Maak een draaitabel in Excel 2007 - dummies

Een draaitabel is een speciaal type samenvattende tabel die volledig uniek is voor Excel 2007. Pivot-tabellen zijn ideaal voor het samenvatten van waarden in een tabel omdat ze hun magie doen zonder zodat u formules maakt om de berekeningen uit te voeren. Met draaitabellen kunt u ook spelen met de opstelling van de samengevatte gegevens. Het is deze mogelijkheid om de rangschikking van de samengevatte gegevens on the fly te veranderen door simpelweg rij- en kolomkoppen te draaien die de draaitabel zijn naam geven.

1. Open het werkblad met de tabel die u wilt samenvatten in de draaitabel en selecteer een cel in de tabel.

   Zorg ervoor dat de tabel geen lege rijen of kolommen bevat en dat elke kolom een ​​kop heeft.

2. Klik op het tabblad Invoegen op de draaitoets PivotTable in de groep Tables.

   Klik op het bovenste gedeelte van de knop; Als u op de pijl klikt, klikt u op Draaitabel in het vervolgkeuzemenu. Excel opent het dialoogvenster Draaitabel maken en selecteert alle tabelgegevens zoals aangegeven door een selectiekader rond het celbereik.

3. Pas het bereik in het tekstvak Tabel / Bereik aan onder de optie Selecteer een tabel of bereikoptie, indien nodig.

4. Selecteer de locatie voor de draaitabel.

   Excel bouwt standaard de draaitabel op een nieuw werkblad dat het aan de werkmap toevoegt. Als u wilt dat de draaitabel op hetzelfde werkblad verschijnt, klikt u op de knop Bestaand werkblad en geeft u vervolgens de locatie van de eerste cel van de nieuwe tabel in het tekstvak Locatie aan.

   

   Geef de gegevensbron en de draaitabellocatie aan in het dialoogvenster Draaitabel maken.

5. Klik op OK.

   Excel voegt een leeg raster toe voor de nieuwe draaitabel en geeft een taakvenster met draaitabelvelden weer aan de rechterkant van het werkbladgebied.

   Het taakvenster van de taaklijst is onderverdeeld in twee gebieden: de keuzevakjes Selecteer velden voor toevoegen aan rapport met de namen van alle velden in de brongegevens voor de draaitabel en een gebied verdeeld in vier neerzetgebieden (rapportfilter, Kolomlabels, rijlabels en waarden) onderaan.

   

   Nieuwe draaitabel met het lege tabelraster en het taakvenster PivotTable Field List.

6. Om de draaitabel te voltooien, wijst u de velden in het taakvenster Lijst met draaiveldtafels aan de verschillende delen van de tabel toe. U doet dit door een veldnaam te slepen van de keuzelijst Kies velden naar Toevoegen aan rapport en deze te laten vallen in een van de vier onderstaande gebieden, drop-zones genoemd:

   • Rapportfilter: Dit gebied bevat de velden die u in staat stellen om pagina door de gegevenssamenvattingen die in de werkelijke draaitabel worden weergegeven door gegevenssets te filteren - deze fungeren als filters voor het rapport.Als u bijvoorbeeld het jaarveld van een tabel als rapportfilter opgeeft, kunt u gegevenssamenvattingen weergeven in de draaitabel voor afzonderlijke jaren of voor alle jaren die in de tabel worden weergegeven.

   • Kolometiketten: Dit gebied bevat de velden die de rangschikking van gegevens bepalen die in de kolommen van de draaitabel worden weergegeven.

   • Rijlabels: Dit gebied bevat de velden die de rangschikking van gegevens bepalen die in de rijen van de draaitabel worden weergegeven.

   • Waarden: Dit gebied bevat de velden die bepalen welke gegevens worden weergegeven in de cellen van de draaitabel. Dit zijn de waarden die worden samengevat in de laatste kolom (standaard opgeteld).

7. Ga door met het manipuleren van de draaitabel totdat de gewenste resultaten worden weergegeven.

   

   Afgeronde draaitabel na het toevoegen van de velden uit de werknemerstabel aan de verschillende neerzetzones.

Zodra u een nieuwe draaitabel maakt (of een cel van een bestaande tabel in een werkblad selecteert), geeft Excel het tabblad Opties van het tabblad PivotTable Tools weer. Onder de vele groepen op dit tabblad vindt u de groep Weergeven / verbergen die de volgende bruikbare opdrachtknoppen bevat:

• Veldlijst om het taakvenster Lijst met draaitabelvelden aan de rechterkant van het werkbladgebied te verbergen en opnieuw weer te geven.

• +/- Knoppen om de knoppen voor uitvouwen (+) en samenvouwen (-) voor specifieke kolomvelden of rijvelden weer te geven en weer te geven waarmee u hun specifieke samengevatte waarden in het spil tijdelijk kunt verwijderen en opnieuw kunt weergeven tafel.

• Veldkoppen om de velden te verbergen en weer te geven die zijn toegewezen aan de kolomlabels en rijlabels in de draaitabel.