Papieren documenten converteren naar Acrobat PDF-bestanden - dummies

Als u eenmaal Adobe Creative Suites 5 hebt, is een scanner het enige andere dat u nodig hebt om papieren documenten naar PDF te converteren. Als u een groot aantal pagina's naar PDF wilt scannen, overweeg dan om een ​​scanner aan te schaffen met een automatische documentinvoer.

Sommige scanners kunnen zowel de voorkant als de achterkant van een document tegelijkertijd scannen. Scanners, zoals de Fujitsu ScanSnap, passen nu eenvoudig op uw bureaublad en laten u in korte tijd een groot aantal papieren documenten converteren naar PDF. Sommige scanners, zoals de ScanSnap, starten automatisch Acrobat en converteren gescande documenten naar PDF; voor andere moet u het bestand scannen.

Als een scanner al is aangesloten op de computer waarop u Acrobat gebruikt en Acrobat niet automatisch start, voert u de volgende stappen uit om een ​​papieren document in te scannen en vervolgens naar PDF-indeling te converteren: > Kies in het hoofdmenu van Acrobat Bestand → PDF maken → Van scanner.

1. Kies vervolgens het type PDF-document dat u wilt maken. Kies voor pagina's met tekst een van de documentopties: Zwart en wit voor lijntekeningen of tekst zonder grijstinten; Grijswaarden voor documenten met verschillende grijstinten; of Kleur voor documenten die kleur bevatten. Kies voor foto's de optie Afbeelding.

   Zorg ervoor dat uw scanner is ingeschakeld, plaats het document dat moet worden gescand in de scanner en klik vervolgens op de knop Scannen.

2. Ga indien nodig door met het scannen van meerdere pagina's naar één document. Wanneer u klaar bent met scannen, wordt de gescande pagina weergegeven in Acrobat.

   Als u een PDF hebt geopend en kies PDF maken van scanner, verschijnt een venster waarin u de mogelijkheid krijgt het bestand toe te voegen (aan het bestaande bestand toe te voegen) of een nieuw PDF-bestand te maken.

   Het gescande document wordt geopend in Acrobat.

   Als de pagina's moeten worden geroteerd, kiest u Document → Pagina's roteren.

   Kies Bestand → Opslaan om het voltooide document als een PDF op te slaan.

3. Gescande tekst is volledig doorzoekbaar als u een van de voorkeuzen voor documentvoorkeuren gebruikt, omdat Acrobat Optical Character Recognition (OCR) gebruikt om de afbeelding naar tekst te converteren. Als u een eerder gescand bestand opent, kunt u de OCR-functie van Acrobat gebruiken door Document → OCR-tekstherkenning → Tekst herkennen te kiezen met OCR. Met deze opdracht kunt u eerder gescande tekst doorzoekbaar maken.