knop Formaat.

Hiermee wordt het dialoogvenster Cellen opmaken geopend, waarin u een volledige set opties hebt voor het opmaken van het lettertype, de rand en de opvulling voor uw doelcel. Nadat u klaar bent met het kiezen van uw opmaakopties, klikt u op de knop OK om uw wijzigingen te bevestigen en terug te keren naar het dialoogvenster Regeling nieuwe opmaak.
Klik in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel op de knop OK om uw opmaakregel te bevestigen.

Als u uw voorwaardelijke opmaakregel wilt bewerken, plaatst u de cursor in een van de gegevenscellen binnen uw opgemaakte bereik en gaat u vervolgens naar het tabblad Start en selecteert u Voorwaardelijke opmaak → Regels beheren. Hiermee wordt het dialoogvenster Beheer van voorwaardelijke opmaakregels geopend. Klik op de regel die u wilt bewerken en klik vervolgens op de knop Regel bewerken.