Maak een Histogram met een draaitabel voor Excel Dashboards - dummies

Wist u dat u een draaitabel kunt gebruiken als bron voor een histogram voor uw Excel-dashboards en -rapporten? Dat is juist. Met een weinig bekende truc kun je een histogram maken dat net zo interactief is als een draaitabel!

De eerste stap bij het maken van een histogram met een draaitabel is het maken van een frequentieverdeling. Voer de volgende stappen uit:

1 Maak een draaitabel en plot de gegevenswaarden in het rijgebied (niet het gegevensgebied).

Zoals u in deze afbeelding kunt zien, wordt het veld SumOfSales_Amount in de vervolgkeuzelijst RIJEN geplaatst. Plaats het veld Sales Rep in de valzone VALUES.

2Klik met de rechtermuisknop op een waarde in het gebied RIJEN en kies Groep.

Het dialoogvenster Groepering wordt weergegeven.

3Stel in dit dialoogvenster de waarden Beginnen bij en Eindigen bij in en stel vervolgens het interval in.

Hierdoor wordt uw frequentieverdeling gecreëerd. In de vorige afbeelding wordt de distributie ingesteld op 5, 000 en om groepen te maken in stappen van 1, 000 totdat deze eindigt op 100, 000. <4> Klik op OK om uw instellingen te bevestigen.

De draaitabel berekent het aantal verkoopmedewerkers voor elke gedefinieerde toename, net als bij een frequentieverdeling. U kunt dit resultaat nu gebruiken om een ​​histogram te maken!

Het voor de hand liggende voordeel van deze techniek is dat nadat u een frequentieverdeling en een histogram hebt, u de gegevens interactief kunt filteren op basis van andere dimensies, zoals regio en markt. U kunt bijvoorbeeld het histogram voor de Canadese markt bekijken en vervolgens snel overschakelen om het histogram voor de Californische markt te bekijken.

Let op: u kunt geen cumulatieve percentages toevoegen aan een histogram op basis van een draaitabel.