PowerPoint-bestanden converteren naar PDF - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 bevat hulpprogramma's waarmee het programma kan werken eenvoudig om Microsoft PowerPoint-bestanden naar PDF te converteren. Wanneer u Acrobat op uw computer installeert, zoekt het naar Microsoft Office-programma's. Als Acrobat Word, Excel, PowerPoint of Outlook opzoekt, installeert het een invoegtoepassing - de PDF Maker - waarmee deze Microsoft Office-documenten in één klik naar PDF kunnen converteren.

U kunt uw PowerPoint-presentaties converteren naar Adobe PDF-documenten met de PDF Maker-invoegtoepassing die wordt geïnstalleerd met Adobe Acrobat. PDF-versies van PowerPoint-presentaties kunnen worden gedistribueerd om zorgen over het te bewerken bestand te voorkomen of zorgen dat de ontvanger mogelijk niet dezelfde lettertypen heeft die u hebt gebruikt, waardoor de presentatie er op verschillende computers anders uitziet.

Klik vanuit PowerPoint op de knop PDF maken om het bestand als PDF-bestand op te slaan. Zorg er natuurlijk voor dat de presentatie die u aan het converteren bent, open is voordat u op de knop klikt. In oudere versies van Office kunt u ook Acrobat → Converteren naar Adobe PDF kiezen in het hoofdmenu van PowerPoint. Als u met een nieuw bestand werkt, moet u het opslaan voordat PDF Maker het bestand converteert.

Net als bij Word en Excel kunt u opties selecteren voor de conversie van uw PowerPoint-documenten naar PDF. Om toegang tot de voorkeuren te krijgen, klikt u op de knop Voorkeuren op het tabblad Acrobat of in oudere versies van Office, kiest u Acrobat → Conversie-instellingen wijzigen. Naast de conversie-instellingen die van invloed zijn op de kwaliteit van het resulterende PDF-bestand, selecteert u twee extra opties:

• Diaovergangen behouden : met deze optie kunt u de dia-overgangen die in PowerPoint zijn gemaakt, converteren naar PDF-overgangen die worden gebruikt wanneer de presentatie wordt afgeleverd met de modus Volledig scherm van Adobe Acrobat keuze.

• Multimedia converteren : omdat Adobe PDF-bestanden geïntegreerde geluids- en filmbestanden kunnen bevatten, kunt u deze optie kiezen om geluiden en films die in een PowerPoint-bestand worden gebruikt, te converteren naar het PDF-document.

Nadat u de PDF hebt gemaakt, kunt u Acrobat gebruiken als hulpmiddel voor het leveren van uw presentaties die met PowerPoint zijn gemaakt. Nadat u het bestand naar PDF hebt geconverteerd, opent u het in Acrobat en kiest u Beeld → Volledig scherm. Druk op de Esc-toets om te stoppen met het bekijken van een document in de modus Volledig scherm.

U kunt het document zelfs distribueren naar gebruikers met de gratis Adobe Reader en zij kunnen de gratis Adobe Reader-software gebruiken om het PowerPoint-presentatiebestand te bekijken en weer te geven.

Als u een document wilt distribueren zodat het altijd in de modus Volledig scherm wordt geopend, opent u het document, kiest u Bestand → Documenteigenschappen en schakelt u het selectievakje Openen in volledige schermmodus in.