Een bulletgrafiek maken voor uw Excel-dashboards - dummies

Een opsommingsteken, zoals te zien in deze afbeelding, bevat een enkele prestatiemaatstaf (zoals de YTD [year-to-date] omzet), vergelijkt die maat met een doel en geeft deze weer in de context van kwalitatieve bereiken, zoals slecht, redelijk, goed en zeer goed.

De volgende afbeelding verdeelt de drie belangrijkste delen van een bullet-grafiek. De enkele balk geeft de prestatiemaatstaf weer. De horizontale markering staat voor de vergelijkende maat. En de achtergrondkleurbanding vertegenwoordigt de kwalitatieve bereiken.

1Start met een gegevenstabel die u alle gegevenspunten geeft die u nodig hebt om de drie belangrijkste delen van de bullet-grafiek te maken.

Deze afbeelding illustreert hoe die gegevenstabel eruit ziet. De eerste vier waarden in de dataset (slecht, redelijk, goed en zeer goed) vormen het kwalitatieve bereik. U hoeft geen vier waarden te hebben - u kunt er zoveel of zo weinig als u nodig heeft. In dit scenario wilt u dat uw kwalitatieve bereik loopt van 0 tot 100%.

Daarom moeten de percentages (70%, 15%, 10% en 5%) oplopen tot 100%. Nogmaals, dit kan worden aangepast aan uw behoeften. De vijfde waarde in deze figuur (waarde) maakt de prestatiebalk. De zesde waarde (doel) maakt de doelmarkering.

2Selecteer de hele tabel en plot de gegevens op een gestapeld kolomdiagram.

Het diagram dat is gemaakt, is aanvankelijk in de verkeerde richting uitgezet.

3Om de richting te corrigeren, klikt u op het diagram en selecteert u de knop Rij / kolom wisselen, zoals weergegeven in deze afbeelding.

Is het niet mooi?

4Klik met de rechtermuisknop op de doelserie en kies Diagramtype wijzigen.

Gebruik het dialoogvenster Diagramtype wijzigen om de doelserie te wijzigen in een regel met markeringen en om deze op de secundaire as te plaatsen, zoals in deze afbeelding. Nadat u uw wijziging hebt bevestigd, wordt de reeks Doelen in de grafiek als één punt weergegeven.

5 Klik met de rechtermuisknop opnieuw op de doelserie en kies Gegevensgroep opmaken om dat dialoogvenster te openen.

Klik op de optie Marker en pas de markering aan zodat deze op een streepje lijkt, zoals weergegeven in deze afbeelding.

6Klik in het dialoogvenster Gegevensreeksen opmaken, vouw het gedeelte Vulling en in de eigenschap Effen opvulling uit.

Stel de kleur van de markering in op een opvallende kleur, bijvoorbeeld rood.

7Klik in het dialoogvenster Gegevensreeks opmaken, vouw het gedeelte Rand uit en stel de rand in op Geen lijn.

Er is geen grens.

8 Ga terug naar uw diagram en verwijder de nieuwe secundaire as die rechts van uw diagram is toegevoegd, zoals weergegeven in de afbeelding.

Dit is een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat de schaal van de grafiek correct is voor alle gegevenspunten.

9Klik met de rechtermuisknop op de waardevariatie en kies Gegevensreeks opmaken.

Klik in het dialoogvenster Gegevensseriereeks op Secundaire as.

10Klik in het dialoogvenster Indelingsgegevenstypen, onder Reeksopties, de breedte van de tussenruimte aan.

Aanpassen De waardeserie is iets smaller dan de andere kolommen in de grafiek - tussen 205% en 225% is normaal gesproken goed.

11Klik in het dialoogvenster Gegevensseriereeks opmaken op het pictogram Vullen (de verfemmer) en vouw het gedeelte Vullen uit.

Selecteer vervolgens de optie Effen opvulling om de kleur van de waardevariant zwart in te stellen.

12 Alles wat u hoeft te doen, is de kleur voor elk kwalitatief bereik wijzigen in stapsgewijs lichtere tinten.

Op dit punt is uw bullet-grafiek in essentie gereed! U kunt alle kleine opmaakaanpassingen toepassen op de grootte en vorm van het diagram, zodat het eruitziet zoals u het wilt. De volgende afbeelding toont uw nieuw gemaakte opsommingsgrafiek opgemaakt met een legenda en horizontale labels.