Video: Een draaitabel maken in Excel 2024
te bouwen. Een algemeen gevraagde rapportweergave in een draaitabel van Excel is een maand-op-maand-variantie. Hoe verhielde de omzet van deze maand de verkopen van vorige maand? De beste manier om dit soort weergaven te maken, is door het ruwe getal en de procentuele variantie samen te tonen.
In dat licht kunt u beginnen met het maken van deze weergave door een draaitabel te maken die lijkt op de tabel in deze afbeelding. Merk op dat u het veld Verkoopbedrag twee keer invoert. Een van deze blijft onaangetast en toont de onbewerkte gegevens. De andere wordt gewijzigd om de maand-over-maand-variantie weer te geven.
Deze afbeelding illustreert de instellingen die het veld Tweede som van verkoopbedrag omzetten in een maand-op-maand variantieberekening.
Zoals u kunt zien, geeft de draaitabel, nadat de instellingen zijn toegepast, een mooi beeld van de ruwe verkoopdollars en de variantie van de afgelopen maand. U kunt natuurlijk de veldnamen wijzigen om de juiste labels voor elke kolom weer te geven.
Voer de volgende acties uit om de weergave in de afbeelding te maken:
-
Klik met de rechtermuisknop op een waarde in het doelveld.
In dit geval is het doelveld het veld van de tweede som van verkoopbedrag.
-
Selecteer Value Field Settings.
Het dialoogvenster Instellingen waardeveld wordt weergegeven.
-
Klik op het tabblad Waarden weergeven als.
-
Selecteer% Difference From in de vervolgkeuzelijst.
-
Selecteer in de lijst Basisveld het veld waarvan u wilt dat de lopende totalen worden berekend.
In de meeste gevallen is dit een tijdreeks zoals, in dit voorbeeld, het veld SalesDate.
-
Selecteer in de lijst Basisitem het item waarmee u wilt vergelijken om het procentuele verschil te berekenen.
In dit voorbeeld wilt u de variantie van elke maand berekenen voor de vorige maand. Selecteer daarom het item (Vorige).
