Inhoudsopgave:
- De snelle en vuile manier om een bericht te maken
- De langzame, complete manier om een bericht te maken
Video: een e mailadres maken met outlook 2024
In veel opzichten is elektronische post beter dan gewone papieren post (ook bekend bij e-mailficionados als snail mail ). E-mail wordt veel sneller afgeleverd dan papieren e-mail - bijna onmiddellijk. (Snelle bezorging is echt handig voor last-minute verjaardagsgroeten, als je geneigd bent af en toe een belangrijke date te missen.) E-mail is ook ongelooflijk goedkoop; in feite is het meestal gratis.
De snelle en vuile manier om een bericht te maken
Het maken van een nieuw bericht is waanzinnig eenvoudig. Je kunt het waarschijnlijk zonder hulp vinden, maar hier is een hint: Start Outlook, klik op de knop Nieuw, voer een adres in het vak Aan in, een onderwerp in het vak Onderwerp, een bericht in het berichtvenster en klik op Verzenden. (Heeft u dat genageld, nietwaar? Was dat gemakkelijk of wat?)
De langzame, complete manier om een bericht te maken
U geeft misschien de voorkeur aan een meer gedetailleerde benadering voor het maken van een e-mailbericht. Als je een yen hebt voor een mooie e-mail - vooral als je wilt profiteren van elk belletje en fluitje dat Outlook kan toevoegen aan je bericht - volg je deze stappen:
1. Klik op de knop Mail in het navigatiedeelvenster (of druk op Ctrl + 1).
Het e-mailinbox wordt weergegeven.
2. Kies Bestand-> Nieuw-> Bericht per e-mail (of druk op Ctrl + N).
Het formulier Nieuw bericht verschijnt.
3. Klik op het tekstvak Aan en typ het e-mailadres van de persoon aan wie u uw bericht verzendt.
U kunt ook op de knop Aan zelf klikken, de naam zoeken van de persoon naar wie u het bericht verzendt in het adresboek en klik vervolgens op OK.
4. Klik op het tekstvak Cc en typ de e-mailadressen van de mensen aan wie u een kopie van uw bericht wilt verzenden.
Als u berichten naar meerdere mensen verzendt, scheidt u hun adressen; je kunt komma's of puntkomma's gebruiken.
5. Typ het onderwerp van het bericht in het vak Onderwerp.
Je onderwerp kan vrij lang zijn, maar houd het kort. Een pittige, relevante onderwerpregel zorgt ervoor dat iemand je bericht wil lezen; een lange of rare onderwerpsregel doet dat niet. (Nou, je weet maar nooit met een rare onderwerpregel - maar verzend geen raar e-mail op kantoor, tenzij iedereen dat doet.)
6. Typ de tekst van uw bericht in het tekstvak.
Als u Microsoft Word als tekstverwerker gebruikt, kunt u Outlook ook instellen om Word te gebruiken als uw e-maileditor. U kunt opmaak, afbeeldingen, tabellen en alle trucs in Word opnemen om uw e-mail aantrekkelijker te maken.
Wanneer u Word gebruikt als een e-maileditor, doet u niets anders: u ziet alleen de Word-werkbalken in het Outlook-e-mailformulier wanneer u e-mail maakt.U kunt alle hulpmiddelen gebruiken die u ziet om opmaak toe te voegen aan uw e-mail. Als u helemaal thuis bent in Microsoft Word, kunt u gewoon berichten in Word maken en deze meteen verzenden zonder Outlook te openen. Typ eenvoudig een bericht in Word door Bestand-> Verzenden naar-> E-mailontvanger te kiezen, typ een adres en onderwerp en klik vervolgens op Verzenden.
Wees voorzichtig met het formatteren van e-mail voor verzending naar mensen op internet. Niet alle e-mailsystemen kunnen afbeeldingen of opgemaakte tekst verwerken, zoals vetgedrukt of cursief, dus het meesterwerk van correspondentiekunst dat u op internet naar uw klant stuurt, kan als onzin aankomen. Als u niet weet wat de andere persoon op zijn of haar computer heeft, licht dan de grafische weergave in. Wanneer u e-mail verzendt naar uw collega's op hetzelfde kantoor of als u zeker weet dat de persoon naar wie u verzendt ook Outlook heeft, moeten de opmaak en afbeeldingen er goed uitzien.
7. Klik op de knop Verzenden.
Uw e-mail wordt verzonden naar de Outbox. Als u op een kantoornetwerk werkt, gaat uw e-mail automatisch van uw Outbox naar de inbox van de persoon naar wie u het bericht verzendt. Als u een online service gebruikt, zoals MSN of CompuServe, drukt u op F5 om het e-mailbericht mee te sturen.
