Draaitabellen maken met de Quick Analysis Tool in Excel 2016 - dummies

< Excel 2016 maakt het maken van een nieuwe draaitabel een fluitje met de tool Snelle analyse. Als u een voorbeeld wilt bekijken van verschillende soorten draaitabellen die Excel ter plekke voor u kan maken met behulp van de vermeldingen in een gegevenstabel of lijst die u in een Excel-werkblad hebt geopend, volgt u deze stappen:

Selecteer de gegevens (inclusief de kolomkoppen) in uw tabel of lijst als een celbereik in het werkblad.

1. Klik op de tool Snelle analyse die rechts onder de rechterbenedenhoek van de huidige celselectie verschijnt.

2. Als u dit doet, wordt het palet met opties voor Snelle analyse geopend met het oorspronkelijke tabblad Opmaak geselecteerd en de verschillende voorwaardelijke opmaakopties weergegeven.

   Klik op het tabblad Tabellen boven aan het palet met opties voor snelle analyse.

3. Excel selecteert het tabblad Tabellen en geeft de keuzerondjes Tabel en Draaitabel weer. De knop Tabel toont voorbeelden van hoe de geselecteerde gegevens als een tabel zouden worden opgemaakt. De andere draaitabelknoppen geven een voorbeeld van de verschillende soorten draaitabellen die kunnen worden gemaakt op basis van de geselecteerde gegevens.

   Als u een voorbeeld wilt bekijken van elke draaitabel die Excel 2016 voor uw gegevens kan maken, markeert u de draaitabelknop in het palet Snelle analyse.

4. Terwijl u elke draaitabelknop in het optiepalet markeert, geeft de Live-voorbeeldfunctie van Excel een miniatuur weer van een draaitabel die kan worden gemaakt met uw tabelgegevens. Deze miniatuur verschijnt boven het keuzepalet Snelle analyse zolang de muisaanwijzer of aanraakaanwijzer zich boven de bijbehorende knop bevindt.

   Wanneer een voorbeeld van de draaitabel die u wilt maken wordt weergegeven, klikt u op de knop in het keuzepalet Snelle analyse om deze te maken.

5. Excel 2016 maakt vervolgens de voorvertoning van de draaitabel op een nieuw werkblad dat aan het begin van de huidige werkmap wordt ingevoegd. Dit nieuwe werkblad met de draaitabel is actief, zodat u het blad onmiddellijk kunt hernoemen en verplaatsen en de nieuwe draaitabel kunt bewerken, als u dat wilt.

   De cijfers laten zien hoe deze procedure werkt. In deze afbeelding wordt de derde gesuggereerde draaitabelknop gemarkeerd in het optiepalet van de Snelle analyse. De voorvertoningstabel in de miniatuur die boven het palet wordt weergegeven, bevat subtotalen en hoofdtotalen voor bedrijfsverkopen voor elk van de drie maanden van het eerste kwartaal, georganiseerd door hun sector (detailhandel of service).

Voorbeeld van de draaitabel die moet worden gemaakt op basis van de geselecteerde gegevens in het palet met opties voor snelle analyse.

De volgende afbeelding toont u de draaitabel die Excel heeft gemaakt toen u op de gemarkeerde knop in het optiespalet in de voorgaande afbeelding klikte.Merk op dat deze draaitabel geselecteerd is op zijn eigen werkblad (Blad1) dat is ingevoegd voor het werkblad Verkooptabel.

Voorbeeld van draaitabel gemaakt op een nieuw werkblad met het hulpmiddel Snelle analyse.

Omdat de nieuwe draaitabel is geselecteerd, wordt het taakvenster Draaitabelvelden weergegeven aan de rechterkant van het Excel-werkbladvenster en wordt het contextuele tabblad Draaitabelhulpmiddelen weergegeven op het lint. U kunt de opties in dit taakvenster en contexttabblad gebruiken om vervolgens uw nieuwe draaitabel aan te passen.

Let op: als Excel geen verschillende draaitabellen kan voorstellen om te maken op basis van de geselecteerde gegevens in het werkblad, wordt een enkele lege draaitabelknop weergegeven na de knop Tabel in de opties van het gereedschap Snelle analyse op het tabblad Tabellen. U kunt deze knop selecteren om handmatig een nieuwe draaitabel voor de gegevens te maken.