Video: How to create a Team in Microsoft Teams | Collaboration Kernel 2024
Groepen in Office 365 biedt een enkele hub waar projectteamleden veilig en efficiënt kunnen samenwerken. Als je ooit een strekopdracht hebt gedaan om een project te leveren (hetzij als een bijdrager of als een leider), weet je dat het een uitdaging kan zijn om de projectgerelateerde e-mails, vergaderingen, gesprekken, oproepen en documenten bij te houden.
Wanneer u een groep maakt, wordt ook een gedeelde mailbox gemaakt, zodat u al uw groeps-e-mails op één plek kunt bewaren. U krijgt ook een gedeelde agenda, cloudopslag in OneDrive voor Bedrijven en een notebook. Groepen zijn ontworpen voor mobiele ervaringen, zodat u kunt deelnemen aan discussies en kunt samenwerken met teamleden op iOS-, Android- en Windows-apparaten.
Teamgesprekken voeren in groepen is net zoiets als een ervaring met sociale netwerken hebben. U plaatst inhoud en anderen kunnen het leuk vinden of erop reageren. Het gesprek is gesorteerd van oudste naar nieuwste; Als u een nieuw teamlid bent, kunt u snel het reilen en zeilen bijpraten en gesprekken lezen voordat u lid wordt van de groep. De afbeelding illustreert hoe teamleden samenwerken in groepen.
Groepen maken is eenvoudig: klik op de knop + Maken onder Groepen en volg de aanwijzingen. Leden die u tijdens het creatieproces aan de Groep toevoegt, ontvangen een welkomst-e-mail zodra de Groep is ingericht (meestal binnen een paar minuten).
Wanneer u geabonneerd bent op een groep, krijgt u een e-mail naar uw mailbox telkens wanneer iemand een bericht plaatst of een antwoord beantwoordt. Wanneer u op de e-mail vanuit Outlook antwoordt, wordt uw antwoord in het groepsgesprek gepost. Als het volume van e-mails te groot is, kunt u zich afmelden voor de e-mailmelding (klik op de link 'Abonnement opzeggen' onder aan het e-mailbericht van de groep).
